Kaarten: Accounting Public Sector | Quizlet

Vermogensboekhouding

De vermogensboekhouding draait om de balans, die een momentopname geeft van de financiële situatie van een organisatie.

Balans

Een financieel overzicht van activa (bezittingen) en passiva (financieringsbronnen), per een bepaalde datum.

Activa

Wat de organisatie bezit en hoe het vermogen is aangewend. Bestaat uit vaste activa (zoals gebouwen, machines) en vlottende activa (zoals geld, voorraden, vorderingen).

Passiva

De financieringsbronnen van een organisatie. Bestaat uit eigen vermogen (vermogen van oprichters en opgebouwde reserves) en vreemd vermogen (schulden).

Resultatenrekening

Overzicht van kosten en opbrengsten tijdens een boekjaar, die de winst of het verlies bepalen.

Eigen vermogen

Vermogen dat afkomstig is van oprichters en winstreserves. Wordt beïnvloed door kosten (dalend) en opbrengsten (stijgend).

Vreemd vermogen

Schulden van de organisatie, zoals leningen en leverancierskredieten.

Financieel economische verrichtingen

Boekingen zoals aankopen, verkopen, loonbetalingen. Enkel financiële en economische transacties worden geregistreerd.

Resource Dependency Theory

Theorie die stelt dat organisaties worden beïnvloed door externe financieringsbronnen en zich daaraan aanpassen.

Cosmetic accounting

Het bewust presenteren van financiële gegevens op een gunstige manier binnen wettelijke marges. Ook bekend als 'creative accounting'.

Grootboek

Overzicht van alle T-rekeningen en hun bewegingen.

Journaal

Chronologische registratie van financiële transacties. Verplicht volgens de wet.

Journaalpost

Een boeking waarbij gedebiteerde en gecrediteerde rekeningen worden genoteerd.

Proef- en saldibalans

Overzicht van alle rekeningen en hun totalen om rekenkundige juistheid te controleren.

Inventarisering

Controle van werkelijke bezittingen, vorderingen en schulden aan het einde van het boekjaar.

Stappen boekhoudkundige verwerking

1. Openen beginbalans

2. Financieel-economische verrichtingen registreren

3. Opstellen proef- en saldibalans

4. Inventarisverrichtingen uitvoeren

5. Definitieve jaarrekening opstellen

Rekeningenstelsel MAR

Wettelijk opgelegd minimumsysteem voor de indeling van rekeningen.

Wetgeving boekhouding

Elke onderneming moet een minimum rekeningenstelsel gebruiken en specifieke details volgen indien vereist.

Vaste activa vs. Vlottende activa

Vaste activa: Bezittingen met een lange levensduur (gebouwen, machines).

Vlottende activa: Bezittingen die snel omgezet worden in geld (voorraden, kasmiddelen).

Monetair vs. Niet-monetair vermogen

Monetair vermogen: Wordt beïnvloed door inflatie (zoals geld en vorderingen).

Niet-monetair vermogen: Heeft geen directe inflatie-impact (zoals gebouwen en machines).

Ondernemingsentiteit

Elke onderneming voert haar eigen boekhouding, juridisch gescheiden van andere entiteiten.

Uitdrukken in geldwaarde

Alles moet in euro's worden uitgedrukt, ook niet-monetaire activa.

Bestendigheid

Boekhoudregels consistent volgen; wijzigingen moeten toegelicht worden.

Continuïteit (Going Concern)

Aannemen dat de onderneming blijft bestaan en dus geen toekomstige stopzettingskosten boeken.

Verantwoordingsstukken

Alle boekhoudkundige verrichtingen moeten gedocumenteerd worden via facturen, contracten, enz.

Volledigheid

Alle financiële feiten die de rechtspersoon betreffen, moeten in de boekhouding komen.

Niet-compensatie

Activa en passiva mogen niet tegen elkaar worden weggestreept; ze moeten apart worden gerapporteerd.

Toerekening kosten en opbrengsten (Matchingprincipe)

Kosten en opbrengsten toewijzen aan de juiste periode.

Individuele waardering

Elk actief afzonderlijk waarderen.

Voorzichtigheid

Bij onzekerheid het slechtste scenario kiezen om risico's te vermijden.

Objectiviteit

Waardering moet gebaseerd zijn op objectieve maatstaven.

Relevantie

Enkel materieel significante posten opnemen in de boekhouding.

Periodiciteit

Financiële rapporten moeten op regelmatige basis worden opgesteld.

Vergelijkbaarheid

Cijfers moeten eenvoudig te vergelijken zijn over de jaren heen.

Getrouw beeld (True and Fair View)

De financiële rapportering moet een correct en betrouwbaar beeld geven van de onderneming.

Aanschafwaarde vs. actuele waarde

Activa worden geboekt aan aanschafwaarde, niet aan geschatte marktwaarde.

