Organisation, Ledelse og Motivation - Flashcards

Flashcards in Danish for vocabulary review related to organization, leadership, and motivation. These cards are based on lecture notes to help students prepare for exams.

Organisation

Sociale enheder, der er målorienterede, bevidst strukturerede, koordinerer aktivitet og er koblet til omgivelserne.

Organisationers formål

At skabe værdi for ejerne og for kunderne.

Mintzberg model - Generisk opbygning af organisationer

Teknisk kerne, teknisk støttefunktion, administrativ støttefunktion, topledelsen, mellemledelsen.

Karakterisering af en organisationsstruktur

Formaliseringsgrad, specialisering, hierarki, centralisering, professionalisme, personaleratio.

Den funktionelle organisationsstruktur

Virksomhedens aktiviteter er afgrænset i afdelinger. Klare grænser mellem afdelingerne og ansvarsområderne er klart defineret.

Divisionsstrukturen

Hver produktlinje er en enhed opbygget efter funktionsstrukturen.

Den geografiske organisationsstruktur

Organisationsstrukturen er inddelt efter geografiske regioner.

Matrix-strukturen

Kendetegnet ved dobbeltlederskab.

Den horisontale/projektbaserede organisationsstruktur

Strukturen er opbygget efter de processer, der skal til for at håndtere forskellige krav fra kunderne.

Netværksstrukturen

Direkte afledt af den øget grad af globalisering. Det kan nu betale sig at outsource dele af virksomhedens funktioner til andre lande.

Den tekniske kerne

Her produceres virksomhedens produkt eller services

Den tekniske støttefunktion

De afdelinger, der sørger for, at den tekniske kerne fungerer ved at håndtere omgivelserne og fremme innovationen i den tekniske kerne

Den administrative støttefunktion

Afdelinger, der sørger for, at organisationens processer og medarbejdere fungerer optimalt

Topledelsen

Fastlægge dem overordnede retning, opstille mål og udarbejde en klar strategi for virksomheden samt lede og fordele opgaverne

Mellemledelsen

At lede og fordele opgaverne i de enkelte afdelinger - og koordinere opgaverne med de andre

Mekanistisk

Høj grad stabilitet i omgivelserne → mange nedskrevne regler, procedurer, en høj grad af specialisering og et meget spidst hierarki, hvor beslutningstagningen er centraliseret i toppen

Organisk

Ingen nedskrevne regler eller procedure, organisationsstrukturen er løsere, mere uformel og fleksibel, hvortil, at beslutningstagningen ofte er decentraliseret

Strukturen har til formål at sikre

Et formelt rapporteringssystem - hvem står til ansvar for hvem, afgrænsning af de forskellige afdelingers arbejds- og ansvarsområde, og koordinering, kommunikation og samarbejde imellem

Formalisering

Hvor mange regler, procedurer og dokumenterede retningslinjer der styrer arbejdet

Specialisering

Om arbejdet er opdelt i mange små, specialiserede opgaver

Hierarki

Viser, hvor mange led der er i organisationens struktur

Centralisering

Hvor beslutninger træffes

Professionalisme

Måles på medarbejdernes uddannelsesniveau og træning

Personaleratio

Hvor mange medarbejdere en leder har under sig

Manager

magt i kraft af sin stilling i virksomheden

Leder

magt til at påvirke andre, både med og uden en formel magtposition i virksomheden

Ledelsesformer

Autoritær, Demokratisk, Laissez faire

Forandringsledelse

At lede og styre processer, hvor en organisation skal tilpasse sig nye vilkår

Motivation

En proces, som skaber og fastholder en målrettet adfærd

Ydre-motiveret

Man går op i løn, bonus, forfremmelse og anerkendelse fra chefen

Indre-motiveret

Man er tændt på sit job og får en positiv følelse ved at gøre sit job

Behov

En fysiologisk eller psykologisk mangeltilstand, som individet søger at få opfyldt