EXAM EXCEL

Pegado especial

Consiste en copiar la información seleccionada en determinadas celdas, y luego pegarlas en otras celdas

Insertar varias filas

Añadir varias filas con unos cuantos comandos, ahorra más tiempo. Se debe seleccionar la fila y luego presionar clic derecho para insertar

Relleno rápido

Sirve para añadir o cambiar información más rápido y de manera eficiente

Indice y coincidir

Se emplea para realizar búsquedas complejas. Cuando se utilizan las dos, permiten extraer datos y valores de hojas de cálculo extensas. Aprenderlo y dominarlo es más complicado y toma 45 minutos

Suma rápida

Una de las clásicas, y es para hacer sumas de una columna o de una selección

Ctrl Z y Ctrl Y

Ctrl Z es para deshacer errores o la última operación. El comando inverso es Ctrl Y y es para regresar lo que se borró

Eliminar duplicados

Permite eliminar datos que estén duplicados en una hoja de cálculo. Harvard recomienda poner en otra hoja lo que se va a borrar, porque Excel borra por defecto el primer valor de la tabla. En el menú, seleccionar Datos y Quitar duplicados, luego elegir la columna. Toma 10 minutos aprender

Inmovilizar paneles

Para que se queden fijas filas y columnas, y no se pierdan al avanzar en la hoja. Seleccionar en el menú Vista o Visualización, luego inmovilizar fila superior e inmovilizar columna y hacer clic en lo que se va a congelar

F4

Crea una referencia absoluta, o repite acción o comando más reciente. Repite lo último que hiciste en la hoja. Si se presiona mientras se resalta una celda con fórmula, dará opciones con referencias. Toma 10 minutos aprender

Ctrl + flechas del teclado

Permite llegar a la última cifra en unos segundos, sin recorrer toda la tabla desde el inicio. Presionar Ctrl + Abajo para ir al final del documento, funciona en cualquier dirección. Toma 5 minutos aprender

Hoja de Cálculo

Tabla para realizar cómputos matemáticos, para finanzas y estadísticas

Filas

Identificadas con números

Columnas

Identificadas con letras

Celdas

Combinación letra y número

Menú desplegables

Listado de opciones

Barras de Herramientas

Cintas de opciones

Barra de Fórmula

Muestra el texto, fórmulas, permite editar

Barra de Nombre

Identificar celda o datos

Libro

Proyecto guardado

Hojas

Páginas, contenidos del libro