Project Management Review

Flashcards from lecture notes on project management concepts.

To-Complete Performance Index (TCPI)

For å beregne effektiviteten som trengs for å fullføre gjenværende arbeid.

Nøkkelkomponent i risikostyring

Identifisere og kvantifisere risiko.

Fiskebensdiagram (Ishikawa).

Kvalitetsstyringsverktøy som er egnet for å identifisere årsaken til et problem

Kostplusskontrakt.

Type anskaffelse er mest hensiktsmessig når nøyaktige spesifikasjoner ikke er kjent i begynnelsen av prosjektet

Primært mål for prosjektledelse

For ikke å overskride prosjektene innenfor definerte rammer.

Krasje

Legge til ressurser til aktiviteter på kritisk vei for å redusere varigheten.

Formålet med et prosjekt kickoff-møte

For å presentere prosjektteamet og skissere prosjektets mål.

Økte prosjektkostnader.

Mest sannsynlige resultat når et prosjekt krasjes

Brukerhistorie

En funksjon eller et krav beskrevet fra et sluttbrukerperspektiv.

PMBOK (Project Management Body of Knowledge).

Project Management Information System (PMIS)

Mål for kunnskapsoverføring/aktivitet under prosjektavslutning

For å bevare prosjektinnsikt og kompetanse for fremtidig bruk.

Formålet med kontroll diagrammer

For å overvåke prosessvariasjoner over tid.

Egnethet for bruk

Hvor godt et produkt tilfredsstiller brukerbehov.

Budsjett estimat.

Type kostnadsestimat har vanligvis et nøyaktighetsområde på ±10 % til ±25 %

Hvis aktivitet A har en optimistisk tid på 3 dager, en mest sannsynlig tid på 6 dager og en pessimistisk tid på 15 dager, hva er den forventede varigheten ved bruk av PERT?

7 dager

Primært mål for en risikoreduksjonsstrategi

For å redusere sannsynligheten for prosjektfeil.

Hovedmål for risikovurdering

For å identifisere, analysere, overvåke og planlegge tiltak.

EAC = AC + [(BAC - EV) / CPI]

Formel for EAC (Estimate at Completion) når det er atypiske avvik

Hurtigsporing.

Planleggings-/morfingsteknikk fører ofte til redusert produktivitet på grunn av multitasking

Hovedmål for Scrum og Kanban

Scrum foreskriver spesifikke roller (PO, SM, Dev Team), mens Kanban ikke krever spesifikke roller.

Erfaringer.

IKKE en typisk komponent i en prosjektavslutningsrapport

Et prosjekt har et budsjett ved fullførelse (BAC) på $100 000. Hvis opptjent verdi (EV) er $40 000 og den faktiske kostnaden (AC) er $50 000, hva er To-Complete Performance Index (TCPI)?

0.8

Verdsatt mer enn prosesser og verktøy, ifølge det smidige manifestet

Individer og interaksjoner.

IKKE en komponent i Earned Value Management

Ressurstilgjengelighet.

Moral

Detaljerte planer for neste prosjektfase

Risikoappetitt

Grad av usikkerhet en organisasjon er villig til å akseptere.

Forventet varighet.

Hva blir beregnet med formelen (O + 4M + P)/6 i PERT (Program Evaluation and Review Technique)?

Kritisk rekkefølge for risikostyring

Identifiser, analyser, planlegg tiltak, overvåk.

Effektiviteten av tidsutnyttelsen i et prosjekt.

Hva måler Schedule Performance Index (SPI)?

Total float.

Hvilke konsepter formelen (O + 4M + P)/6 i PERT (Program Evaluation and Review Technique)?

Når aktiviteter har klare avhengigheter som ikke kan overlappes.

IKKE jobbet med hurtigsporing

Planlegge neste fase av prosjektet.

IKKE en del av den formelle prosjektavslutningsprosessen

For å identifisere læringspunkter og organisatoriske prosessforbedringer.

