Projektmanagement

Klassische 5 Phasen des Projektmanagement

Klassische 5 Phasen des Projektmanagement

• Projektstart

• Projektplanung

• Projektdurchführung

• Projektcontrolling / - Steuerung

• Projektabschluss

Alternative Phasen des Projektmanagement

• Initialisierung / -Phase

• Definition / -Phase

• Planung / -Phase

• Steuerung / -Phase

• Abschluss / -Phase

PM-Phase: Projektstart

Welche Tools & Tasks gehören dazu?

• Projektakte

• Anforderungsanalyse Projekt

• SMARTE Ziele

• Umfeldanalyse

• Stakeholderanalyse

• Risikoanalyse

• Anforderungsanalyse PM-Team

• Machbarkeitsanalyse (Kosten-Nutzen)

PM-Phase: Projektstart

Welche Dokumente sind bei dieser Phase wichtig?

• Projektauftrag

• Lastenheft

• Umfeldanalyse

• Stakeholderanalyse

• Risikoanalyse

• Anforderungsanalyse PM-Team

• Machbarkeitsanalyse (Kosten-Nutzen)

PM-Phase: Projektstart

Wie ist diese Phase gegliedert?

• Projektumfeld

• Projektorganisation

• Projektmanagement Methode (Methodik)

• Ausgangssituation

• Projektgründung / Projektauftrag

• Auswahl des Projektleiters

• Bildung des Projektteams (oder Auswahl)

PM-Phase: Projektplanung

Wie lauten die Tools & Tasks dieser Phase?

• Dokumentationsplanung

• (SWOT-Analyse)

• Nutzwertanalyse

• (paarweiser Vergleich)

• Projektstrukturplanung

• Meilensteinplanung

• (Netzplan)

• (RACI)

• Zeitplanung

• Kostenplanung

• Kommunikationsplanung

• (Qualitätsplanung)

PM-Phase: Projektplanung

Welche Dokumente gehören zu dieser Phase?

• Dokumentationsplanung

• (SWOT-Analyse)

• Nutzwertanalyse

• (paarweiser Vergleich)

• Projektstrukturplan

• Arbeitpaketdefinition

• Gantt Diagramm (MSP & Zeitplan)

• (Netzplan)

• (RACI Matrix)

• Kostenplan

• Kommunikationsmatrix

• Pflichtenheft

• (Qualitätsplanung)

PM-Phase: Projektplanung

Wie ist diese Phase gegliedert?

• (Nutzwertanalyse)

• (paarweiser Vergleich)

• Projektstrukturplan

• Meilensteinplan

• (Netzplan)

• Zeitplanung

• Kostenplanung (Finanzplanung)

• Kommunikationsmatrix

• (Qualitätsplanung)

PM-Phase: Projektdurchführung

Welche Tools & Tasks gibt es in dieser Phase?

• Kickoff

• Risikomanagement • FMEA

• Changemanagement

• Qualitätsmanagement

• Konfliktmanagement

PM-Phase: Projektdurchführung

Welche Dokumente gibt es in dieser Phase?

• Niederschrift der Projektmeetings

PM-Phase: Projektdurchführung

Wie ist diese Phase gegliedert?

• Kick-off Meeting

• Risikomanagement • FMEA

• Changemanagement • (Qualitätssicherung) • Konfliktmanagement

PM-Phase: Projektsteuerung/controlling

Welche Tools & Tasks kann man in dieser Phase nutzen?

• Meilensteintrendanalyse

• Kostentrendanalyse

• Soll/IST Vergleich

• Fertigstellungsgrad

• Earned Value Analyse

• (Qualitätscontrolling)

• Balance Score Cards

PM-Phase. Projektsteuerung/controlling

Welche Dokumente gehören zu dieser Phase?

• Meilensteintrendanalyse (Tabelle/Grafik)

• Kostentrendanalyse (Tabelle/Grafik)

• Soll/IST Vergleich Tabelle

• Fertigstellungsgrad Tabelle

• Earned Value Analyse (Tabelle/Grafik)

PM-Phase: Projektsteuerung/controlling

Wie ist diese Phase gegliedert?

• Meilensteintrendanalyse

• Kostentrendanalyse

• Soll/IST Vergleich

• Fertigstellungsgrad

• Earned Value Analyse

• (Qualitätscontrolling)

• Balance Score Cards

PM-Phase: Projektabschluss

Welche Tools & Tasks gibt es in dieser Phase?

• (Projektnachkalkulation)

• Projektdokumentation

• Abnahme

• (Mitarbeiterschulung)

• Abschlussworkshop

• Projektübergabe

PM-Phase: Projektabschluss

Welche Dokumente gehören zu dieser Phase?

• Projektabnahmebericht / -protokoll

• Projektabschlussbericht

• Schulungsunterlagen

PM-Phase: Projektabschluss

Wie ist diese Phase gegliedert?

• (Projekt Nachkalkulation)

• Projektdokumentation

• Projektabnahme

• Projektübergabe

• Lessons-learned

• Auflösung des Projektteams

• Projektabschlussbericht

• Persönliches Projektfazit

Projektorganisation