PowerPoint 2016 – Primeros pasos

Conjunto de tarjetas de preguntas y respuestas en español que cubre los conceptos esenciales de creación, edición y presentación de diapositivas en PowerPoint 2016.

¿Qué opción debes elegir al iniciar PowerPoint para crear una presentación desde cero?

«Presentación en blanco» en la pantalla de inicio.

¿Cuál es la ruta para crear una presentación en blanco desde el menú?

Archivo > Nuevo > Presentación en blanco.

¿Cómo se llaman los diseños prediseñados con colores, fuentes y gráficos integrados que aceleran la creación de presentaciones?

Temas de PowerPoint.

Indica los pasos para abrir una presentación ya existente.

Archivo > Abrir > elegir la ubicación > seleccionar archivo > Abrir.

¿Qué diferencia hay entre «Guardar» y «Guardar como»?

«Guardar» sobreescribe el archivo actual en su ubicación y con su mismo nombre; «Guardar como» permite indicar nuevo nombre y/o ubicación.

¿Qué vista muestra un esquema de texto o guion gráfico de la presentación?

Vista Esquema.

¿Para qué sirve la vista Clasificador de diapositivas?

Para ver todas las diapositivas a la vez y reorganizarlas fácilmente.

¿Cuál es el método abreviado para insertar una nueva diapositiva?

Ctrl + M.

¿Cómo se elimina una diapositiva?

Seleccionarla y presionar Retroceso o Suprimir.

¿Qué ruta se usa para insertar un cuadro de texto?

Insertar > Cuadro de texto.

¿Qué requisito debe cumplir la forma si quieres escribir dentro de ella?

Debe ser una forma cerrada (p. ej., rectángulo, flecha, círculo).

Menciona al menos tres comandos de formato de texto disponibles en la cinta.

Fuente, Tamaño de fuente, Negrita, Cursiva, Subrayado, Interlineado, Listas.

¿Cómo insertas un hipervínculo a un sitio web?

Seleccionar texto/objeto > clic derecho > Hipervínculo > Archivo o página web existente > escribir URL y texto para mostrar > Aceptar.

Si vinculas archivos locales a la presentación y la mueves a otro equipo, ¿qué más debes mover?

Los archivos vinculados para que los enlaces sigan funcionando.

Ruta para insertar una imagen desde el equipo.

Insertar > Imágenes > seleccionar archivo > Insertar.

¿Qué comando permite capturar y añadir parte de otra ventana como imagen?

Insertar > Captura de pantalla > Recorte de pantalla.

Después de insertar una imagen, ¿dónde encuentras opciones de ajustes y efectos (sombras, fondos, etc.)?

En la cinta bajo Herramientas de imagen cuando la imagen está seleccionada.

Ruta para girar o voltear un objeto.

Seleccionar objeto > Herramientas de dibujo > Formato > Girar.

¿Cómo se combinan varias formas en una sola?

Seleccionar las formas (manteniendo Mayús) > Herramientas de dibujo > Formato > Combinar formas > elegir opción.

Para agrupar objetos rápidamente, ¿qué tecla mantienes mientras los seleccionas?

Ctrl.

¿Cómo alteras el orden de apilamiento de objetos (capas)?

Seleccionar objeto > Herramientas de dibujo > Formato > Traer al frente o Enviar atrás.

Ruta para agregar encabezado y pie de página.

Insertar > Encabezado y pie de página.

Nombra tres elementos que puedes incluir en el pie de página de la diapositiva.

Fecha y hora, número de diapositiva, texto personalizado.

¿Qué son las transiciones entre diapositivas?

Efectos de animación que se reproducen al pasar de una diapositiva a la siguiente.

Pasos para aplicar una transición a una diapositiva.

Seleccionar la diapositiva > pestaña Transiciones > elegir transición en la galería.

¿Qué vista permite ver las notas del orador y la diapositiva siguiente mientras presentas?

Vista Moderador.

Atajos de teclado para cambiar de diapositiva durante la presentación.

Flecha derecha para avanzar, flecha izquierda para retroceder, Esc para salir.

¿Qué teclas muestran la pantalla en blanco o negro durante la presentación?

W para blanco, B para negro.

Cómo activar la vista Moderador con dos monitores.

Presentación con diapositivas > marcar «Usar la vista Moderador» > en Supervisar elegir el monitor que mostrará la vista.

En la vista Moderador, ¿qué indica el temporizador?

El tiempo que has dedicado a la diapositiva actual.

¿Dónde se insertan las notas del orador?

Clic en Notas en la parte inferior de la ventana > escribir notas debajo de la diapositiva.

Pasos básicos para imprimir la presentación.

Archivo > Imprimir > elegir impresora > configurar opciones deseadas > Imprimir.

¿Qué opción de Configuración te permite imprimir varias diapositivas por hoja?

«Diapositivas de página completa» (desplegable) donde eliges 2, 3, 6 etc. diapositivas por página.

Ruta para insertar audio en una diapositiva.

Insertar > Audio.

Dos formas de agregar audio desde el comando Audio.

Audio en mi PC (archivo existente) y Grabar audio (grabación directa).

Pasos esenciales para grabar audio dentro de PowerPoint.

Insertar > Audio > Grabar audio > nombrar archivo > Grabar > Detener > Reproducir > Aceptar.

¿Cómo eliminas un archivo de audio de la diapositiva?

Seleccionar el icono de audio y pulsar Suprimir.

Enumera los tres tipos de animación disponibles para objetos.

Entrada, Énfasis, Salida.

Ruta para agregar animación a un objeto.

Seleccionar objeto > pestaña Animación > Más > elegir tipo de animación.

¿Cómo se quita una animación aplicada?

En el Panel de animación: clic derecho sobre la animación > Quitar, o seleccionar la animación en la diapositiva y presionar Suprimir.