Hela j org boken

Vilken faktor påverkar behovet av formaliserad struktur mest?

Organisationens storlek

Varför väljer människor enligt texten att organisera sig?

För att uppnå mål som är svåra att nå på egen hand

Vilken av följande aspekter är mest typisk för organisationskultur?

Den tas ofta för given av organisationens medlemmar

Vad kännetecknar beslut i organisationer enligt teorin om begränsad rationalitet

De fattas under osäkerhet och informationsbrist

Ja eller nej: Enligt texten delar alla individer i en organisation alltid samma mål.

NEJ

Vad avses med organisationens operativa kärna enligt Mintzbergs modell?

Den del där det grundläggande arbetet utförs och där organisationens huvuduppgift realiseras

Organisationskultur kan bäst förstås som:

Gemensamma normer

Vad menas med att organisering är en ständigt pågående process?

Att organisering sker både inom och utanför formella organisationer

Vad kännetecknar den kollegiala styrformen?

Fokus på kunskap

Hawthornestudierna bidrog främst till förståelsen av:

Den informella organisationen

Hur förhåller sig organisationskultur till formella regler?

Kultur kan förstärka eller motverka formella regler

Mary Parker Folletts begrepp “power with” syftar på:

Gemensamt skapad och samverkande makt

Hur beskrivs relationen mellan organisationer och deras omvärld i texten?

Organisationer både formas av och formar sin omvärld

Enligt James March och Herbert Simon är beslutsfattande:

Grundläggande för att organisering ska bli till

Enligt Edgar Scheins modell

varför är de grundläggande antagandena i organisationskulturen särskilt svåra att förändra?

Enligt organisationsteori fattas beslut i organisationer ofta:

Under tidspress och osäkerhet

Vad betonar organisatorisk institutionell teori om omvärld?

Att organisationer anpassar sig till normer

Vad är centralt i James March och Herbert Simons syn på organisering?

Beslutsfattande

Vad var Frederick Taylors huvudsakliga fokus?

Effektivisering och standardisering av arbete

Varför är organisationskultur viktig för hur organisationer fungerar?

Den styr beteenden även utan formella regler

Vad kan en matrisorganisation göra?

Kombinera flera styr- och samordningsprinciper

Hur beskrivs strukturens roll i relation till makt i organisationer?

Struktur definierar ansvar och maktförhållanden

Varför är beslut så viktiga?

organisationer är resultatet av beslut

Stora eller små

Medvetna eller omedvetna

en icke-beslut får…

konsekvenser

beslutsfattande är…

kärnan i allt ledarskap

organisationer skapas genom beslut…

de är ett resultat av beslut

om man vill förstå en organisation måste man…

studera hur beslut fattas i den

beslutprocessen delas upp i tre steg:

Vad är problemet? – Behovet av ett beslut uppstår

beslutprocessen delas upp i tre steg:

Vilka är alternativen? – Man identifierar möjliga handlingsvägar

beslutprocessen delas upp i tre steg:

Vilket alternativ är bäst? – Man väljer och fattar beslutet

i praktiken sker besluten…

sällan så linjär

Beslutsfattande hänger ihop med kommunikation

makt och ledarskap

Nämn två distinktionen mellan två typer av beslut

programmerade beslut och icke-programmerade beslut

förklara programmerade beslut/golden flows

Rutinbeslut dvs Det finns redan en etablerad process för hur de hanteras därför är dem som repetitiva och välbekanta ex beställa kontorsmaterial

förklara Icke-programmerade beslut

Extraordinära beslut – nya situationer utan färdiga lösningar

nämn 5 modeller som finns samtidigt i en organisation för beslutsfattande

rationell val

Vad skiljer begreppen organisation och organisering åt?

Organisation är en statisk ögonblicksbild

Hur beskrivs relationen mellan organisationer och deras omvärld i texten?

Organisationer både formas av och formar sin omvärld

Vad är centralt i James March och Herbert Simons syn på organisering?

Beslutsfattande

Varför är organisationskultur viktig för hur organisationer fungerar?

