fazle checklista

Vad menas med standard? Standardkostnader? Standardintäkter? ¹ 

Svar: En standard är ett förutbestämt värde för en viss prestation eller resursförbrukning under en viss tid². Standardkostnader är vad en produkt bör kosta att tillverka under normala förhållanden, och  

• standardintäkter är den förväntade försäljningsinkomsten baserat på fastställda priser³. 

 

Hur tas standarder fram och hur används de i verksamheter? ⁴ 

Svar: De tas fram genom analyser av historisk data, tidsstudier eller tekniska specifikationer⁵. De används främst för budgetering, prissättning, lagerutvärdering och som ett verktyg för att kontrollera effektivitet och ansvar⁶. 

Vad är de frågorna som avvikelseanalys svarar på? ⁷ 

Svar: Avvikelseanalysen svarar på hur stor skillnaden är mellan det faktiska resultatet och standarden, varför skillnaden uppstod (t.ex. pris eller volym) och vem som är ansvarig för avvikelsen⁸.' 

Vad menas med förbrukningsavvikelser? Prisavvikelser? Kvantitetsavvikelser? Hur kan man räkna dem?  

Svar: Prisavvikelse uppstår när det faktiska inköpspriset skiljer sig från standardpriset¹⁰

. Formel: Verkligt pris - Budgeterat pris) X Verklig kvantitet

Kvantitetsavvikelse (eller mängdavvikelse) uppstår när den faktiska mängden material som används skiljer sig från standardmängden¹¹. Formel: Verklig kvantitet - Standardkvantitet) xBudgeterat pris

 

 Förbrukningsavvikelse är den totala skillnaden i resursförbrukning (ofta summan av pris- och kvantitetsavvikelse)¹².

Avvikelser i omkostnader – hur skiljer beräkningen från direkta kostnader? ¹³ 

Svar: För direkta kostnader kan man mäta exakt förbrukning per enhet, men för omkostnader (indirekta kostnader) beror avvikelser ofta på förändrad verksamhetsvolym eller förändringar i fasta kostnader som inte kan kopplas direkt till en specifik produkt¹⁴. 

Vad menas med påläggsavvikelse och prestationsavvikelser? ¹⁵ 

• Svar: Påläggsavvikelse uppstår när de faktiska omkostnaderna inte stämmer överens med de pålagda (täckta) kostnaderna i kalkylen¹⁶. 

 Prestationsavvikelse visar på skillnader i hur effektivt man har använt sina resurser jämfört med vad som var planerat¹⁷. 

Hur definieras internprestationer? ¹⁸ 

Svar: Det är varor eller tjänster som levereras från en avdelning (resultatenhet) till en annan inom samma företag¹⁹.Internprestationer kan ta sig olika uttryck. De kan vara produkter som ännu inte är färdiga och som ska bearbetas vidare inom företagets produktionskedja, eller färdiga varor och tjänster som flyttas mellan olika steg i produktionen³.  

Vad är syftet med internprissättning? ²⁰ 

Svar:Förenklat kan man säga att när ett företag köper eller säljer varor eller tjänster inom företaget. Det gäller oftast i stora företag. Detta är avgörande när företag tillämpar ABC. Internprissättning hjälper till att mäta varje enhets prestation. Förenklat kan man säga att när ett företag köper eller säljer varor eller tjänster inom företaget Det gäller oftast i stora företag. Detta är avgörande när företag tillämpar ABC. 
Internprissättning hjälper till att mäta varje enhets prestation 

Vilka metoder finns för internprissättning? ²² 

• Svar: Här är en kortare förklaring av de tre sätten att sätta priser mellan avdelningar: 

Kostnadsbaserad prissättning innebär att man utgår från vad tillverkningen kostar. Det är smidigt att räkna ut, men eftersom säljaren får täckning för alla sina utgifter finns det ingen drivkraft att jobba smartare eller billigare. Eventuella fel i bokföringen hamnar dessutom direkt på prislappen. 

Marknadsbaserad prissättning använder priser från externa företag som mall. Det skapar naturlig konkurrens och visar om den egna avdelningen är effektiv. Problemet är att det kräver en fungerande marknad att jämföra med, och externa konkurrenter kan sänka sina priser tillfälligt bara för att slå ut den interna avdelningen. 

Förhandlingsbaserad prissättning bygger på att avdelningarna diskuterar fram ett pris. Det uppmuntrar till samarbete och dialog, men nackdelen är att det ofta tar mycket tid och kan förvandlas till ett maktspel mellan cheferna. Om man inte kommer överens kan lösningen bli att man istället handlar med företag utanför det egna bolaget. 

Beskriv vad som menas med kostnadsbaserad, marknadsbaserad och förhandlingsbaserad internprissättning. ²⁴ 

Svar: Kostnadsbaserad innebär att priset baseras på avdelningens egna kostnader²⁵. Marknadsbaserad innebär att man använder det pris som gäller på den externa marknaden²⁶. Förhandlingsbaserad innebär att köpande och säljande avdelning förhandlar fram ett pris själva. 

Vad finns det för fördelar och nackdelar med internpriser? ²⁸ 

• Svar: Fördelar:Internprissättning kan ge lägre resursförbrukning, medföra förbättrade beslutsunderlag och skapa nya tankesätt och mer levande diskussioner²⁴. Det kan också ge en möjlighet att införa resultatansvar 

 

•  Nackdelar:andra sidan kan det vara svårt att bestämma internpriser, och diskussionerna kan ta mycket kraft. Systemet kan ge ett för styrt fokus på internt resultat och skapa ett internt politiskt spel²⁷. Det kan även vara komplext och svårt att överblicka²⁸. 

