Supply chain examen januari

succes

De 6 fasen van het inkoopproces en voorbeeld van elke fase

1: Specificeren: Acelor beslist wat de machine moet kunnen

2: Selecteren: Acelor kijkt welke leveranciers zo een machine leveren

3: Contracteren: Acelor tekent contract met gekozen leverancier

4: Bestellen: Acelor bestelt de machine zoals afgesproken

5: Bewaken: Acelor kijkt of de machine op tijd komt en of de kwaliteit goed is

6: Nazorg en evaluatie: Acelor verwerkt de papieren en geeft de leverancier een score

Verschil Directe- en Indirecte inkoop + vb

Directe inkoop: zijn dingen die je nodig hebt om er een eindproduct van te maken.

Indirecte inkoop: dingen die je nodig hebt om te kunnen werken, maar die niet in het eindproduct zitten.

vb

direct: inkoop grondstoffen, eindproducten

indirecte: kantoorartikelen, magazijninrichting

4 inkoopniveau’s kunnen toelichten + vb

1. Strategische inkoopniveau: één vaste leverancier voor grondstoffen

2. Tactische inkoopniveau: onderhandelen van contractvoorwaarden met een leverancier

3. Operationele inkoopniveau: plaatsen van regelmatige bestellingen bij leveranciers

4. Ondersteunende activiteiten: trainen van personeel

Welke beslissingen worden genomen op: Strategisch inkoopniveau?

• Make-or buy

• sourcing- strategieën

• Organisatie van het inkopen

• Leveranciersintegratie

Welke beslissingen worden genomen op: Tactische inkoopniveau?

• Specificaties bepalen

• leveranciers selecteren

• Contracteren

• TCO gebruiken

• Leveranciersbestand beheren

Welke beslissingen worden genomen op: Operationeel inkoopniveau?

• bestellen

• bewaken

• nazorg en evaluatie

Welke beslissingen worden genomen op: Ondersteunende activiteiten inkoopniveau

• gebruik maken van E- procurement

• gebruik maken van ERP- systemen

welke verschillende structuren van inkooporganisaties?

• decentrale inkooporganisaties

• centrale inkooporganisaties

• hybride inkooporganisaties

Wat is het stappenplan om een leveranciersselectie te kunnen uitvoeren?

1. sourcingstrategie: één of meerdere leveranciers, vaste prijs

2. RFI (Request for information): leverancierslijst samenstellen

3. RFQ (Request for Quotation): versturen van RFQ

4. Selecteren: risicoanalyse, één of meerdere leveranciers

wat moet er in een inkoopcontract worden vermeld?

• prijs

• garantie

• algemene voorwaarden

• betalingsvoorwaarden

• leveringsvoorwaarden

verschil Global- en Local sourcing?

Global sourcing: Inkopen in het buitenland

Local sourcing: Inkopen dichtbij, in eigen land of eigen regio

verschil In- en oursourcen?

Insourcen: Het werk zelf doen binnen het bedrijf

Outsourcen: het werk uitbesteden aan een ander bedrijf

verschil single- en multiple sourcing?

single sourcing: je werkt met enkel 1 leverancier

multiple sourcing: gebruik maken van meerdere leveranciers voor dezelfde aankoop

ABC analyse?

verdeelt leveranciers in 3 groepen (A, B & C) volgens hoeveel ze bijdragen in inkoopvolume.

A: klein aantal, maar heel belangrijk (grote volume)

B: gemiddeld belangrijk

C: grote groep, maar minder belangrijk (kleine volume)

Pareto analyse?

Of 80- 20 regel: zegt dat maar een kleine hoeveelheid leveranciers (ong 20%) zorgt voor bijna alle aankopen (80%)

Wat betekent TCO?

Total Cost Ownership: betekent dat je kijkt naar hoeveel iets echt kost, niet alleen bij de aankoop, maar ook tijdens gebruik, onderhouden en tot het einde

wat betekent PaaS? + vb

Product as a Service: betekent dat je een product niet koopt, maar je huurt het voor een bepaalde periode voor een bedrag

vb: Gamma → gereedschap huren: je koop geen gereedschap,maar je huurt deze voor hoelang het nodig is

wat betekent BoM?

Bill of Material: overzicht dat toont uit welke onderdelen/ grondstoffen een eindproduct bestaat en in welke aantallen

Wat betekent routing?

beschrijft hoe een eindproduct wordt gemaakt : welke bewerkingen en welke volgorde

serieproductie betekenis + vb geven

betekent dat een product stap voor stap in één richting gaat en dat de volgende stap pas start als de vorige klaar is

vb: krantenpers

parallelproductie betekenis + vb

betekent dat meerdere lijnen tegelijk werken en ook dat verschillende producten naast elkaar gemaakt worden.

voorbeeld: spuitgieterij

convergente productie betekenis + vb

betekent dat verschillende onderdelen bij elkaar komen om er één eindproduct van te maken

voorbeeld: een auto maken

divergente productie betekenis + vb

betekent dat je met één grondstof start en daar meerdere soorten producten van maakt

voorbeeld: zuivelindustrie

JIT

Just in Time: productie op afroep om verspilling van voorraad te minimaliseren

Takttijd

Tijd die je krijgt per product, bereken je door de beschikbare productietijd te delen door de klantvraag

Cycle Time: (CT)

De gemiddelde tijd tussen het gereed maken van 2 producten

OEE

Overall Equipment Effectiveness: Percentage die aangeeft hoe goed een machine of proces werkelijk presteert qua beschikbaarheid, prestatie en kwaliteit

Lean

Methode die verspilling wil weghalen om processen sneller, goedkoper en beter te maken

PDCA

Plan- Do- Control- Act cycle: betekent dat je plant, uitvoert, controleert en verbetert om continu beter te worden

5S

Stappen die helpen om de werplek beter te organiseren. Hiermee neem je de verspillingen weg en verhoog je de productiviteit

Welke parameters nodig om MRP1 planning te maken?

• doorlooptijd

• BoM

• Inkoopgegevens

• productie gegevens/ doorlooptijd

• voorraadgegevens

• planparameters

Wat betekent MRP1

Material Requirement Planning: berekent welke materialen je nodig hebt en wanneer je het nodig hebt, je kijkt nog niet naar de capaciteit

wat betekent MRP2

naast het materiaal ook bekijken of er genoeg machines en personeel is om te produceren

wat betekent ERP

Enterprise Resource Planning: Systeem die alle bedrijfsprocessen en gegevens samenzet in één centrale databank, zodat alles goed op elkaar wordt afgestemd/