VIKTIGSTE grunnen til å gjennomføre en etterimplementeringsgjennomgang

En detaljert prosjektplan for neste fase

Primært resultat av hver Sprint i Scrum

Linjen fortsetter å skape, ettersom fullført innsikt kan hentes ut.

Når et prosjekt avsluttes for tidlig, hva bør sjelden registreres?

Produkt eier.

Hvem er primært ansvarlig for å prioritere produkt backlog i Scrum?

PMI fokuserer mer på kompetansebasert sertifiseringssystem med fire nivåer, mens PMI bruker kunnskapsbaserte eksamener.

Primær forskjell mellom sertifiseringssystemet til IPMA og PMI?

Det var et gap mellom prosjektets resultater og organisasjonens resultater.

En prosjektleder er i ferd med å avslutte et prosjekt som har levert alle nødvendige resultater til tross for internt budsjett. Hva betyr den situasjonen mest sannsynlig?

Kritisk vei i et prosjekt

Den lengste veien gjennom et prosjekt.

Tildele spesifikke oppgaver til teammedlemmer for den kommende sprinten.

Planlegging Poker - konsensusbasert estimeringsteknikk brukes primært til

PMI-ACP (PMI Agile Certified Practitioner).

Hvilken sertifisering fokuserer spesielt på smidig prosjektledelse?

Produkt backlog

En komplett liste over alle opprettelsesaktiviteter

Veiledning

IKKE en fase i prosjektets livssyklus

Teamet reflekterer over prosessen og identifiserer forbedringer.

IKKE vanlig under Product Backlog Grooming (eller Refinement)

Erfaringsregister

Hvilket dokument bekrefter at et prosjekt er formelt fullført og overfører de endelige leveransene til de relevante interessentene?

CV = EV - AC

Formel beregner kostnadsvariansen (CV) riktig

Flyt beregning.

IKKE en del av critical path method (CPM)

Utføre aktiviteter parallelt som normalt ville bli utført sekvensielt.

Hurtigsporing innebærer primært i prosjektledelse

Prosjektleder.

Hvem er ansvarlig for å sikre at et prosjekt fullføres til tross for budsjettet?

For å visualisere arbeidsflyten og begrense Work-In-Progress (WIP).

Viktigste funksjon av et Kanban-kort

Team bør fokusere på å levere nå-verdifulle funksjoner og unngå å bruke tid som ikke gir verdi.

Smidig prinsipp -Enkleste: - innebærer at maksimere mengden arbeid som ikke er gjort. Hva betyr det?

Sprint backlog

Settet med produkt tilbakeføringselementer som er valgt for utvikling i en bestemt sprint, samt planen for å levere dem.

Fiskebensdiagram.

Verktøy brukt for kvalitetsstyring i prosjektet

Fullfør alle opprettelsesaktiviteter.

Når det gjelder prosjektavslutning, inkluderer PMBOK Guide alle følgende punkter, UNNTATT

Koordinering av avhengigheter og overleveringer mellom seksjoner (Waterfall) og iterative (Agile) deler av prosjektet.

Best beskriver en ytelse som oppnår hybrid prosjektmodeller (en kombinasjon av Waterfall og Agile)

Akselerere engangsaktiviteter.

Prosjektleder må redusere prosjektets varierte med minimalt kostnadsavvik, hvilken tilnærming bør han/hun vurdere først

Erfaringsregister.

Fanger både positive og negative erfaringer fra et prosjekt for å forbedre fremtidige resultater

Agile Alliance.

Hvilken organisasjon opprettholder det smidige manifestet og fremmer smidige prinsipper over hele verden?

Akselerere engangsaktiviteter.

Prosjektleder må redusere prosjektets varierte med minimalt kostnadsavvik, hvilken tilnærming bør han/hun vurdere først?

PMI-ACP (PMI Agile Certified Practitioner).

Hvilken sertifisering fokuserer på smidig prosjektledelse?

Erfaringsregister

Fanger både positive og negative erfaringer fra et prosjekt for å forbedre fremtidige resultater

Administrativ avslutning håndterer intern dokumentasjon, mens kontraktsavslutning innebærer å utstede avtaler med eksterne parter.