Vad menas med begreppen prestation och prestationsmätning? ³¹ 

Svar: Prestation är resultatet av en utförd handling eller process³². Prestationsmätning är processen att kvantifiera hur effektivt och ändamålsenligt en verksamhet når sina uppsatta mål³³. 

Vad menas med icke-finansiella prestationsmått? Ge exempel. ³⁴³⁴ 

Svar: Det är mått som inte uttrycks i pengar³⁵³⁵. Exempel är kundnöjdhetsindex, personalomsättning, antal reklamationer eller leverans precision, då kan chefer upptäcka problem innan de påverkar kassan. 

Vad finns det för informationsbehov för företagets olika intressenter?  

Svar: Ägare vill veta om lönsamhet (avkastning på kapital), långivare vill se soliditet och likviditet, och staten vill se korrekt redovisad vinst för beskattning. 

För att ett företags prestationsmätning ska vara ändamålsenlig, finns det ett antal riktlinjer att beakta. Vilka är dessa riktlinjer?  

Svar: Måtten bör vara enkla att förstå, mätbara, relevanta för strategin, påverkbara för de anställda och presenteras i rätt tid⁴⁰. 

Vad finns det för svagheter med finansiella mått? ⁴¹ 

Finansiella mått mäter bara framgång i pengar, vilket gör dem bakåtblickande eftersom de visar vad som redan hänt men inte vad som kommer hända. En stor svaghet är att de är kortsiktiga; man kan få bra siffror idag genom att strunta i att laga maskiner eller utbilda personal, vilket skadar företaget framöver. Dessutom missar de helt mjuka värden som kundnöjdhet och personalens trivsel, vilket är det som faktiskt skapar vinst på lång sikt.

Vilken är innebörden av följande mått och hur beräknas de? Räntabilitet på totalt kapital  

Innebörd: Detta visar hur effektivt företaget tjänar pengar på allt man äger (maskiner, lager, pengar), oavsett om man lånat till dem eller betalat själv. Det är företagets "totala betyg". 

• Beräkning: Rörelseresultat+ Finansiella intäkter Genomsnittligt totalt kapital 

Rörelseresultat+ Finansiella intäkter/ Genomsnittligt totalt kapital

2. Räntabilitet på sysselsatt kapital  

Innebörd: Här tittar man bara på den del av kapitalet som man betalar ränta för (lån och egna pengar). Man räknar bort "gratis" lån som leverantörsskulder. Det visar hur bra företaget använder de pengar som faktiskt kostar något att ha. 

• Beräkning: (Rörelseresultat + finansiella intäkter)/Sysselsatt kapital 

 

Så här räknar man ->Sysselsatt kapital = Totalt kapital – Räntefria skulder) 

 

3. Räntabilitet på eget kapital - Re 

Räntabilitet på eget kapital ($R_e$) visar hur stor vinst ägarna får på de pengar de själva har satsat i företaget. Det är ett mått på hur lönsamt företaget är för dess ägare.

Så fungerar det:

• Mått på avkastning: Om du satsar 100 kr i ett företag och får 10 kr i vinst, är räntabiliteten 10%

• Jämförelse: Ägarna använder detta för att se om det är mer lönsamt att ha pengarna i företaget än att till exempel ha dem på banken eller i aktier.

• Före skatt: Visar hur bra pengarna växer innan staten tagit sin del. 

• Beräkning: Resultat efter finansiella poster/Eget kapital 

 

Efter skatt: Visar den faktiska vinsten som ägarna kan få i handen eller spara i bolaget. 

• Beräkning: Resultat efter finansiella poster x(1 − skatt)/Eget kapital 

4. Räntabilitet på justerat eget kapital 

• Innebörd: Detta är en mer rättvis variant av Re Man räknar även med de pengar som "gömmer sig" i så kallade obeskattade reserver (periodiseringsfonder). Man tar hänsyn till att en del av dessa reserver egentligen är ägarnas egna pengar efter att en framtida skatt dras av. 

 

Beräkning: Resultat efter finansiella poster x(1 –skatt)/

Eget kapital+Obeskattade reserver x(1 –skatt) 

Vilken är innebörden av följande nyckeltal/mått och hur beräknas de?  bruttpmarginal

• Bruttomarginal: Visar vad som blir kvar efter att man betalat för själva varorna (inköpspriset). Det är viktigt för att se om man sätter tillräckligt höga priser mot kund. 

 

Formel: (Bruttoresultat)omstättning 

Rörelsemarginal

• Visar hur effektiv själva driften är (när hyra, löner och el är betalda, men före räntor). Detta är det bästa måttet på om kärnverksamheten går bra. 

 

Formel:      Rörelseresultat/Omsättning 

(Rörelsereslutat är vinsten från företagets dagliga verksamhet.)

Kapitalersättningsmarginal

• Visar hur mycket av varje såld krona som kan användas för att betala räntor till banken och ge utdelning till ägarna. ‘

• Det är alltså det som finns kvar när de vanliga driftskostnaderna (material, löner, hyra) är betalda. Pengarna ska användas för att "betala tillbaka" de investeringar företaget gjort i maskiner och lokaler.

