GP IT/ THEORY.

WATERFALL MODEL ?

Méthodologie de gestion de projet linéaire qui suit une approche par phases séquentielles. Chaque phase doit être achevée avant que la suivante ne commence, → facile à comprendre et à gérer mais peu flexible aux changements.

Agile Model ?

Projet où l'on s'adapte en cours de route, pendant le projet

Un projet est défini comme étant ?

un effort temporaire entrepris pour créer un produit ou un service unique.

Cherchez l'intrus. Parmi les rôles possibles dans un projet waterfall (PMI), il y a ...

Project Master

Le "cahier des charges" (SOW) permet de ....

Les trois propositions

Le cahier des charges (SOW) ?

décrit les produits / services qui seront créés par l'équipe du projet. Pour des contrats, on parle de « Contract SOW ».

Pour construire un pont d'autoroute, j'utiliserais plutôt la méthodologie de gestion de projet...

Une méthodologie "waterfall" (PMI, Prince2,.)

Parmi les types de dépendances entre tâches ci-dessous, laquelle n'en n'est pas une ?

Start-to-end

Finish-to-Start (FS) ?

Une tâche ne peut commencer qu’après la fin de la précédente.

Start-to-Start (SS) ?

Une tâche ne peut commencer que lorsque la précédente a commencé.

Finish-to-Finish (FF) ?

Une tâche ne peut se terminer que lorsque la précédente est terminée.

Diagramme PERT ?

Program Evaluation and Review Technique (technique d'évaluation et d'examen des programmes).

- Les tâches représentées par un réseau de flèches et de bulles.

→ alternative au diagramme de Gantt.

IO4PM ? (International Organization For Project Management)

Un projet est un effort temporaire pour créer un produit, un service unique. Un projet a un début et une fin définis.

Gestion de projet ?

C’est l'utilisation de compétences et de connaissances pour organiser de manière structurée un ensemble d'activités et de ressources limitées dans le temps afin d'atteindre, avec le maximum de chances de succès, un objectif donné.

La gestion de projet est la manière de mener à bien un projet.

Le “scope du projet” (ou périmètre), est ?

Le travail qui doit être effectué afin de livrer un produit ou service avec les caractéristiques et des fonctions spécifiées.

Deux membres de l’équipe ont des interprétations différentes des objectifs du projet après la réunion de lancement. Quelle est la meilleure façon d’agir à ce stade ?

Le chef de projet doit envoyer un e-mail à l'équipe pour réaffirmer les objectifs et les résultats attendus du projet.

Dans la phase initialisation d'un projet waterfall, la fiche de projet («project charter ») contient toujours....

Une description de la problématique et des objectifs

Dans le calcul du cout d'un projet, comment appelle-t-on les coûts additionnels visant à parer aux risques?

Contengency reserves

Quel outil me permet de séparer les activités tout en précisant leurs dépendances ?

Le diagramme de Gantt

Dans un Gantt, il était prévu que la tâche B commence après la tâche A. Pour rattraper un retard, le project manager décide de faire commencer B avant que A ne soit terminée. Cela s'appelle ?

→ Fast tracking

La "Requirements Traceability Matrix" permet de .... ?

Lier les exigences des parties prenantes aux objectifs et deliverables

Qu'est-ce que l'axe « Pouvoir/intérêt » ne permet pas de définir, parmi les stakeholders ?

Ceux qui manquent au projet

Que signifie la criticité d'un risque?

C’est la gravité d'un risque en fonction de son impact potentiel sur un projet, ainsi que la probabilité de sa survenance.

Dans la phase EXECUTING d'un projet waterfall,... ?

On évite les changements autant que possible

Qui s'occupe de gérer les risques?

Le project manager anticipe et gère les risques.

Quel « groupe » ne fait pas partie des parties prenantes ?

Les équipes qui réalisent le projet.

Concernant le GANTT chart, quelle proposition n'est pas exacte ?

Deux tâches ne peuvent jamais commencer ensemble

Quelles sont les rôles du chef de projet ?

Il est responsable de la planification, de l'exécution et de la clôture du projet. Il coordonne les équipes, gère les ressources et communique avec les parties prenantes.

Qu’est ce qu’une structure WBS ?

C’est un outil de gestion de projet qui décompose un projet en éléments plus petits et plus gérables, facilitant ainsi la planification et le suivi des tâches. Ex : projet de construction : la WBS divise le travail en étapes comme la préparation du site, les fondations, la construction de la structure, etc. Elle permet une gestion claire et efficace du projet.

