PFPL 2ND QUARTER EXAM

Bio-data

ay isang form na naglalatag ng ilang personal na impormasyon tungkol sa iyo. Makikita rin dito ang iyong inabot sa pag-aaral at ilang kakayahang maaaring magpakilala sa iyo bilaang indibidwal.

NAGAGAMIT BILANG EPEKTIBONG MIDYUM NG KOMUNIKASYON

Hindi palaging pasalita ang awtput na kailangan sa isang trabaho. Sa pamamagitan ng husay sa paggawa ng mga sulatin, nagagawa ng isang indibidwal na makapaghatid ng mensahe at mailang ang kaniyang mga nawaga sa akmang pamamaraan.

NAKATUTUKOY NG MAHUSAY NA EMPLEYADO

Taglay ng isang mahusay na empleyado ang kakayahan sa akademikong pagsulat. Palaging itinuturing na mahusay na katrabaho ang indibidwal na maalam sa pagsusulat ng epektibong korespondensiya.

NAKAPAGLALATAG NG KAHUSAYAN NG INDIBIDWAL

Kung naipakikita ng iyong sulatin ang maayos at organisadong ideya, naihahayag din nito ang husay bilang bahagi ng institusyon.

NAKAPAGPAPAKITA NG KREDIBIDILAD

Ang maayos na sulatin ay nangangahulugan ng maayos na pagpapahatid ng mensahe sa sinumang may kailangan nito.

NAKAPAGPAPAKITA NG PROPESYONALISMO

Ang trabaho ay pormal na gawain. Kaya, ang kakayahan sa akademikong pagsusulat ay palaging kahingian dito.

NAGIGING TULAY SA TAGUMPAY SA TRABAHO

Sinumang indibidwal na bahagi ng isang larang ay naghahangad ng mahusay na kinalalagyan ng trabaho.

Résumé

Naglalaman ito ng ilang batayang impormasyon hinggil sa iyo-educational background, mga naging karanasan sa trabaho, at ang ilan sa iyong kakayahan.

Curriculum Vitae

Ito ay komprehensibong pag-uulat ng iyong kapasidad sa sektor na iyong kinabibilangan. Ito ay credential based.

Résumé

Naghahayag ng educational background at ng kakayahan: karanasan sa trabaho, mga nakamit na karangalan.

Curriculum Vitae

Naghahayag ng kredibilidad bilang eksperto sa larang: educational background, mga papel o pananaliksik na isinagawa, espeyalisasyon, organisasyong kinabibilangan.

Résumé

isang pahina

Curriculum Vitae

higit sa isang pahina (depende sa tatanggap nito)

Résumé

sa anumang trabaho

Curriculum Vitae

karaniwang ginagamit sa akademya, sa sektor ng agham, at medisina

ILAKIP LAMANG ANG KAUKULANG IMPORMASYON

Pangunahing layunin ng resume ang ipakilala ka bilang propesyonal.

GUMAMIT LAMANG NG ISANG FONT AT LARAWANG MAY PORMAL NA KASUOTAN

Dapat na sumunod sa akademikong sulatin ang iyong resume. Sa pamamagitan nito, maipakikita mo ang iyong sarili bilang propesyonal.

TIYAKING MAY KAUGNAYAN ANG IMPORMASYONG ILALAGAY SA INAAPLAYAN MONG POSISYON

Maglakip lamang ng mga impormasyong maaaring makatulong upang mapili ka sa inaaplayan mong trabaho.

MAGING TAPAT SA IMPORMASYON

Sa anumang propesyon, kailangan ang katapatan.

I-PROOFREAD AT IREBISA KUNG KAILANGAN

Tiyaking ang iyong ipapasang resume ay mahusay na tumatalima sa pamantayang panggramatika at akademikong pagsulat.

Liham-Aplikasyon

Ito ay isang uri ng liham na pantanggapan o yaong ginagamit sa akademikong disiplina.

Liham-Aplikasyon

Ito ay nililikha upang ipadala sa mga institusyon o kompanyang akademiko na layuning ipakilala ang sarili bilang propesyonal, at inilatag ang layuning matanggap sa partikular na posisyon.

Hindi Pormal (Liham Panlipunan)

• Pagpapahayag ng sariling damdamin hindi kahingian ang pagtalima sa pamantayang panggramatika.

• Karaniwang malapit sa nagpadala ang tatanggap.

• Nasa sobre ang pamuhatan.

Pormal (Akademikong Liham)

• Mahigpit ang pagsunod sa pamantayang panggramatika.

• Pormal ang tono at estruktura.

• Ipinadala sa mga akademikong tanggapan ( pribado o pampubliko).

• Nakalakip sa liham ang pamuhatan.