 

• Formel:     Rörelseresultat + Finansiella intäkter/Omsättning 

 
 

Kapitalomsättningshastighet

• Detta talar om hur effektivt företaget använder sina tillgångar (maskiner, lager, bilar) för att sälja. En hög siffra betyder att man inte låter pengar ligga och "sova" i onödan. 

 

Formel: (Omsättning)/Totalt kapital 

 
 

Soliditet

• Visar hur mycket av företaget som ägs av ägarna själva. Hög soliditet betyder att företaget står stadigt om det blir kris. 

 

Formel Eget kapital/Totalt kapital 

 

Skuldsättningsgrad

• Visar balansen mellan lån och egna pengar. Det talar om hur belånat företaget är. 

Formel: Skulder/Eget kapital 

 

Räntetäckningsgrad

• : Visar om vinsten räcker för att betala räntorna på lånen. Om siffran är under 1,0 har företaget stora problem med sina banklån. 

Formel:       Rörelseresultat+ Finansiella intäkter/Räntekostnader 

(Rörelse resultat=Detta är vinsten från själva verksamheten)

 
 

Likviditet

Detta handlar om "här och nu" – finns det pengar på kontot för att betala fakturorna som förfaller? 

• Kassalikviditet: Kan vi betala våra kortfristiga skulder direkt med pengar vi har (plus pengar kunder ska betala oss snart)? Man räknar inte med varulagret eftersom det kan vara svårt att sälja snabbt. Bör vara minst 1,0 (100%). 

Formel : Omsättningstillgångar − Varulager/{Kortsiktiga skulder} 

(Omsättnigntillgångar=Det är företagets "rörliga" tillgångar – pengar, lager och obetalda räkningar från kunder.)

 

Balanslikviditet

• Samma sak, men här räknar man med att man hinner sälja av hela varulagret också för att betala skulderna. Bör vara minst 1,0 (100%). 

 Formel:         Omsättningtillgångar/Kortsiktiga skulder 

Vad menas med en strategikarta? ⁵⁵ 

Svar: En visuell beskrivning av företagets strategi som visar orsak-verkan-samband mellan mål i de olika perspektiven⁵⁶. Kartan delas oftast upp i fyra delar som bygger på varandra nerifrån och upp:

1. Lärande & personal: Om personalen mår bra och kan sin sak...

2. Interna processer: ...kan de jobba effektivt och smart...

3. Kunder: ...vilket gör kunderna nöjda...

4. Ekonomi: ...vilket till slut leder till högre vinst

6. .Kort sagt: Det är en ritning som visar att om man satsar på personalen och arbetssättet, så kommer pengarna automatiskt i slutet. Den gör det lätt för alla att förstå företagets mål.

Beskriv de fyra perspektiven och ge exempel på mål och mått för varje perspektiv. ⁵⁷ 

1. Finansiellt: Mål: Ökad vinst. Mått: Räntabilitet⁵⁸. 

2. Kund: Mål: Nöjdare kunder. Mått: Kundnöjdhetsindex (KNI)⁵⁹. 

3. Process: Mål: Snabbare leveranser. Mått: Ledtid⁶⁰. 

4. Lärande/Förnyelse: Mål: Höjd kompetens. Mått: Utbildningstimmar per anställd⁶¹. 

Shutterstock 

 

Vilken är det balanserade styrkortets grundläggande struktur? ⁶² 

• Svar: Den grundläggande strukturen för det balanserade styrkortet(är ett verktyg som ledningen använder för att styra och mäta företagets verksamhet.) innebär att man tar företagets övergripande vision och strategi och gör dem praktiskt mätbara. Detta görs genom att man bryter ner strategin i fyra olika perspektiv (finans, kund, processer samt lärande och förnyelse) för att få en helhetsbild av verksamheten. Inom vart och ett av dessa perspektiv skapar man sedan en tydlig kedja: man sätter upp specifika mål, väljer ut lämpliga mått för att kunna kontrollera resultatet, bestämmer vilka målvärden (siffror) man ska nå och gör slutligen upp konkreta handlingsplaner för vad som faktiskt ska genomföras. 

 

Vad är relationen mellan strategikarta, balanserade styrkort och handlingsplan? ⁶⁵ 

Svar: Strategikartan visar vad vi vill nå, styrkortet mäter hur vi ligger till, och handlingsplanen visar de konkreta stegen för att nå målen⁶⁶. 

Vad menas med intellektuellt kapital? Hur kan det beräknas? ⁶⁷ 

• Intellektuellt kapital handlar om de osynliga värden i ett företag som inte syns i den vanliga bokföringen men som ändå gör företaget värdefullt. Man brukar dela upp det i två delar: humankapital, som är personalens kunskaper, erfarenhet och kreativitet, och strukturkapital, vilket är sådant som finns kvar i företaget när personalen går hem, till exempel varumärken, IT-system, kundregister och patent. 

När man ska beräkna värdet av det intellektuella kapitalet tittar man på skillnaden mellan vad hela företaget är värt på marknaden (marknadsvärdet) och det egna kapitalet som står i balansräkningen (det bokförda värdet). Om ett företag är värt mycket mer på börsen än vad dess maskiner och byggnader är värda på pappret, så beror det extra värdet på det intellektuella kapitalet – alltså de kunskaper, onsluga värden som gör företaget frmagågnsrik

Vad finns det för likheter och skillnader mellan det balanserade styrkortet och Skandias Navigator? ⁷⁰ 

Svar: Båda använder flera perspektiv för att ge en helhetsbild⁷¹. Skandias Navigator fokuserar dock mer specifikt på att mäta och visualisera just det intellektuella kapitalet som en egen tillgång⁷². 

