projectmanagement (project canvas)

wat is het Doel van een Project Canvas

Op een eenvoudige manier en snel de voornaamste elementen van een project vorm te geven en  informatie te ordenen

wat zijn de toelichting elementen

1. purpose.

2. scope.

3. success criteria.

4. outcome.

wat is de purpose

1. Waarom doen we het project.

2. Wat betekent het project voor de opdrachtgever.

3. Wat wordt er gemaakt, veranderd of verbeterd.

wat is de outcome

1. Hoe realiseren we de purpose van het project? 

2. Wat willen we afleveren om de purpose te verkrijgen, te bereiken?

wat is de scope

1. Wat doe je wel binnen het project .

2. Wat doe je niet binnen het project.

must have.

nice to have.

if possible.

out of scope.

wat is de succes criteria

1. Welke doelen moeten bereikt zijn opdat het project geslaagd is? 

2. Wat zijn de voordelen van het project? 

3. Hoe kunnen we deze voordelen meten?

wat is het team

1. Wie zijn de deelnemers? 

2. Welke rollen zijn er in het team?

wie zijn de users

1. Wie is de doelgroep van het project?

2. Wat wordt beter met het resultaat van het project?

3. Zijn er ook projectleden die de gebruikersgroep vertegenwoordigen?

wie zijn de stakeholders

1. Wie is geïnteresseerd of wordt beter van het project? 

2. Wat is hun rol in het project? 

3. Welke kennis of informatie ontbreekt nog bij het projectteam? 

4. Welke externe ondersteuning is nodig om het gewenste resultaat te bereiken?

wat zijn de CONSTRAINTS

1. Wat zijn de huidige barrières of beperkingen van het project? 

2. Welke beperkingen hebben invloed op het projectverloop?

wat zijn de risks

1. Wat zijn de mogelijke gebeurtenissen of omstandigheden die het project kunnen beïnvloeden?

2. Wat zijn de bedreigingen? Wat zijn de mogelijkheden? 

3. Hoe kunnen de risico’s het project beïnvloeden? 

4. Wat kunnen we doen om de kans op risico’s te verminderen?

wat zijn de resources

1. Welke middelen zijn nodig in het project? 

2. Welke middelen ontbreken in het project? 

3. Waar kunnen de ontbrekende expertise/materialen worden gevonden? 

4. Moeten bepaalde taken worden uitgegeven?

wat zijn de milestones

1. Wanneer start het project? 

2. Wanneer is de deadline van het project? 

3. waneer komen de belangrijkste mijlpalen voor? 

4. Hoe wordt gemeten of de mijlpalen bereikt zijn?

wat zijn de actions

1. Hoe kan men best de noodzakelijke acties omschrijven in werkpakketten? 

2. Heeft elke actie een directe link tot 1 of meerdere outcomes (eindresultaat)? 

3. Zijn de actions voldoende gedetailleerd om een project plan op te stellen?

waarvoor staat smart

1. Specifiek.

2. meetbaar.

3. aanvaardbaar.

4. realistisch.

5. tijdgebonden.

waarvoor staat specifiek binnen S.M.A.R.T

1. Zo specifiek mogelijk: ‘eindrapport’ is al specifieker dan ‘rapport’. 

2. Een onderwerp benoemen maakt het al echt specifiek: een eindrapport over de woon-, werk- en leefsituatie van jongeren van 20-25j in de gemeente x met conclusies ter verbetering.

waarvoor staat meetbaar binnen S.M.A.R.T.

De omvang van het rapport (aantal woorden dat het moet bevatten verdeeld over het aantal hoofdstukken met een samenvatting per hoofdstuk), het aantal minimaal te raadplegen bronnen of minimaal vijf conclusies die de gemeente direct zou kunnen toepassen.

waarvoor staat ACCEPTABEL binnen SMART

Het resultaat moet acceptabel zijn voor jou, de opdrachtgever en de omgeving. Vraag je af of je geen grenzen overschrijdt (te persoonlijke informatie) en bedenk dat je rapport gebruikt kan worden voor achterliggende doelen, wat niet acceptabel zou kunnen zijn.

waarvoor staat REALISTISCH binnen S.M.A.R.T.

Het eindrapport moet alle wensen en eisen beschrijven van de doelgroep. Wat zijn ‘alle’ wensen en eisen? En wat is daarbij realistisch?

waarvoor staat TIJDSGEBONDEN binnen S.M.A.R.T.

Het eindrapport moet OP 1 juli definitief uitgebracht worden. Het rapport kan altijd nog beter nog mooier, alleen het gevaar is dat het dan over de afgesproken tijd af is. Goed is goed genoeg als het maar aan de van tevoren gestelde eisen voldoet.