Les 3

Wat is de definitie van eventmarketing?

Waarde creëren door realtime- en conversatie-events te combineren.

Wat is belangrijk bij eventmarketing?

Aansluiten bij strategie, budget, en planning.

Waarom is eventmarketing belangrijk

Motivatie en identificatie van de eventbelever

Wat zijn de hoofdvragen bij eventmarketing?

• Waarom zou iemand je event bezoeken?

• Wat activeert hen om deel te nemen?

Wat is het doel van de conceptreflexer

Optimaliseren van DNA-elementen om meerwaarde te creëren

De verschillende waarden van de conceptreflexer

• Standaardwaarde

• Extra DNA-waarde

• Storytellingwaarde

Standaardwaarde

Basisbehoeften zoals entertainment, timing, services.

Extra DNA-waarde

Unieke toevoegingen of verbeteringen.

Storytellingwaarde

Verhalen die strategische doelen ondersteunen.

Wat is het proces van de conceptreflexer

1. Analyseren van bestaande events

2. Reflecteren op eigen event

3. Focus op geluk en verbinding

Wat is de DNA-structuurlijst?

Overzicht van elementen die bijdragen aan de identiteit van een event

Wat zijn de hoofd DNA-elementen van de DNA-structuurlijst?

• Entertainment

  • Performers, belevenissen.

• Plaats & Tijd

  • Locatie, tijdstip, datum.

• Services

  • Toegang, eten & drinken, mobiliteit

Extra’s bij de DNA-structuurlijst

• Duurzaamheid

• verbindende elementen

• nice-to-haves

Waarom is entertainment belangrijk?

• Het bepaalt de basiswaarde en aantrekkingskracht van een event.

• Het creëert de grootste emotionele impact.

Wat is de belangrijkste focus bij entertainment?

• Het moet aansluiten bij het DNA van het event.

• Het moet belevenissen bieden die bezoekers verbinden.

Sub-elementen van entertainment

• Show

• Belevenis

Show

Het optreden zelf, zoals muziekacts, dans, theater.

Kenmerken van een goede show

• Relevantie voor het publiek.

• Kwaliteit en professionaliteit van performers.

• Innovatie en uniciteit in programmering.

Optimalisaties bij de show

• Evenwicht tussen bekende namen (trekkers) en nieuw talent (verrassingsfactor).

• Creatieve inslag zoals unieke aankondigingen, speciale lichtshows.

Belevenis

Alles wat de bezoekers voelen en ervaren tijdens en rond de show.

Wat is belangrijk bij een belevenis

Gaat verder dan het optreden. Het strekt zich uit naar de sfeer en interactie.

Voorbeelden van verbindende belevenissen

• Interactieve zones (bijv. VR-ervaringen, photobooths).

• Publieksinteractie (bijv. gezamenlijke dansen, lightsticks).

• Verrassingen zoals een onverwachte gastartiest.

De focus bij belevenissen

Creëer momenten die bezoekers willen delen op social media.

Hoe versterken we entertainment

• Thema

• Continuïteit

• Aanvullende elementen

• Herinneringen

Thema

Entertainment moet erbij passen.

Continuïteit

Zorg voor een goede flow tussen acts, zonder lange wachttijden.

Aanvullende elementen

Gebruik decor, speciale effecten, en geluidstechnologie om impact te vergroten.

Herinneringen

Bied unieke, deelbare herinneringen zoals aftermovies.

Wat is het doel bij services?

Optimaliseren van de customer journey en Moments of Truth.

Wat zijn must haves bij services

Gezondheid & veiligheid, eten & drinken, toiletten.

Wat zijn mogelijke optimalisaties bij services

• Innovaties zoals polsbandjes en verrassende catering.

• Mobiliteit verbeteren met shuttles en duidelijke signalisatie.

Wat zijn nice-to-haves bij services

Gratis WiFi, unieke diensten zoals parfum bij lockers.

Wat is het belang bij tijd?

Invloed op bezoekerstraject en eventbeleving.

Wat zijn mogelijke optimalisaties bij tijd?

• Beste datum kiezen (bijv. vrijdag/zaterdag).

• Communicatie vanaf eerste aankondiging.

• Realtime en conversatie-timing afstemmen.

Plaats

• Geografisch

• Locatie

Geografisch

Let op

• Concurrentie

• Doelgroep

• Mogelijke wetgeving

Locatie

Moet onderdeel van de ervaring zijn

Voorbeelden van plaats

• Tomorrowland: DreamVille-camping als integraal onderdeel.

• Couleur Café: Geplaatst naast de Schelde voor extra sfeer.

Doel bij de doelgroep

Het verbinden van eventbelevers door middel van entertainment en community-elementen

Waarom is juist inspelen op de doelgroep belangrijk?

• Verhoogt betrokkenheid.

• Creëert een blijvende herinnering en loyaliteit.

Sub-elementen van de doelgroep

• Persona’s

• Verbindingsentertainment

Persona’s

Profielen en archetypes maken voor je publiek

Verbindingsentertainment

Interactieve en participatieve elementen die verbinding stimuleren.

Voorbeelden van verbindingsentertainment

• Lightsticks: Synchronisatie tijdens optredens om saamhorigheid te creëren.

• Fotobooths: Laat bezoekers herinneringen vastleggen en delen.

• Event-specifieke apps: Voor live stemmen, spelletjes of netwerken.

Waarom is verbindingsentertainment belangrijk?

Bevordert de beleving en activeert de community op een speelse manier.

Waarom is activering van je doelgroep belangrijk?

Community inzetten om de betrokkenheid te vergroten.

Inhoud van het conceptdocument

• DNA-steekkaart

• Conceptreflexfiches

DNA-steekkaart

Kort overzicht DNA-elementen van het event.

→ gemaakt vanuit bierviltjesmissie

Conceptreflexfiches

Fiche van uitgewerkte conceptreflexer:

• per waardevol DNA-element

• per waardevol sub-element

Waarom gebruiken we het conceptdocument

Voor pitches, strategiedocumenten, en optimalisaties voor toekomstige edities.