4: im Büro

0.0(0)
studied byStudied by 0 people
learnLearn
examPractice Test
spaced repetitionSpaced Repetition
heart puzzleMatch
flashcardsFlashcards
Get a hint
Hint

open/check/read/answer/delete/forward/print out e-mails

Get a hint
Hint

E-Mails öffnen/checken/lesen/beantworten/löschen/weiterleiten/ausdrucken

Get a hint
Hint

answer an urgent inquiry

Get a hint
Hint

eine dringende Anfrage beantworten

Card Sorting

1/62

Anonymous user
Anonymous user
flashcard set

Earn XP

Description and Tags

Study Analytics
Name
Mastery
Learn
Test
Matching
Spaced

No study sessions yet.

63 Terms

1
New cards

open/check/read/answer/delete/forward/print out e-mails

E-Mails öffnen/checken/lesen/beantworten/löschen/weiterleiten/ausdrucken

2
New cards

answer an urgent inquiry

eine dringende Anfrage beantworten

3
New cards

copy something/stand next to the copy machine

etwas kopieren/am Kopierer stehen

4
New cards

create Excel tables

Excel-Tabellen erstellen

5
New cards

calculate something

etwas kalkulieren

6
New cards

make/postpone/cancel appointments

Termine vereinbaren/verschieben/absagen

7
New cards

organise/book/do (business) trips

(Dienst-)Reisen organisieren/buchen/machen

8
New cards

attend meetings

an Besprechungen/Sitzungen teilnehmen

9
New cards

sit in (unproductive) meetings

in (unproduktiven) Meetings sitzen

10
New cards

write the minutes/reports/invoices

Protokolle/Berichte/Rechnungen schreiben

11
New cards

read/translate documents/reports

Dokumente/Berichte lesen/übersetzen

12
New cards

receive/advise clients

Kunden empfangen/beraten

13
New cards

celebrate birthdays with colleagues

Geburtstage mit Kollegen feiern

14
New cards

eat in the canteen/at your desk

in der Kantine/am Schreibtisch essen

15
New cards

attend a lunch/dinner meeting

an einem Geschäftsessen teilnehmen

16
New cards

talk with colleagues about other people or about private things

mit Kollegen über andere Personen oder über Privates reden

17
New cards

read the news on online portals

Nachrichten in Online-Netzwerken lesen

18
New cards

look at your mobile phone casually

nebenbei aufs Handy schauen

19
New cards

surf the Internet

im Internet surfen

20
New cards

shop online

online einkaufen

21
New cards

have a break/do extra hours

Pause/Überstunden machen

22
New cards

offer a coffee to the guests

Gästen einen Kaffee anbieten

23
New cards

show the house to the trainee

der Praktikantin das Haus zeigen

24
New cards

send the bug list to the IT specialist

dem Informatiker die Fehlerliste schicken

25
New cards

explain to the new colleague how the copy machine works

der neuen Mitarbeiterin den Kopierer erklären

26
New cards

I'd like to make an appointment.

Ich möchte einen Termin vereinbaren.

27
New cards

When do you have time?

Wann haben Sie Zeit?

28
New cards

Do you have time (on Wednesday at 3 P.M.)?

Haben Sie (am Mittwoch um 15.00 Uhr) Zeit?

29
New cards

Does (Wednesday) suit you?

Passt es Ihnen (am Mittwoch)?

30
New cards

Would it be possible to meet earlier/later? On (Thursday) for example?

Geht es vielleicht etwas eher/später? Zum Beispiel (am Donnerstag)?

31
New cards

That's also possible.

Das ist auch möglich.

32
New cards

(Thursday) suits me alright.

(Am Donnerstag) passt es mir.

33
New cards

I'm sorry, but that's not possible.

Tut mir leid, das ist leider nicht möglich.

34
New cards

We have an appointment (on Wednesday at 3 P.M.). Can we postpone the appointment?

Wir haben (am Mittwoch um 15.00 Uhr) einen Termin. Können wir den Termin verschieben?

35
New cards

Many thanks for your understanding.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

36
New cards

What can I do for you?

Was kann ich für Sie tun?

37
New cards

Can I please talk to (Mrs. Stein)?

Kann ich bitte (Frau Stein) sprechen?

38
New cards

I would like to talk to (Mr. Grün) please.

Ich möchte bitte (Herrn Grün) sprechen.

39
New cards

(Mrs. Stein/Mr. Grün) is not in the office. Can I take a message?

(Frau Stein/Herr Grün) ist nicht im Büro. Kann ich ihr/ihm etwas ausrichten?

40
New cards

Please tell her/him that (the documents haven't arrived yet.) She/He should call me back.

Bitte richten Sie ihr/ihm aus, dass (die Dokumente noch nicht angekommen sind.) Sie/Er soll mich bitte zurückrufen.

41
New cards

At which number can (Mrs. Stein) reach you?

Unter welcher Telefonnummer kann (Frau Stein) Sie erreichen?

42
New cards

She can reach me at (12 34 56).

Sie erreicht mich unter der Nummer (12 34 56).

43
New cards

Can you put me through to (Mrs. Lorenz)?

Können Sie mich mit (Frau Lorenz) verbinden?

44
New cards

One moment please, I'll put you through.

Einen Moment, ich verbinde Sie.

45
New cards

What is it about?

Worum geht es?

46
New cards

It's about (repair work).

Es geht um (eine Reparatur).

47
New cards

What's the problem?

Wo liegt das Problem?

48
New cards

Our (3D printer) is not working.

Unser (3D-Drucker) ist kaputt.

49
New cards

How can I help you?

Wie kann ich Ihnen helfen?

50
New cards

We need (a repairman).

Wir brauchen (einen Monteur).

51
New cards

I'll let you know the time as soon as possible.

Ich informiere Sie so schnell wie möglich über die genaue Uhrzeit.

52
New cards

Many thanks for your help.

Vielen Dank für Ihre Hilfe.

53
New cards

You're welcome.

Gern geschehen.

54
New cards

Goodbye.

Auf Wiederhören.

55
New cards

Greet somebody

jemanden grüßen

56
New cards

Shake hands with somebody

jemandem die Hand geben

57
New cards

Say du/Sie

du/Sie sagen

58
New cards

Be on an informal/formal basis

Hierarchien beachten

59
New cards

Observe hierarchy

Hierarchien beachten

60
New cards

Be on time for appointments

zu Terminen pünktlich kommen

61
New cards

Not to talk about private problems, illness, politics, and religion during small-talk

beim Smalltalk nicht über private Probleme, Krankheit, Politik und Religion reden

62
New cards

Get to talking about business fast

schnell mit dem geschäftlichen Teil des Gesprächs beginnen

63
New cards

First listen, then speak

erst zuhören, dann reden