Beskriva vad en investering är, vad har det för syfte, hur många olika investeringsobjekt finns det och investeringens ändamål. 

En investering är en satsning av resurser idag för att uppnå framtida effekter, ofta i form av ökade intäkter eller minskade kostnader¹. Syftet är att öka företagets långsiktiga lönsamhet². Investeringsobjekt kan vara materiella (maskiner), immateriella (utbildning) eller finansiella (aktier), och ändamålet kan vara ersättning, expansion eller förbättring³. 

Vad menas med en investeringskalkyl? 

Svar: Det är ett beslutsunderlag som används för att bedöma om en planerad investering är ekonomiskt lönsam⁴. 

Syftet med att upprätta investeringskalkyler är att: 

• Räkna ut om en investering är lönsam³. 

• Jämföra flera investeringar för att se vilken som är mest lönsam⁴. 

• Ge underlag för hur resurser ska fördelas⁵. 

• Visa hur investeringar påverkar företagets likviditet⁶. 

• Ge en grund för att bedöma hur riskfyllda investeringar är⁷. 

 

Hur ser ett investeringsförlopp ut? 

Svar: Det omfattar hela kedjan från idé och planering till genomförande och efterföljande uppföljning⁵. 

Vad menas med nuvärde, slutvärde och annuitet? 

• Nuvärde: Vad en summa pengar som du får i framtiden är värd för dig idag. (Man räknar bort räntan baklänges).

• Slutvärde: Vad pengarna du har idag har vuxit till i framtiden. (Man lägger på räntan framåt).

• Annuitet: Att dela upp en stor kostnad i lika stora bitar för varje år, precis som en fast månadskostnad på ett lån.

Vilka metoder finns det för att genomföra en investeringskalkyl? 

Svar: De vanligaste metoderna är återbetalningsmetoden (pay-off), nuvärdemetoden, annuitetsmetoden och internräntemetoden 

Beskriv återbetalningsmetoden (med och utan ränta). Och hur den fungerar 

Svar: Återbetalningsmetoden mäter hur snabbt man får tillbaka pengarna man satsat.

Räknar man utan ränta delar man bara maskinens kostnad med den årliga vinsten. Om maskinen kostar 100 kr och ger 20 kr om året, är den betald på 5 år. Detta är enkelt men missar att pengar minskar i värde över tid.

Räknar man med ränta gör man samma sak, men man räknar först om framtida pengar till dagens värde (nuvärde). Eftersom framtida pengar är värda mindre, tar det alltid längre tid att få tillbaka satsningen när man räknar med ränta.

Vad finns det för fördelar och nackdelar med återbetalningmetoden? 

Svar: Fördelar: Den är enkel och snabb att använda¹². Nackdelar: Den bortser från vad som händer efter återbetalningstiden och (utan ränta) från pengars tidsvärde¹³. 

Beskriv nuvärdemetoden. Hur fungerar den? Vad finns det för fördelar och nackdelar med metoden? 

• Svar: Nuvärdemetoden handlar om att räkna om alla framtida vinster till vad de är värda idag (Nuvärde) och sedan jämföra detta med kostnaden idag (Grundinvesteringen). 

NNV beräknas som Nuvärdesumman av inbetalningsöverskotten minus Grundinvestering.  

  Fördelar: Tar hänsyn till hela livslängden och ränta 

 Nackdelar: Kan vara svårare att beräkna och kräver en fastställd kalkylränta¹⁷¹⁷. 

 

Beskriv annuitetsmetoden. Hur fungerar den? Vad finns det för fördelar och nackdelar med metoden? 

Svar:Annuitetsmetoden är en kalkylmetod som är likvärdig med nuvärdemetoden. Metoden tar den totala lönsamheten från en investering och fördelar den i lika stora årliga belopp (annuiteter) över hela investeringens livslängd. 

Syftet: Att visa om investeringen ger ett årligt över- eller underskott. 

 

Överskott (Lönsam): Om annuiteten av inbetalningsöverskotten är större än annuiteten av Grundinvesteringen. Detta visar att investeringen ger en årlig vinst. 

 

Underskott (Olönsam): Om annuiteten av inbetalningsöverskotten är mindre än annuiteten av Grundinvesteringen. Detta visar att investeringen går med årlig förlust. 

 

Fördelar: 

• Enkel att jämföra: Det är den bästa metoden för att jämföra projekt som har olika lång livslängd (t.ex. en maskin som håller 5 år mot en som håller 10 år). 

• Tydlig årskostnad: Det blir mycket enkelt att se exakt hur mycket pengar man måste tjäna varje år för att investeringen ska gå runt. 

 

Nackdelar: 

• Matematiskt svår: Den är krångligare att räkna ut än till exempel återbetalningsmetoden. 

• Känslig för räntan: Om man gissar fel på kalkylräntan blir hela resultatet felaktigt. 

Beskriv internräntemetoden. 

• Svar:Metoden visar vilken ränta (internränta) som gör att investeringens nettonuvärde blir noll. Anger investeringens lönsamhet i procent 

• Lönsamhetskrav: Investeringen är lönsam om internräntan är högre än kalkylräntan⁴⁴

Hur fungerar rangordning av objekt? Vilka metoden bör inte användas? 

