AP French Email Vocab

Monsieur, Madame,

To whom it may concern,

Cher monsieur

Dear sir,

Chère madame

Dear madam,

Monsieur le Directeur/Madame la Directrice

Dear Director,

Monsieur le professeur/Madame le professeur

Dear Professor,

Monsieur le docteur/Madame le docteur

Dear Doctor,

Je vous remercie de votre réponse.

I thank you for your answer.

Je vous remercie de m'avoir répondu dans un si bref délai.

I thank you for having answered so promptly.

Je vous suis reconnaissant(e) de m'avoir contacté(e).

I thank you for having contacted me.

Merci d'avance.

I thank you in advance.

Avec mes remerciements.

Many thanks.

J'attends votre réponse.

I am looking forward to your answer.

Dans l'attente de votre réponse,

Looking forward to your answer,

Dans l'attente d'une réponse favorable,

Pending a favorable response,

cordiales salutations

sincerely ( cordial greetings)

cordialement

sincerely (cordial)

bien cordialement

sincerely (really cordial)

bien à vous

best to you

sincères salutations,

sincerely (sincere greetings)

avec mes salutations les plus cordiales

sincerely (most cordial)

sentiments distingués

sincerely (distinguished)

avec reconnaissance

with acknowledgement

recevez mes sentiments respectueux

with my respectful sentiments

Merci de votre envoi (to refer to an earlier email)

thank you for your email

Je vous remercie de votre courriel (to refer to an earlier email)

I thank you for your email

J'ai bien reçu votre courriel et vous en remercie (to refer to an earlier email)

I have received your email and thank you

Nous avons bien reçu votre courriel et vous en remercie (to refer to an earlier email)

We have received your email and thank you

Suite à notre conversation téléphonique ce matin, je vous envoie... (to refer to something else)

following our phonetical this morning, I am sending you...

(...), je me permets de vous adresser ci-joint mes notes... (to refer to something else)

(...), I have enclosed my notes...

Comme convenu, vous trouverez ci-joint la première correction de votre exposé (to indicate that there is an attachment)

As agreed upon, you will find my first correction to your draft enclosed

J'aimerais m'abonner au journal AP French, c'est pourquoi je vous prie de m'envoyer des informations concernant... (to ask a question)

I would like to subscribe to the AP French newspaper so please send me the information about it

Je vous prie de (bien vouloir) m'envoyer une brochure... (to ask a question)

Please send me a brochure

Dans cette attente, veuillez agréer, Monsieur, mes salutations distinguées (to finish)

In the meantime, please accept my distinguished salutations

Dans l'attente de votre réponse (to finish)

Waiting for your response

Sincères salutations (to finish)

Sincere salutations

D'ávance, je vous remercie (to finish)

In advance, I thank you

En réponse à votre courriel (...)

In response to your email (...)

Nous désirons vous informer que (...)

We wish to inform you that (...)

C'est avec plaisir que (...)

It is with pleasure that (...)

Suite à l'annonce parue dans le journal, j'aimerais (...)

Following the advertisement in the newspaper, I would like (...)

Nous aimerions bien savoir (...)

We would like to know (...)

Veuillez m'excuser (...)

Please excuse me (...)

Étant actuellement à la recherche d'un emploi, je me permets de vous adresser mon CV.

As I am currently looking for a job, allow me to send you my résumé.

Veuillez m'informer le plus vite que possible (...)

Please inform me as soon as possible (...)

Je vous prie d'agréer, Monsieur (Madame), l'expression de mes sentiments distingués.

Typical Closing Formula for a Professional Letter