Projektové řízení a administrace

metodika IPMA

Metodika IPMA je mezinárodní standard projektového řízení. Je založen na třech oblastech kompetencí: behaviorální, kontextové a technická kompetence, které jsou klíčové pro úspěšné řízení projektů. Komponenty kontextové kompetence: organizace, strategie a kultura. Komponenty behaviorální kompetence jsou: komunikace, týmová práce a vyjednávání. Komponenty technické kompetence jsou: znalosti, nástroje a metody projektového řízení. Tato metodika také zahrnuje certifikační systém pro projektové manažery, který podporuje profesionální rozvoj a zvyšuje standardy v oblasti projektového řízení. projektové manažeři, projektové konzultanti.

PMI PMBOK

Metodika PMBOK je standardní rámec pro projektové řízení, který vydává Project management institute. Je nejstarší a nejobecnější. Rozděluje životní cyklus projektu na 5 skupin procesů, 10 znalostních oblastí, pro každou oblast jsou definovány klíčové koncepty, trendy, možnosti implementace má taky svůj komplexní certifikační systém.

PMBOK 7.0

důraz na kvalitu projektu.

Tailoring - přízpůsobení procesů a přístupů specifickým potřebám projektu.

MMA. Models, methods, artifacts.

Nové vydání PMBOK nahradilo znalostní oblasti 8 doménami výkonu: team, stakeholders, lifecycle, planning, delivery a td.

Prince 2

Je metodika projektového řízení procházející z anglie. 4 základní elementy: principy, témata, procesy a metodiky prostředí projektu. Princip neustalého zdůvodnění projektů, účení se ze zkušenosti, řízení na základě výjimek.Témata : rizika, kvalita, plány

Portfolio a program PM

Portfolio je soubor všech projektů realizovaných v organizaci. Je v souladu se strategii organizaci, májí společnou rozpočtovou a zdrojovou základnu. Společná projektová metodika. Program naplňuje jeden strategický cíl, projekty patřící k jednemu jsou mezi sebou spojené, mají sdílené výstupy.

Hodnocení výkonosti portfolia

Návratnost investic, naplnění investičních cílů, realizovaná přidaná hodnota

Portfolio manažeři

Rozhoduje jestli je projekt realizovatelný, jestli se vyplatí jeho realizování, jestli naplni strategický cíl. Záměr na soulad se strategii organizace, alokace zdrojů, procesy, řízení risk, průběžný monitoring, výkonnost portfolia.

Program projekt management zahrňuje

řízení zdrojů, řízení strategie, cílů, financování a získání zdrojů

Program projekt management

Je koordinované řízení vzájemně závislých projektů v omezeném čase s cílem dosažení strategického cíle. Výstupy jsou vstupem pro další projekty. jde o strategické řízení. Program manager musí mít obchodní znalosti, busynessové zkušenosti, znalosti trhu a zákazníků, leadership, procesní a projektové řízení.

4 aspekty program managementu

Governance, Management, Finance, Plánování

Buffery

Časové naražníky, podpůrné činnosti. Pokud dojde ke zpoždění činnosti

Agilní přístupy

Používáme pro projekty s vysokou mírou neurčitosti, kde není možné definovat rozsah. Metoda kratkých intervalů a systematická interakce s zákazníky. Prioritou jsou lidé, ne stroje, důležité jsou kvalitní software, komunikace, reakce na změnu. Build-release-build-release.

EVA

analýza vytvořené hodnoty. Porovnáváme skutečnost s plánovanými náklady. Ukazatele BCWP (Budget cost of work performed), BCWS (Budget cost of work scheduled) ACWP )Actual cost of wok performed)

náklady

náklady kalkulované ze zdrojů: cost per use, rate

náklad za úkol, náklad za projekt. náklady minimalizujeme, monitorujeme

DOBA TRVÁNÍ - NÁKLAD

metoda PERT

metoda nalezení kritické cesty, AOA, deterministická struktura, stochanická doba trvání. Beta rozdělení pravděpodobností, protože hodnoty rozloženy doleva. Můžeme odhadnout dobu trvání pomoci odhadu pravděpodobnosti. Cílem je uspořádat činnosti tak, aby termín byl dodržen s dostatečně velkou pravděpodobností.

metoda GERT

Stochanická struktura, deterministická doba trvání. AOA. Cílem je určení pravděpododbnosti úspěšného dokončení projektu.

MPM, CPM

MPM metoda nalezení kritické cesty pro grafy typu AON, deterministická struktura s nenulovou časovou rezervou

CPM metoda nalezení kritické cesty pro grafy typu AOA, časová rezerva je nulová

zdroje

materialové, pracovní, smíšené. Možnosti správy zdrojů: změna intenzity čerpání, přesčasová práce, navýšení mohutnosti. Pozor! může způsobit překročení časových limitů.

Projekty DOI

Development of innovation. Projekty, zaměřené na výzkum a vývoj, výsledkem je nový produkt

Projekty TOI

zajišťují transfer výsledku z DOI. Oba projekty jsou rovnocenně důležité. DOI dostává podporu z evropských výzkumných fondu, TOI z evropského sociálního fondu

disemniace

proces stálého informování cílové skupiny a veřejnosti o průběhu a cílech projektu

valorizace

představuje proces morálního či finančního zhodnocení produktu v průběhu, nebo na konci řešení projektu