4: im Büro

Translate english phrases to deutsch

2. English: open/check/read/answer/delete/forward/print out e-mails
Deutsch: E-Mails öffnen/checken/lesen/beantworten/ löschen/weiterleiten/ausdrucken

4. 4. English: answer an urgent inquiry
Deutsch: eine dringende Anfrage beantworten

5. English: copy something/stand next to the copy machine
Deutsch: etwas kopieren/am Kopierer stehen

6. English: create Excel tables
Deutsch: Excel-Tabellen erstellen

7. English: calculate something
Deutsch: etwas kalkulieren

8. English: make/postpone/cancel appointments
Deutsch: Termine vereinbaren/verschieben/absagen

9. English: organise/book/do (business) trips
Deutsch: (Dienst-)Reisen organisieren/buchen/machen

10. English: attend meetings
Deutsch: an Besprechungen/Sitzungen teilnehmen

11. English: sit in (unproductive) meetings
Deutsch: in (unproduktiven) Meetings sitzen

12. English: write the minutes/reports/invoices
Deutsch: Protokolle/Berichte/Rechnungen schreiben

13. English: read/translate documents/reports
Deutsch: Dokumente/Berichte lesen/übersetzen

14. English: receive/advise clients
Deutsch: Kunden empfangen/beraten

15. English: celebrate birthdays with colleagues
Deutsch: Geburtstage mit Kollegen feiern

16. English: eat in the canteen/at your desk
Deutsch: in der Kantine/am Schreibtisch essen

17. English: attend a lunch/dinner meeting
Deutsch: an einem Geschäftsessen teilnehmen

18. English: talk with colleagues about other people or about private things
Deutsch: mit Kollegen über andere Personen oder über Privates reden

19. English: read the news on online portals
Deutsch: Nachrichten in Online-Netzwerken lesen

20. English: look at your mobile phone casually
Deutsch: nebenbei aufs Handy schauen

21. English: surf the Internet
Deutsch: im Internet surfen

22. English: shop online
Deutsch: online einkaufen

23. English: have a break/do extra hours
Deutsch: Pause/Überstunden machen

24. English: offer a coffee to the guests
Deutsch: Gästen einen Kaffee anbieten

25. English: show the house to the trainee
Deutsch: der Praktikantin das Haus zeigen

26. English: send the bug list to the IT specialist
Deutsch: dem Informatiker die Fehlerliste schicken

27. English: explain to the new colleague how the copy machine works
Deutsch: der neuen Mitarbeiterin den Kopierer erklären

Making an Appointment:

1. English: I'd like to make an appointment.
Deutsch: Ich möchte einen Termin vereinbaren.

2. English: When do you have time?
Deutsch: Wann haben Sie Zeit?

3. English: Do you have time (on Wednesday at 3 P.M.)?
Deutsch: Haben Sie (am Mittwoch um 15.00 Uhr) Zeit?

4. English: Does (Wednesday) suit you?
Deutsch: Passt es Ihnen (am Mittwoch)?

5. English: Would it be possible to meet earlier/later? On (Thursday) for example?
Deutsch: Geht es vielleicht etwas eher/später? Zum Beispiel (am Donnerstag)?

6. English: That's also possible.
Deutsch: Das ist auch möglich.

7. English: (Thursday) suits me alright.
Deutsch: (Am Donnerstag) passt es mir.

8. English: I'm sorry, but that's not possible.
Deutsch: Tut mir leid, das ist leider nicht möglich.

9. English: We have an appointment (on Wednesday at 3 P.M.). Can we postpone the appointment?
Deutsch: Wir haben (am Mittwoch um 15.00 Uhr) einen Termin. Können wir den Termin verschieben?

10. English: Many thanks for your understanding.
Deutsch: Vielen Dank für Ihr Verständnis.

1. English: What can I do for you?
Deutsch: Was kann ich für Sie tun?

2. English: Can I please talk to (Mrs. Stein)?
Deutsch: Kann ich bitte (Frau Stein) sprechen?

3. English: I would like to talk to (Mr. Grün) please.
Deutsch: Ich möchte bitte (Herrn Grün) sprechen.

4. English: (Mrs. Stein/Mr. Grün) is not in the office. Can I take a message?
Deutsch: (Frau Stein/Herr Grün) ist nicht im Büro. Kann ich ihr/ihm etwas ausrichten?

5. English: Please tell her/him that (the documents haven't arrived yet.) She/He should call me back.
Deutsch: Bitte richten Sie ihr/ihm aus, dass (die Dokumente noch nicht angekommen sind.) Sie/Er soll mich bitte zurückrufen.

6. English: At which number can (Mrs. Stein) reach you?
Deutsch: Unter welcher Telefonnummer kann (Frau Stein) Sie erreichen?

7. English: She can reach me at (12 34 56).
Deutsch: Sie erreicht mich unter der Nummer (12 34 56).

8. English: Can you put me through to (Mrs. Lorenz)?
Deutsch: Können Sie mich mit (Frau Lorenz) verbinden?

9. English: One moment please, I'll put you through.
Deutsch: Einen Moment, ich verbinde Sie.

10. English: What is it about?
Deutsch: Worum geht es?

11. English: It's about (repair work).
Deutsch: Es geht um (eine Reparatur).

12. English: What's the problem?
Deutsch: Wo liegt das Problem?

13. English: Our (3D printer) is not working.
Deutsch: Unser (3D-Drucker) ist kaputt.

14. English: How can I help you?
Deutsch: Wie kann ich Ihnen helfen?

15. English: We need (a repairman).
Deutsch: Wir brauchen (einen Monteur).

16. English: I'll let you know the time as soon as possible.
Deutsch: Ich informiere Sie so schnell wie möglich über die genaue Uhrzeit.

17. English: Many thanks for your help.
Deutsch: Vielen Dank für Ihre Hilfe.

18. English: You're welcome.
Deutsch: Gern geschehen.

19. English: Goodbye.
Deutsch: Auf Wiederhören.

General Business Etiquette:

1. English: Greet somebody
Deutsch: jemanden grüßen

2. English: Shake hands with somebody
Deutsch: jemandem die Hand geben

3. English: Say du/Sie
Deutsch: du/Sie sagen

4. English: Be on an informal/formal basis
Deutsch: Hierarchien beachten

5. English: Observe hierarchy
Deutsch: Hierarchien beachten

6. English: Be on time for appointments
Deutsch: zu Terminen pünktlich kommen

7. English: Not to talk about private problems, illness, politics, and religion during small-talk
Deutsch: beim Smalltalk nicht über private Probleme, Krankheit, Politik und Religion reden

8. English: Get to talking about business fast
Deutsch: schnell mit dem geschäftlichen Teil des Gesprächs beginnen

9. English: First listen, then speak
Deutsch: erst zuhören, dann reden