Pamuhatan

address ng taong nagbibigay ng liham

Patunguhan

pangalan at katungkulang ng taong tatanggap ng liham

Bating Pambungad/Bating Panimula

nagpapahayag ng pambungad na bati

Katawan ng Liham

isinasalaysay ang mensahe ng liham

Bating pangwakas

magalang at maiksing pamamaalam ng sumulat pamitagang

Lagda

ganap na pagpapakilala ng may akda

Panukalang Papel

Ito ay nagsisilbing gulugod ng anumang programa. Ito ang nagsisilbing teksto ng plano ng isasagawang proyekto.

Rasyonal

Ipinaliliwanag ang napanukala (proponent) ang kahalagahan ng inihahapag na proyekto. Idinidiin nito ang katuturan ng isasagawang proyekto.

Layunin

Sa bahaging ito ay mas malinaw na inilalatag ang nais tunguhin ng isasagawang programa. Dapat ay maiksi at nauunawaan agad ng tatanggap nito.

Panahon ng  pagsasagawa (Timeline)

Ang bahaging ito ang maglalatag ng tiyak na panahon o ang target na petsa ng pagsasagawa ng isang programa. Dito nililinaw ang iskedyul, at ang oras maging ang mga kalahok nito.

Taskings

Isa sa pinakamahalagang matugunan ng panukalang proyekto. Inilalatag dito ang mga dapat na gawin sa pagsasagawa ng programa.

Badyet

Dito iniisa-isa ang gastos at pagkukunan ng pondo upang maisagawa ang panukalang proyekto.

Adyenda

Ito ay ang listahang naglalaman ng pag-uusapan sa isang pulong. Nakaaayos ito batay sa pagkasunod-sunod ng mga pag-uusapang paksa.

Panukalang Papel

Ito ay nagsisilbing gulugod ng anumang programa. Ito ang nagsisilbing teksto ng plano ng isasagawang proyekto.

PETSA AT LUGAR NG PULONG

Pangunahing laman ng adyenda ang takdang araw at ang pagganapan ng mga kalahok upang mapaghanadaan ang pulong.

INAASAHANG MAKAMIT SA PULONG

Sa bahaging ito inilalatag ang pangunahing layunin ng pulong at kung  bakit ito kailangang gawin

MGA TATALAKAYING PAKSA

Sa bahaging ito inililista ang mga espesipikong paksa batay sa pangunahing layuning inilalatag ng adyenda. Nakabatay ang haba nito sa pangangailangan ng organisasyong nagsasagawa ng pulong. Nakalatag din dito ang mga usaping kailangan agad desisyunan ng grupo.

MGA KALAHOK

Sa bahaging ito inililista ang mga dapat na dumalo sa pulong.

How to design an agenda for an effective meeting ni Roger Swarz (2015)

GABAY SA PAGBUO NG ADYENDA

Manghingi ng input sa mga kasapi

Bagama’t ang pinuno ng organisasyon ang naghahanda ng adyenda, makatutulong ang pagtatanong sa mga kasapi ng kanilang mga mungkahi

Mamili ng paksang may kaugnayan sa mga kasapi

Hindi palaging nagaganap ang pagpupulong kaya dapat na may agarang usapin kailangang matugunan sa pagsasagawa nito. Tiyaking ang adyenda ay nauukol sa usaping kinakaharap sa mga kasapi ng organisasyon

Gawing patanong ang paglilista ng adyenda kung kailangan

Mas matutugnan agad ang mga usaping kailangang talakayin sa pulong kung inilalatag ito bilang mga direktang tanong.

Maglaan ng tiyak na oras para sa bawat paksa

Kailangan may limitasyon din ang pulong. Matitiyak na matatalakay nang wasto ang mga ito.

Tumutukoy ng mga paraan sa pagresolba sa mga usapin

Maaari ito sa pamamagitan ng botohan, pagpapalitang-kuro, o iba pang katulad. Napag-uusapang mabuti ang anumang kailangang solusyunan.

Magtakda ng mga taong tatalakay sa mga usapin kung kailangan

Hindi palaging pinuno ang nagsasalita sa pulong. Magtalaga ng kasaping may kaugnayan sa isang pakasa upang maagap itong matalakay sa pulong.

Maglaan ng pagtatasa para sa isinagawang pulong

Magkaroon ng panahonupang i-evaluate ang nmga isinasagawang pulong. Mahalaga ang input at konstruktibong kritisisimo mula sa mga kasapi upang lalong mapagtibay ang isang organisasyon.

Katiitikan ng Pulong

Matuturing bilang pagtatala ng kasaysayan ng isang institusyon o organisasyon dahil naglalaman ito ng rekord ng pulong, mga paksang napag-usapan at napagdesisyunan.

sintesis o buod

Pagsasaayos ng magkakakhiwalay na mga detalye upang magkaroon ng isang kabuuan. Ibinubod at itinatala ag iba’at ibang ideya, at kasunduan

Pagbubukas ng pulong

Ilagay dito ang oras ng pagsisimula, lugar na pinagganapan ng pulong, at ang nagpatawag nito.

