[ 2FINAL ] Filipino - Memo, Adyenda, Katitikan

Memo

Ang pangunahing layunin ay pakilusin ang isang tao sa isang tiyak na alitutuning dapat isakatuparan.

Ma. Rovilla Sudprasert

Ayon sa kanya, ang memorandum ay isang kasulatang nagbibigay-kabatiran tungkol sa gagawin pulong. Paalala tungkol sa isang mahalagang impormasyon, gawain, tungkulin, o utos

Sining

Ang pagsulat ng memo ay maituturing na ______.

Darwin Bargo

Ayon sa kanya, ang mga kilala at malalaking kompanya at mga institusyon ay kalimitang gumagamit ng mga colored stationery para sa memorandum.

Puti

Ang kulay ng memorandum na ginagamit sa pangkalahatang kautusan, direktiba, o impormasyon

Pink o Rosas

Ang kulay ng memorandum na ginagamit sa request or order na naggagaling sa Purchasing Department

Dilaw o Luntian

Ang kulay ng memorandum na nanggaling sa Marketing at Accounting Department

Kahilingan, Kabatiran, at Pagtugon

Ito ang tatlong uri ng memorandum.

Letterhead

[ BAHAGI NG MEMORANDUM ]

Ang bahagi kung saan nakalagay ang logo at pangalan ng kompanya, institusyon, o organisasyon, (ang lugar, at telepono)

Para sa o Para Kay/Kina

[ BAHAGI NG MEMORANDUM ]

Ang bahagi kung saan naglalaman ng pangalan ng tao o mga tao, o kaya naman ay grupong pinag-uukulan ng memo.

• Hindi na kailangang lagyan ng G., Gng., Bb. (maliban na lamang na napakapormal ng memong ginawa.)

Mula Kay

[ BAHAGI NG MEMORANDUM ]

Ang bahagi kung saan naglalaman ng pangalan ng gumawa o nagpadala ng memo.

Petsa

[ BAHAGI NG MEMORANDUM ]

Ang bahagi kung saan iniiwasan ang paggamit ng numero. Isulat ang buong pangalan ng buwan. Kasama ang araw at taon.

Paksa

[ BAHAGI NG MEMORANDUM ]

Ang bahagi kung saan mahalaga na maisulat nang payak, malinaw, at tuwiran upang agad maunawaan ang nais ipabatid nito.

Mensahe

[ BAHAGI NG MEMORANDUM ]

Ang bahagi kung saan maikli lamang, ngunit kung ito ay detalyadong memo kailangang ito ay magtaglay ng sitwasyon, problema, solusyon, at paggalang o pasasalamat.

Lagda

[ BAHAGI NG MEMORANDUM ]

Ang bahagi na kadalasang inilalagay sa ibabaw ng kanyang pangalan sa bahagin Mula Kay.

Adyenda

• nagtatakda ng mga paksang tatalakayin sa pulong.

  • maayos at sistematikong _____ = matagumpay na pulong

  • mahalagang maisagawa ito nang maayos at maipabatid.

Katitikan ng Pulong

• kalimitang isinasagawa nang pormal, obhetibo, at komprehensibo o nagtataglay ng lahat ng mahahalagang detalyeng tinalakay sa pulong.

• nagsisilbing opisyal at legal na kasulatan ng samahan, kompanya, o organisasyonh maaring magamit bilang prima facie evidence.

Heading

[ BAHAGI NG KATITIKAN NG PULONG ]

Ito ay naglalaman ng pangalan ng kompanya, samahan, organisasyon, o kagawaran.

• makikita ang petsa, lokasyon, at oras ng pagsisimula ng pulong.

Mga Kalahok o Dumalo

[ BAHAGI NG KATITIKAN NG PULONG ]

Nagsasaad ng mga sumusunod:

1. sino ang nanguna sa pagpapadaloy ng pulong (presider)

2. pangalan ng lahat ng mga dumalo

3. mga panauhin

4. mga liban o hindi nakadalo

Pagbasa at Pagpapatibay ng Nakaraang KNP

[ BAHAGI NG KATITIKAN NG PULONG ]

Makikita kung ang nakalipas na katitikan ng pulong ay napagtibay o may mga pagbabagong isinagawa sa mga ito.

Action Items

[ BAHAGI NG KATITIKAN NG PULONG ]

Makikita ang mahahalagang tala hinggil sa mga paksang tinalakay. Inilalagay rin:

• ang taong nanguna sa pagtalakay ng isyu

• desisyong nabuo ukol dito

Pabalita o Patalastas

[ BAHAGI NG KATITIKAN NG PULONG ]

Hindi laging makikita, hal: suhestiyong adyenda para sa susunod na pulong.

Iskedyul ng Susunod na Pulong

[ BAHAGI NG KATITIKAN NG PULONG ]

Nakasaad kung kailan at saan gaganapin ang susunod na pulong.

Pagtatapos

[ BAHAGI NG KATITIKAN NG PULONG ]

Nakasaad kung anong oras nagwakas ang pulong.

Lagda

[ BAHAGI NG KATITIKAN NG PULONG ]

Nakasaad ang pangalan ng taong kumuha ng katitikan ng pulong at kung kailan ito isinumite.

Prima Facie evidence

Magagamit bilang __________ _______ __________ ang katitikan ng pulong sa mga legal na usapin o sanggunian para sa susunod na mga pagpaplano at pagkilos.

Dawn Rosenberg McKay

Ayon sa kanya, mahalagang maunawaan ang mga bagay na dapat gawin bago ang pulong, habang isinasagawa ang pulong, at pagkatapos ng pulong

Darwin Bargo

Ayon sa kanya,

• hindi trabahong ipaliwanag o bigyang-interpretasyon ng taong naatasan magsulat ng KNP ang mga napag-usapan sa pulong. 

  • Ang tanging gawain ay itala at iulat lamang ito.

Maging obhetibo at organisado

Table Format

nakalatag sa talahanayan kung saan makikita ang adyenda o paksa, taong magpapaliwanag, at oras kung gaano ito katagal pag-uusapan

Talaan

Nagsisilbing __________ o tseklist na lubhang mahalaga upang matiyak na ang lahat ng paksang tatalakayin ay kasama.