Rangordning görs bäst med nettonuvärdeskvot eller internränta. Dessa visar hur mycket vinst man får per satsad krona, vilket gör det enkelt att jämföra små och stora projekt på ett rättvist sätt.

Metoder som INTE bör användas:

• Återbetalningsmetoden: Den mäter bara tid. Den missar projekt som är superlönsamma på lång sikt men har en lite seg start.

• Nettonuvärde (i kronor): Den gynnar stora projekt bara för att de rör mer pengar, även om ett mindre projekt egentligen är mer effektivt.

Varför tar man sällan hänsyn till skatt vid investeringskalkyler? 

Svar: Det beror ofta på att skatteregler är komplicerade och att man utgår från resultatet före skatt för att förenkla²². 

Vad kan finnas för skatteeffekter på posterna? 

Svar: Skatt påverkar kassaflödet genom att minska inbetalningsöverskotten, men avskrivningar kan ge skattemässiga fördelar²³. 

Varför ska man tar hänsyn till inflation vid investeringskalkyler? 

Svar: Eftersom inflation minskar pengarnas köpkraft över tid, vilket påverkar de framtida in- och utbetalningarnas verkliga värde 

Beskriva vad som menas med budget och budgetering. 

Svar: En budget är en ekonomisk plan i siffror för en framtida period²⁵²⁵. Budgetering är arbetet med att skapa, använda och följa upp dessa planer²⁶. 

Hur fungerar planering i företag? Vilka är de olika typer (nivåer) av planering? 

Svar: Planering sker hierarkiskt²⁷. Nivåerna är Strategisk (långsiktig), Taktisk (medellång) och Operativ (kortsiktig) planering²⁸. 

Varför budgeterar företag och vilka är budgeteringens roller? 

Svar: Syftet är planering, kontroll, kommunikation och motivation inom organisationen²⁹. 

Vilka olika slag budgetar finns det? Vad menas med delbudgetar? Ge några exempel. 

• Svar: Det finns huvudbudgetar och delbudgetar. En delbudget är en detaljerad plan för en specifik del av företaget. Istället för att gissa på hela företagets ekonomi på en gång, börjar man med att planera varje avdelning eller område för sig. Dessa fungerar som "byggstenar" – när alla delbudgetar är klara läggs de ihop till företagets stora huvudbudgetar. 

Exempel på delbudgetar: 

 Försäljningsbudget: Plan för hur mycket man tror man kommer sälja (ofta den viktigaste som styr allt annat). 

 inköpsbudget: Plan för hur mycket material eller varor som måste köpas in för att kunna sälja. 

 

Vad är en resultatbudget? Beskriv funktionen med budgeten. 

Svar: En plan för periodens förväntade intäkter och kostnader. Funktionen är att beräkna det framtida resultatet (vinst eller förlust), oftast visst år. Genom att ställa samman förväntad försäljning mot planerade utgifter fungerar budgeten som ett styrverktyg som hjälper chefer att fatta beslut om exempelvis prissättning eller behovet av att sänka kostnader. Den används även för kontroll, då man löpande under året jämför det verkliga resultatet mot budgeten för att se om man håller sig till planen. 

Vad är en likviditetsbudget? Beskriv funktionen med budgeten. 

Svar: En plan för periodens förväntade inbetalningar och utbetalningar. Funktionen är att säkerställa att företaget har pengar att betala sina räkningar med³⁵. 

Vad är en budgeterad balansräkning? Beskriv funktionen med budgeten. 

Svar: En plan som visar företagets förväntade tillgångar, eget kapital och skulder vid periodens slut. Den visar företagets framtida finansiella ställning. 

Hur går budgetprocessen till? Beskriv de olika delarna av budgetprocessen. 

• Svar: Budgetprocessen är det arbete som görs för att planera och följa upp företagets ekonomi, och den kan delas in i tre steg: 

I det första steget, uppställandet, sätter man upp mål och ramar. Olika avdelningar tar fram sina egna delbudgetar för exempelvis försäljning och inköp, vilka sedan pusslas ihop till de stora huvudbudgetarna för resultat och likviditet. 

Nästa steg är genomförandet, där budgeten används som en karta i vardagen. Cheferna använder planen för att styra verksamheten och fatta beslut om utgifter under året. 

Det sista steget är uppföljningen, där man jämför hur det faktiskt gick (utfallet) med vad man hade planerat i budgeten. Man gör då en analys av skillnaderna för att förstå varför det blev som det blev, vilket ger viktiga lärdomar när man ska börja planera för nästa år igen. 

Vad menas med rörlig, flexibel, reviderad och rullande budget? Vad finns det för fördelar och nackdelar med dem? 

• Svar: En rörlig budget ändras med volymen³⁹.  

• Rörlig  

• Fördel: Ger en rättvisande bild eftersom den anpassas efter den faktiska försäljningsvolymen. 

• Nackdel: Är krånglig att räkna ut och gör det svårt att hålla koll på de fasta kostnaderna 

 

En rullande budget förlängs hela tiden med en ny period⁴⁰. 

Flexibel budget 

• Fördel: Företaget är förberett på olika scenarier och kan snabbt ställa om om marknaden ändras. 

• Nackdel: Mycket tidskrävande att förbereda flera olika budgetar i förväg. 

 

• En reviderad budget har ändrats efter nya förutsättningar⁴¹.  

• Fördel: Planen är alltid aktuell och baserad på verkliga förutsättningar istället för gamla gissningar. 

• Nackdel: Man tappar jämförbarheten med de ursprungliga målen och det kräver extra arbete under året. 

