PRINCE2® 7 Foundation - Kluczowe Pojęcia

Zestaw fiszek słownictwa obejmujący kluczowe definicje, role i procesy metodyki PRINCE2 w wersji 7 na podstawie materiałów szkoleniowych Foundation.

Projekt PRINCE2

Tymczasowa organizacja stworzona w celu dostarczenia jednego lub większej liczby produktów biznesowych zgodnie z uzgodnionym uzasadnieniem biznesowym.

Pryncypia PRINCE2

Siedem zasad stanowiących podstawę metodyki: ciągła zasadność biznesowa, uczenie się z doświadczeń, definiowanie ról i relacji, zarządzanie etapami, zarządzanie z wykorzystaniem tolerancji, koncentracja na produktach oraz dostosowanie do projektu.

Uzasadnienie Biznesowe (Business Case)

Praktyka i dokument służący do oceny, czy projekt jest atrakcyjny, wykonalny i osiągalny, co stanowi podstawę decyzji o kontynuacji inwestycji.

Dokumentacja Inicjowania Projektu (DIP)

Zbiór informacji stanowiących solidny fundament projektu, pełniący rolę kontraktu między kierownikiem projektu a radą projektu.

Tolerancja

Dopuszczalne odchylenie od planowanych celów (czasu, kosztu, jakości, zakresu, ryzyka, korzyści i zrównoważonego rozwoju) bez konieczności eskalacji do wyższego poziomu zarządzania.

Sytuacja Nadzwyczajna (Exception)

Sytuacja, w której prognozowane jest przekroczenie uzgodnionych poziomów tolerancji.

Log Projektu

Dynamiczny zbiór rejestrów (ryzyk, zagadnień, jakości, lekcji), który stanowi bieżący zapis działań i postępów projektowych.

Zagadnienie (Issue)

Zdarzenie istotne dla projektu, które wymaga rozważenia; obejmuje wnioski o zmianę, odstępstwa od specyfikacji oraz problemy lub obawy.

Grupa Zadań (Work Package)

Zestaw informacji o jednym lub większej liczbie produktów, przekazywany przez kierownika projektu do kierownika zespołu w celu wykonania prac.

Przewodniczący Projektu (Executive)

Osoba z biznesu pełniąca rolę pojedynczego punktu rozliczalności za sukces projektu, reprezentująca interesy biznesowe.

Główny Użytkownik

Rola w radzie projektu reprezentująca interesy tych, którzy będą korzystać z produktów projektu lub nimi operować.

Główny Dostawca

Rola w radzie projektu reprezentująca interesy stron dostarczających zasoby i umiejętności niezbędne do wytworzenia produktów.

Ryzyko

Niepewne zdarzenie, które może mieć negatywny (zagrożenie) lub pozytywny (szansa) wpływ na cele projektu.

Zrównoważony Rozwój

Jeden z celów wykonania projektu dotyczący wpływu na środowisko, społeczeństwo i ład (ESG).

Horyzont Planowania

Okres, dla którego możliwe jest sporządzenie realistycznego i dokładnego planu.

Strona Zlecająca Projekt (Commissioning)

Warstwa biznesowa (nad radą projektu), która identyfikuje potrzebę, wyznacza przewodniczącego i określa tolerancje na poziomie projektu.

Współtworzenie (Co-creation)

Forma współpracy angażująca użytkowników i kluczowych interesariuszy w projektowanie produktów w celu zapewnienia ich przyjęcia przez organizację.

Raport z Punktu Kontrolnego (Checkpoint Report)

Raport wysyłany przez kierownika zespołu do kierownika projektu, informujący o postępach w ramach danej grupy zadań.

Zarządzanie Granicą Etapu

Proces dostarczający radzie projektu informacji niezbędnych do oceny sukcesu bieżącego etapu i podjęcia decyzji o kontynuacji projektu.

Plan Nadzwyczajny (Exception Plan)

Plan przygotowywany po wystąpieniu sytuacji nadzwyczajnej, mający na celu zastąpienie bieżącego planu etapu lub planu projektu.