Wat is projectmanagement?

3 manieren om je werk uit te voeren

3 manieren om je werk uit te voeren

1. improvisatie

2. routineus

3. projectmatig

improvisatie

• plots, snelle, ad hoc gebeurtenissen

- onzeker uitkomst & chaotisch

+ veel vrijheid & creativiteit

routineus

• herhaaldelijk werk, voorspelbaar resultaat

- nauwelijks vrijheid & creativiteit

+ kan terugvallen op eerdere oplossingen & duidelijke procedure

projectmatig

• iets voor de eerste keer, eenmalig of tijdelijk

- niet onmiddelijk duidelijk, veel frictie

+ plan van aanpak op maat

Wat is project?

Tijdelijke samenwerking van aantal mensen om binnen vastgestelde tijd, vooraf vastgesteld doel te bereiken, binnen vooraf vastgesteld budget.

Wat zijn de 4 voordelen van projectmatig werken?

• Beter controle

• Betere communicatie

• Tevreden klanten

• betere resultaten

Impro > Project > Routine

Alle werk (ja, ook voor school!) startte ooit geïmproviseerd, groeide daarna uit tot een project om vervolgens te stranden in routine.

Wat is Iron triangle of ‘triple constraint’?

Met deze drie elementen moet je rekening houden in élk project:

• cost

• scope

• time

Iron triangle - scope

Wat moet er allemaal gedaan worden (hoeveelheid werk)?

Iron triangle - tijd

Hoeveel tijd krijgen we om dit project uit te voeren?

Iron triangle - budget

Hoeveel mensen en middelen krijgen we voor dit project?

good-fast-cheap probleem?

Je kan maar twee elementen écht kiezen!

good & fast →

expensive

fast & cheap →

junk

cheap & good →

delays

scope creep

De klant vraagt meer en meer uitbreidingen van je project of extra werk tijdens de uitvoering.

Daardoor stijgt de kostprijs en/of de tijdsduur van je project.

Scope Creep is een groot probleem bij productontwikkeling in alle sectoren, zeker de creatieve.

Wat is waterval?

Zo ziet de klassieke aanpak van projecten eruit

6 klassieke fases van project management

1. Initiatief

2. Definitie

3. Ontwerp

4. Voorbereiding

5. Realisatie

6. Nazorg

6 klassieke fases van project management - initiatief

Wat is het idee? Kunnen we dit maken?

6 klassieke fases van project management - definitie

Wat moet er gebeuren? Hoeveel tijd, mensen en middelen hebben we?

6 klassieke fases van project management - ontwerp

Hoe moet het eruit gaan zien?

6 klassieke fases van project management - voorbereiding

Hoe en door wie kan het gemaakt worden?

6 klassieke fases van project management - realisatie

Het projectresultaat uitvoeren zoals gepland

6 klassieke fases van project management - nazorg

Testen, gebruiken en waar mogelijk instandhouden

Wat zijn de voordelen van de waterval methode?

• Gestructureerd

  • Elke fase sluit je eerst af voor je de volgende start

• Voorspelbaar

  • De klant krijgt precies wat is afgesproken

• Gedocumenteerd

  • alles staat op papier

• Gepland

  • Iedereen weet wat van hem of haar wordt verwacht

problemen waterval

• Vage doelen bij start

• Vraag klanten wijzigt

• Trage voortgang

• Niet of te laat testen

• Excel hell

• Paper planning

• Team troubles

• Gemiste deadlines

• Masterpiece mentality

Waterval

gebruiken als

werkmethode is zoals het weer voorspellen

In de realiteit

ziet het resultaat

van jouw project er vaak heel anders uit

Tijdverspillers

• Uitstelgedrag

• Wet van Parkinson

• Multitasking

Wet van Parkinson

hoe meer tijd je hebt, hoe langer de taak duurt. Daardoor blijft je project vaak niet binnen tijd en budget.

Hoe tijdverspillers vermijden?

• Overschat jezelf niet

• Onderschat ook het aantal taken niet

• Werk met korte doorlooptijden: plan niet te ruim en voorzie niet te veel ‘buffertijd’

• Doe slechts een taak per keer

• Zet strikte en korte deadlines, en doe dit geregeld tijdens de ganse doorlooptijd van je project

• Focus altijd op dringende en belangrijke zaken eerst

Pareto principe

80/20, Hij ontdekte dat 80% van de economie in zijn land werd beheerst door 20% van de bevolking.

vier waarden van Agile

1. Mensen en hun onderlinge interactie zijn belangrijker dan processen en tools.

2. Werkende producten zijn belangrijker dan allesomvattende documentatie.

3. Samenwerking met de klant is belangrijker dan contractonderhandelingen.

4. Inspelen op verandering is belangrijker dan een plan volgen.

Hoeveel principes heeft agile?

12

agile delen

1. Iteratieve ontwikkeling

2. Open voor verandering

3. Eenvoud & kwaliteit

4. Teamwork

5. Voortdurend reflectie & verbetering

agile principes iteratieve ontwikkeling

1. tevreden klant

2. Lever werkende onderdelen op in korte werkperiodes.

3. constante ontwikkelsnelheid

4. Werkende producten

agile principes Open voor verandering

5. Een veranderende scope is welkom

6. dagelijks samenwerken

agile principes Eenvoud & kwaliteit

7. hoge technische kwaliteit en een goed ontwerp

8. eenvoud

agile principes Teamwork

9. gemotiveerde medewerkers

10. praten, face-to-face

11. zelforganiserende teams

agile principes Voortdurend reflectie & verbetering

12. team onderzoekt regelmatig hoe het beter kan samenwerken

waarvoor is agile vooral geschikt?

voor projecten waarbij de uitkomst nog onzeker is

Wanneer moet je welke methode gebruiken?

• chaotisch → kaban

• complex → scrum

• complicated (social,political) → agile, waterfall

• complicated (technical) → agile

• simple → waterfall

verloop Klassieke projectaanpak

Denken > Denken > Denken > Denken > Denken >  Doen

verloop scrum

Denken > Doen > Tonen/testen > \n Denken > Doen > Tonen/testen >

Denken > Doen > Tonen/testen >

Denken > Doen > Tonen/testen >

Denken > Doen > Tonen/testen >