Studied by 0 people
Waarvoor kan je Scrum gebruiken?
nieuw product te bedenken, een evenement te organiseren, je eigen tijd in te plannen, je voor te bereiden op de examens of … je huishouden te runnen.
Wordt o.a. als werkmethode toegepast
Wat maakt bedrijven én rugbyteams succesvol volgens Jeff Sutherland?
Constante interactie van een multidisciplinair team
Leden werken samen van het begin tot aan het eind
Meerdere fasen tegelijk aan de gang
Deze fases overlappen elkaar tot in de latere fasen van ontwikkeling
Het team speelt elkaar voortdurend de bal toe om tot een goed resultaat te komen
Wat wil scrum?
het meest waardevolle product opleveren voor de klant ipv enkel te voldoen aan de planning
Scrum is ook bij uitstek een agile methode
Mensen en hun onderlinge interactie zijn belangrijker dan processen en tools
Werkende producten zijn belangrijker dan allesomvattende documentatie
Samenwerking met de klant is belangrijker dan contractonderhandelingen
Inspelen op verandering is belangrijker dan een plan volgen
6 basisprincipes scrum-projecten
Flexibele scope
Scrum werkt met sprints
Elke sprint levert een werkend product op
Scrumteams gaan dit product in elke sprint iteratief verbeteren
Scrumteams zijn zelforganiserend en evalueren voortdurend hoe ze beter kunnen
Geen verspilling van tijd, mensen en middelen
Flexibele scope
Waar traditionele methodes focussen op controle en voorspelbaarheid, gaat Scrum uit van onzekerheid en creativiteit
Scrum gaat ervan uit dat je niet precies weet hoe je product eruit zal zien op het einde van je project
Je weet als team bij de start ook niet precies hoe je het moet maken
Voordeel? Je klant kan voortdurend feedback geven en prioriteiten stellen tijdens het hele werkproces
Scrum werkt met sprints
Je verdeelt je ganse project in korte werkperiodes of sprints
Dit zijn korte, vaste tijdsperiodes die je uitdagen om volledig gefocust een groep taken af te ronden en op te leveren
Deze sprints duren meestal 1 à 3 weken (maar nooit meer dan 1 maand!)
Wat is timeboxed?
élke meeting bij Scrum heeft een tijdslimiet. En alle sprints in je project duren even lang.
Elke sprint levert een werkend product op
Aan het einde van elke sprint lever je telkens een werkend en concreet resultaat op: het minimal viable of potentially shippable product
Dit MVP geeft al een eerste blik op het eindresultaat
Je toont het product aan de klant of test het samen met de eindgebruiker
Iedereen ziet zo snel een concreet resultaat van het werk in jouw project, en komt op nieuwe ideeën
Ook de klant kan er nuttige feedback op geven
Idealiter is zo’n MVP ook al meteen te gebruiken door de klant
Scrumteams gaan dit product in elke sprint iteratief verbeteren
Iteratie = herhaling, iteratief = herhalend
Je gaat bij Scrum én MEB dus heel vaak hetzelfde product meerdere keren onder de loep nemen, om het voortdurend bij te schaven en te verbeteren
wat is incrementeel?
het groeit in kwaliteit of omvang
Scrumteams zijn zelforganiserend en evalueren voortdurend hoe ze beter kunnen
Het team is gezamenlijk verantwoordelijk voor de resultaten van het project en reflecteren dus ook vaak over hun prestatie
Waarom? Als je samen snel fouten in een product of gebreken in het team ontdekt, kun je ze ook vroeger herstellen. Dat bespaart geld én tijd.
Iedereen mag zien waar het team aan werkt: geen geheimen!
Wat is multidisciplinair?
elke discipline die je nodig hebt, zit in je team
Wat is Inspect and adapt?
het team leert en stuurt zichzelf voortdurend bij
Geen verspilling van tijd, mensen en middelen
Je gaat voor directe face-to-face communicatie in plaats van ingewikkelde Excel-formulieren, overbodige vergaderingen of uitgebreide e-mailthreads.