 

Gemensamt: Fördelen är högre precision (stämmer bättre med verkligheten), medan nackdelen är ökad administration (mer tid och jobb). 

 

Vad är syftet med budgetsimulering? 

Svar: Att testa olika scenarier ("vad händer om...?") för att se hur resultatet påverkas av olika beslut eller händelser⁴³. 

Vad är nollbasbudgetering? 

Svar: Att man planerar varje budgetpost från grunden (noll) och motiverar varje behov istället för att utgå från historik. 

Vad är ändamålsbudgetering? 

Svar: Ändamålsbudgetering är en metod där man budgeterar utifrån vad pengarna ska användas till. Man kopplar alltså budgetposterna direkt till ett specifikt ändamål och tillhörande ansvarsområde. 

Vad är aktivitetsbaserad budgetering (ABB)? 

Svar: Aktivitetsbaserad budgetering (ABB) innebär att man planerar ekonomin utifrån de faktiska aktiviteter som utförs, som att packa varor eller boka möten, istället för att bara titta på gamla konton. Man räknar ut vad varje handling kostar och kopplar det till hur mycket man planerar att göra, vilket gör det tydligt varför kostnader uppstår och var man kan spara. Fördelen är hög precision och kontroll, medan nackdelen är att det är mycket tidskrävande att kartlägga allt arbete i detalj. 

Vad finns det för argument för eller emot budgetlös styrning? 

Svar: För: Mer flexibilitet och mindre byråkrati⁴⁷. Emot: Risk för sämre kontroll och svårigheter att samordna stora organisationer⁴⁸. 

Beskriva skillnader/jämförelse mellan extern & intern redovisning. 

• Svar: Extern redovisning är lagreglerad och obligatorisk för att informera externa intressenter, medan intern redovisning är frivillig och anpassad för interna chefers beslutsstöd^{111111111111111}. 

• Beskriva den interna redovisningsprocessen. 

Beskriva den interna redovisningsprocessen. 

Svar: Processen innefattar insamling, bearbetning och analys av ekonomisk data för att styra och följa upp verksamheten mot uppsatta mål²²²². 

Vad menas med olika informationsbehov? 

Svar: Olika chefer och avdelningar kräver olika detaljnivåer; exempelvis behöver en säljchef detaljer om kundlönsamhet medan en produktionschef fokuserar på resursförbrukning³³³³. 

Vad menas med flerdimensionell redovisning? 

Svar: Det innebär att redovisningen kan följas upp utifrån flera objekt samtidigt, såsom produkt, kund, region och ansvarig chef⁴⁴. Det innebär inte att man bara lägger till fler konton i BAS-planen⁵⁵. 

Intern redovisning i BAS-kontoplanen. 

Svar: Man utnyttjar ofta de fria kontoklasserna (exempelvis klass 9) för att separera den interna redovisningen från den lagstadgade externa bokföringen⁶⁶. 

Vad menas med "processtyrning" och hur definieras "kundvärde"? 

Svar: Processtyrning innebär att man styr flöden av aktiviteter istället för enskilda avdelningar⁷. Kundvärde är den nytta eller tillfredsställelse kunden upplever i förhållande till priset de betalar⁸. 

Vilka är de olika kategorier av aktiviteter? (t.ex. Värdeskapande vs icke-värdeskapande aktiviteter). 

Svar: Värdeskapande aktiviteter är de som direkt ökar produktens värde för kunden⁹⁹. Icke-värdeskapande aktiviteter är sådana som förbrukar resurser utan att tillföra värde för kunden (exempelvis onödig väntetid eller lagerhållning)¹⁰¹⁰. 

Beskriv hur Värdeskapandemodellen (VCM) fungerar och vad den syftar till. 

Svar: VCM syftar till att identifiera och förstärka värdeskapande aktiviteter för att öka lönsamheten¹¹¹¹. Enligt modellen är inte alla aktiviteter i ett företag automatiskt värdeskapande^12121212. 

Vad är en intäktsdrivare? 

Svar: En variabel som har ett direkt orsakssamband med storleken på företagets intäkter (exempelvis antal kundbesök eller antal sålda enheter)¹³. 

Var är relationen mellan intäktsdrivare och intäkter? 

Svar: Genom att påverka drivaren (exempelvis öka antal kundbesök) förväntas intäkterna öka proportionellt¹⁴. 

Hur används intäktsdrivare inom ramen för ekonomistyrningen? 

Svar: De används som nyckeltal för att planera framtida intäkter och för att styra säljorganisationens fokus mot rätt aktiviteter¹⁵. 

Förklara begreppet "benchmarking". 

Svar: Det innebär att man jämför sina egna processer eller resultat med andra för att lära sig och hitta förbättringsmöjligheter 

Vilka syften finns med benchmarking? 

Svar: Att höja effektiviteten, minska kostnader och nå en högre kvalitetsnivå genom att lära av de bästa ("best practice") 

Vilka är de tre olika slags av benchmarking? Vilka för- och nackdelar kan tillskrivas respektive slag? 

1. Intern benchmarking 

Man jämför olika avdelningar eller enheter inom det egna företaget (t.ex. hur butiken i Malmö jobbar jämfört med butiken i Stockholm). 

 

• Fördelar: Det är väldigt enkelt att få fram data och siffror. Det är också lätt att kopiera de goda exemplen eftersom man delar samma företagskultur. 