Hovedrelasjonen mellom administrativ avslutning og kontraktsavslutning i prosjektet?

Eliminer avfall (Muda).

Et nettverk for en Lean måte å tenke på, som ofte brukes sammen med Agile

Fordelene kan realiseres lenge etter at prosjektet er fullført.

Hvilke av følgende forhold er VIKTIGST å vurdere når du planlegger fordelrealisering?

Inkludert ekstra beredskapskostnader i estimatet

Hva er padding eller 'padding the estimate' i kostnadsestimering?

Prosjektet er bak skjema, men over budsjett.

Hvis et prosjekt har en SPI på 1.2 og en CPI på 0.9, hva indikerer dette?

Prosjektet er under budsjett, men bak skjema.

Hva er den riktige tolkningen hvis EV = $50 000, PV = $60 000 og AC = $55 000?

Project Scope Statement.

Hvilket dokument beskriver omfanget, målene og detaljene i et prosjekt

For å avgjøre om noe skal produseres internt eller kjøpes fra eksterne leverandører.

Hovedformålet med en make-or-buy analyse i anskaffelsesprosessen

Sprint Review.

Hvilken seremoni i Scrum understreker å levere verdifull programvare ofter?

For å avgjøre om noe skal produseres internt eller kjøpes fra eksterne leverandører.

Hovedformålet med en make-or-buy analyse i anskaffelsesprosessen.

Lavere prosjektkostnader.

IKKE en typisk fordel med prosjektkrav

Det er en risiko for at oppgaver må omarbeides.

Hva er den største forskjellen mellom å fremskynde et prosjekt?

Hjelper med å identifisere flaskehalser og forbedre arbeidsflyten.

I Kanban er det viktig å begrense Work-In-Progress (WIP), først og fremst fordi det

God risikostyring

Hvilke av disse faktorene er IKKE en vanlig årsak til forsinkelser i prosjektimplementeringen?

Dokumenter situasjonen og undersøk årsaken til avvisningen.

Et prosjekt er fullført, men kunden nekter å signere det formelle godkjenningsdokumentet selv om alle kontraktsmessige krav er oppfylt. Hva skal prosjektlederen gjøre FØRST?

Den har null total float.

Karakteriserer den kritiske banen i et prosjekts nettverksdiagram

De har en interesse eller investering i prosjektets resultat.

Hvilken rolle spiller en investor i et prosjekt?

Prosjektet er 25 % under budsjett.

Hvis et prosjekts CPI er 0.75, hva indikerer dette?

En sekvensiell tilnærming der hver fase må fullføres før neste fase begynner.

Utgjør en fossil modell (Foss) best

Fortsett å levere verdifull programvare kontinuerlig levere verdifull programvare.

Smidig prinsipp understreker å levere verdifull programvare ofte

Prosjektet kan avsluttes før alle fordeler realiseres.

Utgjør et vanlig utgangspunkt for å sikre realisering av fordeler

Brukerhistorier

Formatet 'Som (type bruker) jeg vil (et mål) slik at (en grunn)' brukes ofte til å skrive:

For å verifisere at prosjektets forventede fordeler har materialisert seg

Hva er hovedformålet med å fullføre en gjennomgang av fordelrealisering etter at prosjektet er fullført?

\-$50 000

Et prosjekt har en BAC på $200 000, med en EV på $80 000 og AC på $100 000. Hva er variansen ved fullførelse (VAC) hvis den nåværende resultattrenden fortsetter?

En økning i prosjektbudsjettet.

Hva er hovedformålet med å inkludere prosjektteamets vekst

Smidig

Hvilken metode brukes for å sikre fleksibilitet og iterative prosesser

Prosjektet er bak skjema.

Hva indikerer en negativ skjemaavvik (SV) i Earned Value Management?

Direkte kostnader kan spores til spesifikke prosjektaktiviteter, mens indirekte kostnader ikke kan.

Hva er det viktigste og forskjellig mellom direkte og indirekte prosjektkostnader?

The critical path method

Hvilken metode brukes for å begrense tidlig og aktivere for et prosjekt?