Voortdurend prioriteiten stellen voor een volgende sprint voorkomt dat je onnodig werk gaat leveren
3 rollen scrum
scrum team
product owner
scrum master
4 lijsten of ‘artifacts’
product backlog
sprint backlog
definition of done
scrumbord
4 bijeenkomsten of ‘ceremonies’
sprint planning
daily stand-up
sprint review
sprint retrospective
scrumteam
Het Scrumteam werkt het product of project uit
Zelfsturend (wat?) en zelforganiserend (hoe?)
Het team plant het werk zelf in en is gezamenlijk verantwoordelijk voor het eindresultaat
Het werkt de ganse looptijd samen aan het project
Multidisciplinair: je hebt samen alle kennis en vaardigheden in huis om het project tot een goed einde te brengen
Grootte: gemiddeld uit 7 mensen, plus of minus 2
Géén subteams
product owner
Bewaakt het product: wat moet het project opleveren?
Fungeert als tussenpersoon tussen de klant (voor wie je het product maakt) en het scrum team (dat het product maakt)
Bepaalt prioriteiten, geeft richting aan het team en heeft mandaat om beslissingen te nemen als het team er zelf niet uit komt
Is slechts één persoon, géén comité
Product Owner is géén lid van het scrumteam
Bijvoorbeeld: de kotgenoot die de meeste ervaring heeft in de organisatie van feestjes
scrum master
Is coach van het Scrumteam: laat het team optimaal presteren (inclusief de product owner)
Bewaakt en begeleidt het Scrum-proces: hoe gaan we het maken? (process owner)
Zorgt ervoor dat iedereen de Scrum-regels respecteert, maar is niet de baas van het Scrumteam!
Beschermt het team tegen externe invloeden en andere belemmeringen (ook van de baas!)
Kan lid zijn van het scrumteam, maar hoeft niet
Stakeholders
Stakeholders zijn alle personen of groepen die invloed hebben op een project, afdeling of organisatie en/of erdoor worden beïnvloed.
De klant is de partij die het projectresultaat besteld heeft. Hij of zij kan actief in het project deelnemen of meer afstand houden. De klant is soms ook de eindgebruiker maar dat is niet altijd het geval. Stel dat een universiteit een nieuwe leeromgeving wenst voor zijn medewerkers en studenten, dan is de universiteit de klant en zijn de medewerkers en studenten de gebruikers.
Ook scrumteam, product owner en scrum master zijn uiteraard stakeholders.
stappen scrum
Stap 1: bespreken project
Stap 2: opmaak product backlog
Stap 3: sprint planning
Stap 4: definition of done
Stap 5: sprinten maar!
Stap 1: bespreken project
Scrumteam, scrum master en product owner bespreken samen het project
Wat wil de klant?
Wat is de deadline?
Wat is het budget?
Wie werkt er aan het project mee? En wie zijn de andere stakeholders?
Stap 2: opmaak product backlog
= niet-gedetailleerde lijst met backlog-items: alle grote onderdelen die voor de ganse looptijd van project moeten worden uitgewerkt
‘Routekaart’ van het project: toont alle werk of to do’s die nog op de plank liggen (je scope in feite)
Ieder onderdeel krijgt een aparte post-it: grotere deeltaken kan je opsplitsen in kleinere
Product owner geeft prioriteiten aan en beheert de backlog, maar ganse team kan bijdragen
Soms worden to do’s uitgeschreven in user stories (maar daarover volgende week meer)
Backlog wordt voortdurend bijgewerkt tijdens het project
Stap 3: sprint planning
Team, product owner en Scrum master selecteren tijdens de sprint planning de onderdelen van de product backlog die ze de eerstvolgende sprint zullen realiseren
Deze items verhuizen naar de sprint backlog: een lijst die zichtbaar maakt wat het team deze sprint doet
Het team schat zelf in hoeveel werk het verzet krijgt in deze sprint
Sprint planning duurt gemiddeld 2 uur per sprint van een week (maar kan uiteraard korter bij kortere sprints)
Tijdens elke sprint kan er niets aan de sprint backlog worden veranderd of toegevoegd!
