Gastcollege: GoFigure

Soorten evenementen

• Publieksevenementen

• Privé-evenementen

• Bedrijfsevenementen

Publieksevenementen

Gericht op een breed publiek

Privé-evenementen

Specifiek voor genodigden

Bedrijfsevenementen

• B2B (business-to-business)

• B2C (business-to-consumer)

• B2P (business-to-personnel)

Het belang van 'waarom'

• Vormt de basis voor een sterk verhaal

• Sterk verhaal zorgt voor meer betrokkenheid van de bezoekers

• Evenement is middel, geen doel

  • Het evenement ondersteunt het bereiken van een doel

Stappen in het organiseren van een evenement

1. Briefing ophalen

2. Projectteam opstellen

3. Brainstormen

4. Research doen

5. Concept bepalen

6. Locatie en partners kiezen

7. Retroplanning en gedetailleerde begroting

8. Pitch presentatie

9. Goedkeuring van het budget

10. Opstartmeeting en werkteam opstellen

11. Aanpassen offertes en voorstel uitwerken

12. Opmaak scenario en draaiboek

13. Finale meeting en productieboek

14. Event uitvoeren

15. Debriefing en evaluatie

Do’s bij evenementorganisatie

• Creativiteit

• Duurzaamheid

• Veiligheid

• Communicatie

• Crisiscommunicatie

Creativiteit

Buiten de gebaande paden denken, maar controle houden. Bepaalt de sfeer en reacties van bezoekers.

Duurzaamheid

Zoek een balans tussen People, Planet en Profit.

Veiligheid

Zorg voor crisisbeheer (CP-ops).

Communicatie

• Above the line

  • Massa-communicatie.

• Below the line

  • Individuele communicatie.

• Through the line

  • Combinatie van bovenstaande via apps.

Crisiscommunicatie

Verzamel, verwerk en verspreid informatie in geval van een crisissituatie.

Begroting en middelen

• Zorg voor een gedetailleerd budget.

• Verdeel de middelen helder en transparant.

Essentiële skills voor eventmanagement

• Tekenen en grafisch werken

• Gebruik van gsm

• Presenteren/pitchen

• Onderhandelen

• Samenwerken

Tekenen en grafisch werken

Belangrijk voor visuele communicatie

Gebruik van gsm

Doordacht gebruik in het werkproces.

Presenteren/pitchen

Vaardigheid in het presenteren van ideeën.

Onderhandelen

Belangrijk voor het verkrijgen van de juiste middelen en partners.

Samenwerken

Effectief kunnen samenwerken binnen het team en met partners.