Digitale samarbeidsflater og den digitale arbeidsplassen

Nøkkelbegreper relatert til den digitale arbeidsplassen, intranett/ekstranett og ulike samarbeidsverktøy som brukes i høgskole-/universitetsmiljøet.

Digital arbeidsplass

Systemer og verktøy som støtter personlig ytelse, gruppebasert ytelse og virksomhetens ytelse i en organisasjon.

Intranett

Internt nettverk og samarbeidsplattforms for deling av informasjon og ressurser i virksomheten (eksempel: min.usn).

Ekstranett

Samarbeidsnettverk som gir utenforstående, som kunder og samarbeidspartnere, tilgang til utvalgt informasjon og ressurser.

min.usn

Et intranett-eksempel ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Canvas

Læringsplattform brukt til undervisning og læringsadministrasjon.

TimeEdit

System for planlegging av undervisningstimer og timeplan.

WISEflow

Eksamens- og vurderingsverktøy for digitale vurderinger.

Leganto

Pensumlistesystem for å organisere litteraturlister.

Eksamenssystem

Digitalt system for administrasjon og gjennomføring av eksamener.

Pensumlistesystem

System for administrasjon av pensum og litteratur.

Fagpersonweb

Webapplikasjon for fagpersoner ved institusjonen.

FS webapplikasjon

Webapplikasjon knyttet til fag- og studieadministrative funksjoner.

Zoom

Videokommunikasjonstjeneste for virtuelle møter.

Yammer

Eksempel på bedriftsinternt sosialt nettverk for kommunikasjon og samarbeid.

Sosiale medier internt i bedriften

Nettverk og verktøy til bedriftsbruk for samarbeid og kommunikasjon.

Intranett vs ekstranett

Intranett er internt for ansatte; ekstranett deles med kunder/partnere.

Box.com

Skybasert lagring og deling av filer.

Dropbox

Skybasert lagring og synkronisering av filer.

Google Apps (Disk, Docs, Kalender)

Skybasert verktøysett for lagring, samskriving og kalender.

Samskrivning

Samtidig redigering av dokumenter av flere brukere (f.eks. Google Docs, OneDrive).

SharePoint

Samarbeidsplattform for dokumentdeling og intranettløsninger fra Microsoft.

Basecamp

Prosjektplanlegger og samarbeidverktøy for prosjektstyring.

Harvest

Timelisterverktøy for registrering av arbeidstid og prosjektkostnader.

Doodle

Møteplanleggingsverktøy for enkel koordinering av møter.

Timebridge

Møteplanleggingsverktøy for å finne møtetid.

Gevinster ved bruk av samarbeidsverktøy

Deling og læring på tvers som gir bedre koordinering og arbeidsmiljø.

Ansattopplevelse

Bevisbasert tilnærming til kartlegging og forbedring av ansattes opplevelse.

Ansattvelferd

Fokus på ansattes velvære, helse og arbeidsvilkår.