Vervaardigingsprijs

Zelf geproduceerde activa worden gewaardeerd op basis van directe en indirecte kosten.

Inbrengwaarde

Activa kunnen ingebracht worden in een vennootschap in ruil voor aandelen.

Ruilwaarde

Activa kunnen ook via ruiltransacties worden verkregen en moeten correct gewaardeerd worden.

Afschrijvingen

Systematische waardevermindering van activa over hun economische levensduur.

Waardeverminderingen

Niet-systematische waardeverminderingen door bv. schade of nieuwe regelgeving.

Waardestijgingen

Herwaardering is optioneel en moet aan strikte voorwaarden voldoen.

Zijn ziekenfondsen VZW's?

Nee, ziekenfondsen vallen onder mutualiteiten en niet onder de VZW-wetgeving. Ze vallen onder de wet van 1998.

Wat is een financiële audit?

Een controle of de jaarrekening betrouwbaar is, maar zegt niets over de financiële toestand van een VZW.

Welke soorten boekhouding bestaan er voor VZW's?

Vereenvoudigde boekhouding, Micro-boekhouding, Kleine VZW, Andere dan kleine VZW.

Wat is een micro-VZW?

Een vennootschap zonder moeder en zonder dochters, waarbij alle aandelen bij natuurlijke personen zitten.

Wat is een vereenvoudigde boekhouding?

Enkel kasboekhouding nodig: ontvangsten en uitgaven in cash en op de bank registreren.

Is een begroting verplicht?

Ja, maar er is geen neerleggingsverplichting, waardoor veel VZW's geen begroting opstellen.

Wat wordt bedoeld met omzet?

De totale inkomsten van een VZW.

Wat zijn VTE's (voltijdse equivalenten)?

Het aantal voltijdse werknemers (geen vrijwilligers).

Wat betekent 'niet-recurrent'?

Uitzonderlijk, onverwacht en weinig voorkomend (bv. diefstal).

Wanneer geldt een geconsolideerde grootteorde?

Als een VZW verbonden is met een vennootschap, moet ze in de consolidatie van de vennootschap opgenomen worden.

Wat is een inventaris?

Een jaarlijkse opstelling van bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen.

Wat staat er in de toelichting?

Waarderingsregels, aanpassingen en bijkomende inlichtingen.

Wat is de staat van het vermogen?

Overzicht van alle vorderingen, bezittingen, schulden, rechten en verplichtingen aan het einde van het boekjaar.

Verschil tussen balans en staat van het vermogen?

Geen balansevenwicht, geen eigen vermogen, niet gebaseerd op grootboek/rekeningen.

Waarom hebben VZW's een staat van vermogen?

1. Overstap naar vermogensboekhouding mogelijk. 2. Transparantie voor stakeholders.

Hoe bereken je de lineaire afschrijving?

(Aanschafwaarde - restwaarde) / levensduur.

Wat is het voordeel van rekening houden met restwaarde?

Geeft een getrouwer beeld en vermijdt 'cosmetic accounting'.

Wat betekent 'pro rata temporis' afschrijven?

Afschrijving berekenen op basis van de periode waarin het actief in gebruik is.

Wat is een dubieuze vordering?

Een vordering waarvan men twijfelt of deze nog betaald wordt.

Wat is het verschil tussen een waardevermindering en een gerealiseerde minderwaarde?

Waardevermindering = geschatte daling in waarde. Gerealiseerde minderwaarde = daadwerkelijk verlies.

Is openbaarmaking verplicht?

Ja, alle VZW's moeten hun jaarrekening openbaar maken.

Wat zijn 'slapende VZW's'?

VZW's die enkel op papier bestaan maar niet meer actief zijn.

Waarom klopt de Resource Dependence Theory niet?

Er is geen sanctie voor het niet neerleggen van de jaarrekening, en subsidies worden niet afhankelijk gesteld van naleving.

Wie moet een sociale balans opmaken?

VZW's met minstens 20 VTE's.

Wat is het doel van de sociale balans?

Informatie geven over werkgelegenheid aan de overheid en belanghebbenden.

Wat is een jaarverslag?

Uitgebreide versie van de jaarrekening met beleidsinformatie.

Wat moet verplicht in het jaarverslag van een 'andere dan kleine' VZW?

1. Overzicht van de activiteiten en risico's. 2. Belangrijke gebeurtenissen na einde boekjaar. 3. Informatie over R&D en bijkantoren. 4. Verantwoording van overgedragen verlies.

Waarom vraagt de wetgever om een jaarverslag?

Meer transparantie, ook kwalitatieve informatie naast financiële cijfers.

Wat moet verplicht worden neergelegd bij de NBB?

Jaarrekening: elke VZW, Begroting: geen enkele VZW, Jaarverslag: 'andere dan kleine' VZW, Commissarisverslag: enkel als er een commissaris is.