Quelles sont les 5 phases d’un projet

1) Initialisation : ce que le client veut

• Deadline du projet

• Le budget

• Ses désirs

2) Planification :

• Planifier → éviter les changements

• Trouver fournisseurs & travailleurs

• Donner tâches à tout le monde

3) Réaliser :

• Créer le projet

• Tout le monde réalise ses tâches

4) Contrôle :

• Check si tout a bien été fait

• Si c’est conforme avec la demande du client & dans les délais

• Si le budget n’a pas été dépassé

5) Clôture :

• Remise fluide du projet au client.

• Evaluation des performances

• Documentation des leçons apprises.

4 points importants dans le waterfall ?

1. Initialization

2. Planning

3. Execution

4. Closure

1.Initialisation ?

→ doit être aligné avec la stratégie de l’entreprise

Use :

• Project charter (like certificat de naissance)

• StakeHolder charter : identifier ses stakeholders !

• Gap analysis

• 5 W’s method

• Ishikawa (fishbone diagram)

Charte de projet ?

→ besoins, objectifs, compétences, budget et rôle de l'ensemble de l'équipe. Nous devons connaître le « pourquoi » avant le « comment ».

Gap analysis ?

→ méthode pour identifier les écarts entre la situation actuelle et la situation souhaitée → permet de définir les actions nécessaires pour atteindre les objectifs.

Ishikawa ?

Diagramme utilisé pour identifier les causes d'un problème en les organisant en catégories, souvent appelé diagramme en arêtes de poisson.

Les jalons ?

Points de contrôle clés à examiner avec le comité de pilotage.

• Évaluer les livrables de la phase précédente pour valider leur conformité aux objectifs.

• Prendre une décision (GO, NO GO, GO avec réserves) pour avancer ou non vers la prochaine phase.

• Reconnaître les réalisations de l’équipe pour maintenir la motivation.

Ils structurent le projet et valident les avancées avant de progresser.

Le Bottom-up costing ?

Méthode d’estimation des coûts basée sur :

• Les coûts pour chaque tâche dans le WBS.

• Addition progressive pour obtenir le coût total du projet.

• Ajout de réserves pour les risques identifiés (contingence) et imprévus (gestion).

méthode précise mais exigeante en temps et en ressources

Estimation globale des coûts du projet ?

1. Activity estimates

2. Work package estimates

3. Control account estimates

4. Project estimates

Budget du projet ?

1. Activity estimates

2. Work package estimates

3. Control account estimates

4. Project estimates

5. Contingency reserves

6. Cost baseline

7. Management reserves

GO avec réserves ?

Le projet continue sous conditions, des points spécifiques doivent être corrigés ou améliorés

Le comité de pilotage ?

composé du sponsor, de représentants de la direction et du chef de projet.

2.Planning ?

→ Des points de contrôle au cours du projet pour vous permettre de rester sur la bonne voie.

Use :

• WBS

• Tableau antecedents

• Gantt chart

• RACI

• Risk register

Tableau des antécédents ?

Outil utilisé pour identifier et organiser les événements ou actions qui précèdent une tâche ou un projet, aidant ainsi à comprendre les dépendances et à mieux planifier les étapes suivantes.

Diagramme de Gantt ?

Assure que les tâches sont effectuées dans l'ordre, il représente le calendrier de chaque tâche et la manière dont elles sont reliées.

RACI ?

Définit les rôles et responsabilités des membres de l'équipe, indiquant qui est Responsable, qui est Autorisé, qui doit être Consulté et qui doit être Informé.

Registre des risques ?

Recense les risques potentiels associés à un projet, évaluant leur impact et leur probabilité, et définissant des stratégies d'atténuation.

4 principales réponses aux risques ?

• Accepter si le risque est minime,

• Eviter de changer le plan,

• Le soigner en faisant des prévisions

3.Execution ?

Exécute le plan du projet en utilisant ses techniques :

• Méthode Obeya

• Liste de contrôle → assure l'avancement des tâches

• Contrôle de la qualité

• Tableau de bord → rapport d'avancement au sponsor et au comité de pilotage

Chef de projet ?

Indispensable de détecter les problèmes à un stade précoce → s'assurer que tout le monde communique efficacement → vigilance constante

→ Utilise la méthode Obeya

Obeya ?

Favorise la communication et la collaboration au sein de l'équipe en centralisant l'information. → littéralement une « salle de guerre » pour le projet.

4.Closure ?

Réflexion, célébration et amélioration continue.

Le chef de projet coordonne 5 actions et 5 contrôles de clôture

Remise de la documentation fluide

→ liste de contrôle pour la clôture : garantit que tout est remis correctement et que la qualité promise est maintenue.

Comment maintenir la motivation de votre équipe ?

Créer un véritable sentiment d'utilité, faire en sorte que chacun se sente utile. L'impact de leur contribution au projet l'accroît.

Comment éviter le burn out ?

• Des délais réalistes

• Faire des pauses

• Créer un environnement confortable où chacun se sent à l'aise.

• Créer une expérience positive et gratifiante.

