Les 3

1. Concept in Eventmarketing

• Definitie: Creëren en toevoegen van waarde aan DNA-elementen van een realtime- en conversatie-event om een onderscheidend concept te ontwikkelen.

• Doel:

  • Optimaliseren van waarde voor eventbelevers.

  • Creëren van twee ideale events: een realtime-event en een conversatie-event.

• Link met strategie: Verbonden met budget, wetgeving, planning en conversatie-events (o.a. word-of-mouth).

2. Conceptreflexer

• Wat is het?: Een methode om waarde toe te voegen aan alle DNA-elementen.

• Focus:

  • Optimalisatie van standaardwaarden.

  • Creëren van extra storytelling-waarde.

  • Het eigen event verbeteren en leren van andere events.

• Resultaat: Subjectieve waarde van eventbelevers verhogen door creatieve verbeteringen.

3. DNA-structuurlijst

• Wat?: Overzicht van alle DNA-elementen die de basis vormen van een event.

• Belangrijkste elementen:

  • Entertainment: Performers, context, belevenis.

  • Services: Must-haves (gezondheid, eten/drinken, toiletten) en nice-to-haves (wifi, comfort, duurzaamheid).

  • Mobiliteit: Parkeren, bereikbaarheid.

  • Plaats & Tijd: Locatie, datum, periodiciteit.

  • Naam: DNA-naam (verwijst naar invulling) of storytelling-naam (verwijst naar waarden).

4. Belang van de "Why"

• Waarom?:

  • Activeren van eventbelevers.

  • Creëren van merk- of eventidentificatie.

• Hoe?:

  • Extra waarde toevoegen via conceptreflexer.

  • Strategische en storytelling-waarde verhogen.

  • Eventbelevers laten verbinden met elkaar en het event.

5. Belang van Verbindingsentertainment

• Definitie: Activiteiten die verbondenheid creëren tussen eventbelevers.

• Hoe?:

  • Verbindende communities benutten (online en offline).

  • Entertainment creëren dat doelgroep samenbrengt (lightsticks, fotobooths).

  • Gamification en unieke belevingen toevoegen.

6. Praktische Tools

• DNA-steekkaart:

  • Kort overzicht van het event.

  • Belangrijk bij pitch en verdere uitwerking.

• Conceptreflexfiches:

  • Details van verbeteringen per DNA-element en sub-element.

• Realitychecks: Evaluatie op haalbaarheid (budget, planning, wetgeving).

7. Case: Couleur Café

• Uitvoering:

  • Extra DNA-waarde en storytelling-waarde toevoegen.

  • Nieuwe ideeën ontwikkelen (direct of later bruikbaar).

  • Mogelijke obstakels evalueren (budget, wetgeving).