Mga dumalo

Ilista ang mga dumalo, maging ang mga lumiban kalakip ang dahilan ng hindi nila pagdalo.

Mga usapin mula sa nakaraang pulong

Banggitin ang mga usaping napagdesisyunan sa nakaraang pulong.

Pagtatala ng napag-usapan

Itala aang mga usapin bawat nakatakdang adyenda.

Pagtatapos ng Pulong

Itala sa bahaging ito kung anong oras natapos ang pulong.

Tagapagtala at nagbigay pansin sa katitikan

Tukuyin sa bahaging ito ang naghanda ng katitikan. Tiyaking masuri ito ng pinuno ng organisasyon kung kailangan.

Tumutukoy ng mga paraan sa pagresolba sa mga usapin

Maaari ito sa pamamagitan ng botohan, pagpapalitang-kuro, o iba pang katulad. Napag-uusapang mabuti ang anumang kailangang solusyunan.

Tumutukoy ng ilang gabay upang mapaghandaan ang pulong

Magbilin kung paano makapaghahanda ang mga kalahok sa mga paksa ng adyenda.

Korespondiya opisyal

Ito ay mga nagmumula sa akademikong institusyon o mga opisyal na tanggapan ng komersiyo at negosyo.

Academic Format

Kung ang pangunahing punto ng liham o memorandum ay inilalagay sa huling bahagi nito. Sa mga unang bahagi, inilalatag muna ang kaligiran at nagbibigay ng introduksiyon sa binubuksang usapin. Sa mga sumunod na bahagi, inilangkap ang ilang detalye bago ihayag ang pinakalayunin nito.

upfront format

Sa mga pagkakataong tiyak na sasang-ayon ang tatanggap ng liham. Sa balangkas na ito, binabanggit na agad sa unang bahagi ang kahilingan/layunin ng sumulat. Sa mga sumunod, na bahagi nito sinusuportahan ng ila pang detalye at impormasyon hinggil sa panukala. Ganitong format ang ginagamit sa liham-aplikasyon sa trabaho.

soft-approach format

Sa mga pagkakataong nais manghikayat ngunit hindi tiyak na sasang-ayon ang tatangap nito. Sa mga unang bahagi, nagpaphayag ng papuri o pagpapalayang-loob sa tatanggap nito. Sa mga huling bahagi lamang binabanggit ang layunin ng sulat kalakip ang ilang detalyee at datos sa panukakalang nakapaloob sa liham.

Balita

ay ang pag-uulat ng mga makabuluhang pangyayaring naganap o magaganap pa lamang

Press Release

Ito ay patalastas ng isang organisasyon sa isang partikular na usapin. Ito ay istratehiya ng nagpapaalam sa publiko ng mahalagang nangyayari sa samahan na maaaring programang isasagawa, pagtitipon, pagbabahagi ng tindig hinggil sa napapanahong usapin, o iba pang makabuluhang ganap sa organisasyon.

Press Release

Ito din ang dokumentong ibinibigay ng isang samahan sa midya tuwing magsasagawa ito ng press conference (press con) o ang pagtitipon na iniimbitahan ng isang organisasyon ang mga kasapi ng midya para sa isang panayam.

Publisidad

ang layunin ng paglalabas ng press release ng isang institusyon. karaniwang layunin nito ay magbigad impormasyon sa publiko

Public relations manager

Siya ang karaniwang naglalabas ng press release ng isang samahan. Siya rin ang nakatakdang makipag-ugnayan sa mga miyembro ng midya kung may nais ibahagi ang samahan sa publiko.

Humalaw sa pormal na pagbabalita

Makatutulong kung maalam ka sa pagsulat ng balita kung bubuo ng press release. Piliin lamang ang mga makabuluhang detalye na nais iparating ng inyong organisasyon sa ilalabas na press release.

Isiping nagbebenta ka ng produkto

Patalastas ang esensiya ng press release. Maaari itong magamit upang maitanghal ang iyong organisasyon. Hindi ito lantarang patalastas bagkus ito ay pagbibigay-serbisyo sa tao.

Sumipi ng mga pahayag mula sa kinauukulan

Makatutulong kung maglalakip ng mga pahayag mula sa mga kasapi ng iyong organisasyon.

Panatilihin ang mabuting ugnayan sa midya

Malaking bahagi ng tagumpay ng press release ay ang pagpapaabot nito sa mga mamamamahayag.

Gumamit ng social media

Maraming mga kompanya at organisasyon sa kasalukuyan ang gumagamit ng social media upang ipaabot sa publiko ang anumang impormasyon hinggil sa kanila. Dapat maalam sa social media at digital platforms upang mapagtagumapayn ang isang press release.

Maglakip ng contact details

Huwag kaligtaang maglagay ng contact details sa inyong press release