sprints
Korte werkperiodes
Vaste lengte (timeboxed)
Duur: gemiddeld 1 tot 3 weken (maar in het geval van ons kotfeestje: 4 uur per dag)
Na elke sprint moet er al een werkend onderdeel van je project ‘af’ zijn dat je kan laten zien (dit is je MVP)
Stap 4: definition of done
Checklist om te kunnen opmaken of het resultaat straks zal voldoen voor iedereen in het team
Scrum team maakt deze lijst samen op
Zo is er een gedeeld besef wanneer het werk ‘klaar’ is
In ons voorbeeld voor de to do ‘locatie’:
De locatie moet 50 man kunnen ontvangen op een veilige manier
Er moeten voldoende toiletten zijn voor iedereen
Eigenaar van de locatie moet ermee akkoord gaan
Locatie mag niet voor te veel hinder voor de buren zorgen
Stap 5: sprinten maar!
Doel van elke sprint? Alle taken die op je sprint backlog staan afwerken binnen de vooropgestelde tijd.
Hiervoor maak je gebruik van een scrumbord met drie kolommen: to do / busy / done.
Onder to do hangt het team al zijn taken van de huidige sprint
Het team verplaatst deze post-its naar de kolommen busy en done tijdens de sprint.
Het nut van zo’n bord? iedereen kan de voortgang van je project volgen zonder dat je ze moet mailen of een Excel sturen!
Wat is de sprint planning?
Team, product owner en Scrum master selecteren tijdens de sprint planning de onderdelen van de product backlog die ze de eerstvolgende sprint zullen realiseren
Deze items verhuizen naar de sprint backlog: een lijst die zichtbaar maakt wat het team deze sprint doet
Het team schat zelf in hoeveel werk het verzet krijgt in deze sprint
Sprint planning duurt gemiddeld 2 uur per sprint van een week (maar kan uiteraard korter bij kortere sprints)
Wat afgesproken/gepland is tijdens de sprint planning, wordt niet meer veranderd tijdens de sprint
Wat is de daily standup of daily scrum?
Het team bespreekt tijdens elke sprint liefst in de helft van de sprint in maximaal 15 minuten de voortgang van het project en eventuele knelpunten, volgens 3 vaste vragen:
Wat heb je tot nu toe gedaan om het team te helpen deze sprint te voltooien?
Wat ga je vandaag doen?
Waar zit je vast? En wie kan je daarbij helpen?
Deze bijeenkomst is altijd staand en op hetzelfde tijdstip!
Voor sprints van 1 week kan je deze daily standup dagelijks doen.
Wat is de sprint review (demo)?
In deze bijeenkomst aan het einde van elke sprint laat het hele team aan de product owner en opdrachtgever/klant zien wat deze sprint opleverde: het MVP of potentially shippable product.
De sprint review is een open vergadering: alle stakeholders zijn welkom (ja, zelfs de buren)!
De sprint review focust op WAT jullie hebben gemaakt: jullie product.
Wat is de sprint retrospective?
In deze bijeenkomst aan het einde van een sprint blikt het team samen met de scrum master terug op het hele proces: wat ging goed, wat kan beter in de volgende sprint? Hoe kunnen we sneller en efficiënter samenwerken? Zijn er obstakels die we kunnen wegnemen?
De sprint retrospective focust op HOE jullie hebben samengewerkt: jullie proces.
Je hoeft deze retrospective niet na elke sprint te herhalen, wel minstens na de eerste sprint + wanneer het niet goed meer loopt in je team.
Tussendoor: backlog refinement
Op basis van ervaringen uit vorige sprints wordt de product backlog voortdurend verbeterd:
Items lager zetten
Items belangrijker maken
Items verwijderen
Items samenvoegen
Backlog refinement is een activiteit voor het hele team, niet enkel de product owner
Wat als de eerste sprint gedaan is?
Wanneer de ene sprint helemaal is afgerond, start de hele cyclus opnieuw met een nieuwe sprint planning voor de volgende sprint (en een verse sprint backlog, een verse scrum bord en nieuwe stand-ups, reviews en retrospectives).
Wat als je niet alle taken uit de vorige sprint af hebt?
Wanneer je niet alle taken die je gepland hebt in een sprint af krijgt, moet je deze terug verhuizen naar je product backlog voor een volgende sprint.
Je mag deze alleszins niet voorstellen op de sprint review aan de klant (want de taak is niet af, nietwaar)!
Note 
Flashcard (21)