MOU ?

Maître d'ouvrage → Sponsor ou commanditaire

MOE ?

Gestion de projet → chef de projet et équipe

MUT ?

Maîtrise d'UTilisation → (bénéficiaire du projet)

Comment organiser et gérer le projet (→ chef de projet) ?

• Définir les rôles et les responsabilités (RACI)

• Déterminer la structure des tâches (WBS)

• Définir la planification détaillée (GANTT)

• Gérer le triangle temps/coût/qualité (PERT)

• Clôturer le projet

Preuve de concept ?

PoC → vérification de la faisabilité d'une idée

• Réduis les risques avant de poursuivre le projet.

Répondre à 2 questions :

• les clients ont-ils besoin et veulent-ils ce produit/service ?

• Sommes-nous capables de le faire ?

La réponse est « GO » ou « NO GO ».

Rapport de clôture du projet ?

Rapport final analysant les résultats du projet à :

• Veiller à ce que les activités soient achevées et clôturées

• Faciliter le transfert d'expérience pour les projets suivants

Réunion de clôture ?

Évaluation du projet afin de tirer des leçons, de s'inspirer des meilleures pratiques et d'identifier les domaines à améliorer pour les projets futurs.

Le facteur de criticité associé à chaque risque dans le registre des risques permet ?

tous les autres choix énumérés

Contracter une assurance en cas d'accident dans le cadre du projet

Transfert de risques

dans le cadre d'un projet de rénovation de maison, renforcement des murs/de la structure du bâtiment, car nous ne savons pas si la structure existante est suffisamment solide

Évitement des risques

Sélection de 2 fournisseurs de matériaux pour un projet afin d'éviter une pénurie d'approvisionnement en cas de faillite de l'un d'entre eux

Atténuation des risques

Commencer les travaux de construction alors que le permis de construire n'a pas encore été obtenu

Acceptation des risques

Dans le registre des risques, la criticité des risques est mesurée par

probabilité & impact

Quel est l'objectif principal du domaine de connaissances RISK ?

augmenter la probabilité et/ou l'impact des risques positifs afin d'optimiser les chances de réussite du projet.

L'objectif principal du WBS est de ... ?

diviser le projet en unités de travail à attribuer aux personnes responsables

Quelle est l'application valable de la méthode Delphi ?

Brainstorming avec des personnes réunies dans une autre salle de réunion

Matrice de traçabilité des exigences ?

C'est un registre qui permet de saisir et de hiérarchiser les exigences identifiées par les parties prenantes.

Les exigences sont recueillies auprès de ?

Des parties prenantes

Lors d'un examen d'étape, les COÛTS RÉELS sont conformes au calendrier des dépenses. Cela signifie que ... ?

Le projet peut être en situation de dépassement de budget et des actions peuvent être nécessaires.

La réserve de gestion (RM) ... ?

Couvre les risques inconnus qui peuvent survenir.

The Contigency Reserve (CR) (réserve pour imprévus) … ?

Couvre les risques énumérés dans le registre des risques.

L'estimation du coût du projet provient de ... ?

additionner les estimations de coûts des lots de travaux/activités énumérés dans le WBS et en ajoutant les réserves pour imprévus et les réserves de gestion

Quel est le nom d'une technique de compression du calendrier dans laquelle des activités ou des phases normalement réalisées en séquence sont exécutées en parallèle pendant au moins une partie de leur durée ?

Suivi rapide

Lorsque vous réduisez la durée d'une activité en ajoutant des ressources, vous faites... ?

Accident

Le chemin critique n'est pas ... ?

plus court ou égal en temps que d'autres chemins

Lorsqu'il y a un LEAD dans 2 activités (A et B) ?

L'activité B peut commencer avant la fin de l'activité A

Lorsqu'il y a un décalage dans 2 activités successives (A et B) ?

A et B sont sur le chemin critique

Le domaine de connaissances « Temps » définit et fournit les compétences et les outils nécessaires pour ... ?

Séquencer les activités à l'aide d'un diagramme de Gantt ou de PERT

La charte du projet est complétée dans la phase ... ?

Initialisation

Le registre des parties prenantes est complété dans la phase ... ?

Initialization

Pour qu'un ICP soit utile et aligné sur un objectif SMART, il doit contenir... ?

• Une définition de ce que nous allons mesurer

• Une valeur de l'objectif à atteindre

• Valeur de départ réelle

Le registre des parties prenantes est ?

tableau détaillé énumérant les parties prenantes, leur relation et leur importance pour le projet, ainsi que les mesures à prendre pour les gérer

Les parties prenantes sont ... ?

Toute personne ayant un impact positif ou négatif sur le projet, ou ayant un intérêt, un pouvoir ou des ressources dans le projet.

La charte du projet est ?

Un document synthétique et structuré d'une page