• Nackdelar: Det finns en stor risk för "hemmablindhet". Man lär sig inget helt nytt utan flyttar bara runt befintlig kunskap, vilket begränsar nytänkandet. 

 

2. Extern benchmarking (Konkurrentbenchmarking) 

Man jämför sig med sina direkta konkurrenter i samma bransch. 

• Fördelar: Resultaten är extremt relevanta eftersom man tävlar om samma kunder. Det visar tydligt varför en konkurrent eventuellt vinner marknadsandelar. 

• Nackdelar: Det är mycket svårt att få fram detaljerad och hemlig data från en konkurrent. Det finns också en risk att man bara "härmar" istället för att bli bättre. 

 

3. Funktionell benchmarking 

Man jämför en specifik process (t.ex. lagerhantering eller kundservice) med ett företag i en helt annan bransch som är världsledande på just det. 

• Fördelar: Det ger störst potential för stora genombrott och radikalt nytänkande. Man kan hitta smarta lösningar som ingen i den egna branschen har tänkt på. 

• Nackdelar: Det kan vara svårt att översätta lösningarna till den egna verksamheten. Det kräver också mer tid och kreativitet för att förstå hur processerna hänger ihop trots olika branscher

Vilka informationskällor kan användas i benchmarking-arbete? Företag har olika skäl till att arbeta med benchmarking. 

Svar: Informationskällor inkluderar årsredovisningar, branschrapporter, enkäter och studiebesök²¹²¹. 

Vilka skäl är vanliga i praktiken? 

Svar: Vanliga skäl är att man vill öka kundnöjdheten, förbättra interna processer eller att man har upptäckt ett lönsamhetsgap mot konkurrenterna²²²². 

Vad menas med rörliga och fasta kostnader? Vad är skillnaden mellan dem? 

Svar: Rörliga kostnader ändras när verksamhetsvolymen ändras, medan fasta kostnader är desamma oavsett volym (på kort sikt) 

Vilka olika slags av rörliga kostnader finns det? Ge exempel.

• Tre slag av rörliga kostnader 
  ▪ Proportionellt rörliga kostnader 
  ▪ Progressivt rörliga kostnader 
  ▪ Degressivt rörliga kostnader 

 
 Proportionellt rörliga kostnader är utgifter som ökar eller minskar direkt när företagets produktion eller försäljning ändras.  

Ex Material i tillverkande företag: Ju fler produkter som tillverkas, desto mer material går åt. 

Men styckkostnaden är 
konstant (förändras inte) 

 
 Progressivt rörliga kostnader 
• En kostnad vars totalsumma förändras i snabbare takt än 
förändringar i verksamhetsvolymen. 
• Exempel: 
• Lönekostnader vid övertidsersättning, ex  Du har redan jobbat hela dagen. För att baka de sista kakorna måste du betala bagaren övertidslön, som är högre än normallönen.

Degressivt rörliga kostnader 

En kostnad vars totalsumma förändras i långsammare takt än 
förändringar i verksamhetsvolymen 

 

Exempel: Mängdrabatt När ett företag köper in stora volymer material (ökad volym), får de en mängdrabatt från leverantören. Kostnaden per enhet sjunker då, vilket gör att den totala kostnaden ökar i en långsammare takt än vad volymen gör 

Vilka olika slags av fasta kostnader finns det? Ge exempel.

Fasta kostnader: Det finns två slag av fasta kostnader 
▪ Helt fasta kostnader 
▪ Halvfasta kostnader 

 
 

Finns två typer av Fasta kostnader 
• Helt fasta kostnader: En kostnad vars totalsumma är oförändrad 
när verksamhetsvolymen förändras 

 
• Halvfasta kostnader: som förändras i vissa intervall med 
förändringar i verksamhetsvolymen 

. Fasta kan vara helt fasta (lokalhyra) eller driftsbetingat fasta (maskinavskrivning) 

 

Vad menas med en blandad rörlig och fast kostnad? Ge exempel. 

Svar: En kostnad som innehåller båda delarna, exempelvis ett telefonabonnemang med en fast månadsavgift plus en rörlig kostnad per samtalsminut²⁶²⁶. 

Vad menas med resultatplanering och vilka användingsområden finns? 

• var: Resultatplanering handlar om att studera sambandet mellan försäljningsvolym, kostnader och vinst. Man vill förstå hur resultatet påverkas om man säljer mer, ändrar priset eller om kostnaderna stiger. 

Användningsområden: 

-Hitta nollpunkten (Break-even): Räkna ut hur mycket man måste sälja för att inte gå med förlust. 

 

-Beräkna säkerhetsmarginal: Se hur mycket försäljningen kan minska innan man hamnar under nollpunkten. 

 

-Prissättning: Se hur vinsten ändras om man höjer eller sänker priset. 

 

-Beslutsunderlag: Göra "vad händer om"-analyser inför investeringar eller kampanjer. 

 

Vad menas med totalanalys? 

▪ Totalanalys visar hur mycket som blir kvar av intäkterna efter att både 
rörliga och fasta kostnader har dragits av. 

Vad menas med kritisk punkt (annars nollpunkt eller break-even)? Vilka två komponenter består den av i totalanalys? 

• Svar: Den punkt där totala intäkter är lika stora som totala kostnader^30303030. Komponenterna är nollpunktsvolym (antal enheter) och nollpunktsomsättning (kronor)³¹³¹.Kritisk Volym är det minsta 

 antalet du måste sälja för att gå jämnt upp (noll vinst/förlust)¹ 

Vad menas med säkerhetsmarginal? 