Den styr beteenden även utan formella regler

Mary Parker Folletts begrepp “power with” syftar på:

Gemensamt skapad och samverkande makt

Organisation

En grupp människor med gemensamt mål

Organisering

Hur samarbete sker i praktiken

Antropomorfism

Vi ger mänskliga egenskaper åt en icke-mänsklig enhet (t.ex. "företaget bestämde")

Homo oeconomicus

Idén om den fullt rationella

Begränsad rationalitet

Människor kan aldrig ha full info om alla konsekvenser - vi är rationella men med begränsningar

Organisationssociologi

Studerar hur samhället påverkar organisationer

Organisationsteori

Hur organisationer är uppbyggda

Organisationsbeteende

Hur människor beter sig i grupper och organisationer

Industrisamhället

Epok med fokus på effektivitet och produktion

Tjänstesamhället

Epok med fokus på service och kvalitet

Kunskapssamhället

Dagens epok - fokus på kunskap

Taylorism

Scientific management - löpandeband

Power over

Formell makt och hierarki över andra - bör minskas (Follett)

Power with

Gemensamt utvecklad

Power over oneself

Självkännedom och självkontroll - grunden för att samverka med andra (Follett)

Styrform

Hur en organisation styr beslut resurser och makt

Kollegialitet

Styrform baserad på kunskap och diskussion - passar t.ex. universitet

Byråkrati

Styrform baserad på regler roller och hierarki - förutsägbar men trög

Management

Styrform baserad på ledarskap mål och resultat - kopplad till nyliberalism

Meritokrati

System där framgång grundas på kompetens och formella meriter

NPM (New Public Management)

Managementlogik applicerad på offentlig sektor

Operativ kärna

De som utför kärnverksamheten

Mellanchefer

Kopplar ihop ledning och operativ kärna

Strategisk ledning

Högsta cheferna med långsiktigt ansvar

Teknostruktur

Analytiker controllers kvalitetskontroll

Servicestruktur

HR IT kommunikation - stödfunktioner

Horisontell arbetsdelning

Uppdelning i avdelningar och enheter

Vertikal arbetsdelning

Hierarki - VD → chefer → anställda

Samordning

Hur arbetet koordineras - via hierarki regler eller informell kommunikation

Standardisering

Effektivt för enkla repetitiva arbeten - passar inte kreativa verksamheter

Lean

Modern standardisering - fokus på flöden och att eliminera slöseri

Funktionsorganisation

Organiseras efter typ av arbete (ekonomi marknad HR) - risk för silos

Divisionsorganisation

Organiseras efter produkt kund eller geografi - snabbare men dubbelarbete

Matrisorganisation

Kombination av funktion och division - flexibel men otydlig ansvarsfördelning

Processorganisation

Fokus på flöden från start till slut snarare än avdelningar

Nätverksorganisation

Lös struktur med relationer och samarbeten - kräver tillit

Projektorganisation

Tillfälliga team för ett specifikt mål - upplöses när projektet är klart

Silos/stuprör

När avdelningar sluter sig inåt och inte samarbetar med varandra

Ceremoniell struktur

Struktur skapad för att se legitim ut snarare än för att fungera

Informella normer

Oskrivna regler som ofta styr mer än de formella

Informell makt

Makt som inte syns i schemat - via relationer kunskap och personlighet

Omvärld

Allt utanför organisationen som påverkar och påverkas av den

Gränsdragning

Gränsen mellan organisation och omvärld är flytande och föränderlig

Intressentmodellen

Modell för vilka aktörer som påverkar och påverkas av organisationen (Freeman)

Primära intressenter

Avgör organisationens överlevnad - t.ex. kunder och investerare

Sekundära intressenter

Påverkar indirekt - t.ex. media och opinionsbildare

Makt (intressent)

Intressentens förmåga att påverka organisationen

Legitimitet (intressent)

Den status organisationen får genom relation till intressenten

Angelägenhet

Hur akut det är för organisationen att möta intressentens krav

Organisatoriskt fält

Hela systemet av aktörer regler och normer som omger en organisation

Contingencyteori

Situationsanpassad teori - organisationen måste anpassa sig efter omvärlden

Resursberoendeteori

Ingen organisation klarar sig själv - alla är beroende av samverkan med andra

Koopetering

Ta in representanter från andra verksamheter i styrelsen

Allianser

Samarbete mellan två eller fler partners

Kollektiv handling

Bygga relationer och nätverk utanför organisationen

Populationsekologi

Biologisk metafor - naturligt urval avgör vilka organisationer som överlever

Institutionell teori

Organisationer behöver legitimitet och anpassa sig till normer och värderingar i omvärlden

Särkoppling

Strategi där organisationen säger en sak men gör en annan - för att hantera motstridiga krav