Isang pormal na sulatin na mas pormal kaysa sa personal na sulat. Sundin ang pormat na margin na isang pulgada sa bawat gilid ng papel.

Bahagi ng liham na naglalaman ng adres ng nagpapadala ng liham, maaaring may kasamang numero ng telepono, Fax, e-mail address, atbp.

Bahagi ng liham na naglalaman ng kumpletong adres ng padadalhan ng liham, kasama ang mga titulo at pangalan ng padadalhan.

Bahagi ng liham na nagtatapos sa tutuldok (:), nagpapahayag ng paggalang at naglalaman ng mga salitang "Mahal na -" (G., Gng., Bb., atbp.).

Bahagi ng liham na typewritten o computerized, naglalaman ng mga pangyayari o katibayan tungkol sa usapin, at naglalaman ng aksiyong dapat gawin.

Bahagi ng liham na naglalaman ng maikling pagbati ng paggalang at pamamaalam, nagtatapos sa kuwit (,) at nasa kaliwang gilid ng liham.

Bahagi ng liham na may dalawang linyang espasyo bago ilagay ang pangalan ng taong lalagda, kasama ang panggitnang inisyal ng pangalan.

Isinusulat upang humanap ng trabaho.

Isinusulat upang irekomenda ang isang tao sa trabaho o ang isang bagay/produkto na iniendorso.

Isinusulat upang maglahad ng intensyon sa subskripsyon ng pahayagan, magasin, at iba pang babasahin.

Isinusulat upang bumili ng paninda na ipapadala sa koreo.

Isinusulat upang humingi ng impormasyon.

Isinusulat upang maglahad ng reklamo o hinaing.

Isang sulatin na ipinapadala ng boss o mas nakatataas na tungkulin sa mga nakabababang kasamahan sa trabaho. Binubuo ng ulo at katawan.

Uri ng pormat na lahat ay nasa kaliwa.

Uri ng pormat na kaliwa kanan, kaliwa.

Uri ng pormat na kanan, kaliwa, kanan.

Uri ng pormat na kanan lahat.

Uri ng pormat na kanan, kaliwa, kaliwa.