Svar: Säkerhetsmarginalen visar hur mycket företagets försäljning, antingen mätt i verksamhetsvolym (antal enheter) eller totala intäkter (kronor), kan minska innan en förlust uppstår. Marginalen fungerar som en ekonomisk buffert. Den kan presenteras på två olika sätt: antingen i volym eller i intäkt, och som ett antal eller som en proce 

Vilka viktiga antaganden bygger resultatplanering på? 

Svar: Resultatplanering bygger på att man förenklar verkligheten genom att anta att sambanden är linjära. Det innebär att man utgår från att försäljningspriset och den rörliga kostnaden per styck är konstanta och inte ändras, oavsett hur mycket man säljer. Man antar också att de fasta kostnaderna, som hyra, förblir desamma och att företaget säljer allt som produceras utan att något hamnar i lager. Dessutom förutsätter man att produktmixen är stabil och att den befintliga kapaciteten räcker till utan att man behöver göra nya stora investeringar. 

Vad menas med resultatplanering enligt bidragsanalys? 

Svar: Att man utgår från täckningsbidraget per styck för att beräkna nollpunkten och vinsten 

Vad menas med täckningsbidrag? 

• Försäljningspris minus rörlig kostnad Pris- RK 

Täckningsbidrag (TB) är de pengar som blir kvar av försäljningspriset när man har betalat de rörliga kostnaderna (t.ex. inköp av material). 

Vad menas med täckningsgrad? 

Svar: Täckningsbidraget uttryckt som en procentandel av försäljningspriset³⁶³⁶³⁶. 

Kalkylobjekt & kalkylsituationer i ett företag. 

Svar: Ett kalkylobjekt är det man vill beräkna kostnaden för, exempelvis en produkt, en kund, en avdelning eller ett specifikt projekt. Kalkylsituationer är de tillfällen då företaget behöver dessa siffror som beslutsunderlag, till exempel vid prissättning, val mellan att tillverka själv eller köpa in, utvärdering av en produkts lönsamhet eller inför stora investeringar 

Vad menas med rutinmässiga och icke-rutinmässiga produktkalkyler? 

Svar: Rutinmässiga kalkyler görs regelbundet och följer fasta mallar, som när man sätter priser på vanliga varor eller kollar månadens kostnader. Icke-rutinmässiga kalkyler görs bara vid speciella behov, till exempel när man ska besluta om en stor investering eller om man ska köpa in en tjänst istället för att göra den själv. 

Vad är skillnaden mellan bokföringsmässiga och kalkylmässiga kostnader? 

• Bokföringsmässiga kostnader styrs av lagar och regler  

Kalkylmässiga kostnader används internt för att fatta smarta beslut och sätta rätt priser. Här struntar man i lagar och fokuserar på verklig resursförbrukning. Man kan till exempel räkna på vad det kostar att köpa en ny maskin idag (nupris) istället för vad den gamla kostade, eller lägga till en "kalkylmässig ränta" på egna pengar. 

 

Vad menas med bokföringsmässiga och kalkylmässiga merkostnader? 

Bokföringsmässiga merkostnader är faktiska extrautgifter som registreras i bokföringen när verksamheten ökar, till exempel inköp av mer material eller betalning av övertidslöner. Kalkylmässiga merkostnader används istället för interna beslut och inkluderar kostnader som inte alltid syns i bokföringen, såsom värdeminskning på maskiner för att de slits snabbare eller alternativkostnaden för att man använder resurser till just detta istället för något annat.

Vad menas med för- respektive efterkalkyl? 

Svar: Förkalkyl görs före produktion för att sätta pris; efterkalkyl görs efteråt för att se om den faktiska kostnaden stämde med planen⁴²⁴². 

Vad menas med självkostnad och självkostnadskalkylering? 

Svar: Självkostnad är den totala kostnaden (direkta + indirekta) för en produkt⁴³⁴³. Kalkyleringen syftar till att fördela alla kostnader så att produkten bär sin fulla del 

Beskriv period- och orderkalkylering. Vilka är metodernas grunddrag? 

Svar: Periodkalkylering fördelar kostnader över en tidsperiod (massproduktion), medan orderkalkylering följer en specifik order (specialtillverkning)⁴ 

Inom ramen för periodkalkylering talar man vanligen om divisionsmetoden, normalmetoden och ekvivalentmetoden. Beskriv metoderna och beräkna självkostnaden med de tre metoderna. 

• De eskriver de tre vanligaste sätten att räkna ut kostnader när man har massproduktion.  

• Divisionsmetoden: Du tar alla kostnader och delar på antal saker du gjort. (Enkelt snitt). 

 

• Normalmetoden: Du räknar som om produktionen vore "som vanligt" (normal), så att priset per vara inte blir jättehögt bara för att maskinen råkade stå stilla halva veckan. 

 

• Ekvivalentmetoden: Du använder den när du gör nästan likadana saker, men som kräver olika mycket jobb (t.ex. en liten och en stor flaska läsk). Du ger dem olika "poäng" för att fördela kostnaden rättvist. 

 

Vad menas med särkostnad och samkostnad? Direkt kostnad och omkostnad? 

Svar: Särkostnad tillhör bara ett objekt, samkostnad delas av flera⁴⁹⁴⁹. Direkta kostnader kan mätas exakt per styck, medan omkostnader fördelas via pålägg^50505050.