OFFICE TECHNOLOGY AND OFFICE PROCEDURES

as needed

(adv) when necessary or required
khi cần thiết
You can contact me … for support. (Bạn có thể liên hệ tôi khi cần thiết.)

capacity

(n) the maximum amount something can contain or produce
sức chứa, công suất
The room has a seating … of 100 people. (Căn phòng có sức chứa 100 người.)

durable

(adj) able to last for a long time without damage
bền, lâu bền
This material is very …. (Vật liệu này rất bền.)

physically

(adv) relating to the body or physical things
về mặt thể chất
The job is … demanding. (Công việc này đòi hỏi thể lực.)

stay on top of

(v) to keep informed about something or be in control of it
nắm được, kiểm soát tốt
You need to … your tasks. (Bạn cần kiểm soát tốt công việc của mình.)

stock

(n) a supply of goods or materials
nguồn cung, hàng tồn
The store has a large …. (Cửa hàng có nguồn hàng lớn.)

be made of

(v) to consist of a material
được làm từ
This table is … wood. (Cái bàn này được làm từ gỗ.)

bring in

(v) to hire or introduce someone into a company
thuê, tuyển dụng
They plan to … new staff. (Họ dự định tuyển dụng nhân viên mới.)

glimpse

(n) a quick look at something
cái nhìn thoáng qua
I caught a … of the manager. (Tôi thoáng thấy người quản lý.)

code

(n) a set of rules or system
quy tắc
Follow the company … of conduct. (Hãy tuân theo quy tắc ứng xử của công ty.)

out of

(adj) having no more of something
hết, thiếu
We are … paper. (Chúng tôi đã hết giấy.)

verbally

(adv) using spoken words
bằng lời nói
The instructions were given …. (Hướng dẫn được đưa ra bằng lời nói.)

affordable

(adj) not too expensive
giá cả phải chăng
This apartment is very …. (Căn hộ này rất phải chăng.)

afford

(v) to have enough money or ability to do something
có đủ khả năng chi trả
I can’t … to buy a new car. (Tôi không đủ tiền mua xe mới.)

affordability

(n) the ability to pay for something
khả năng chi trả
Housing … is a major issue. (Khả năng chi trả nhà ở là một vấn đề lớn.)

initiate

(v) to begin or start something
bắt đầu, khởi xướng
The company will … a new project. (Công ty sẽ khởi xướng một dự án mới.)

initiative

(n) a new plan or action to solve a problem
sáng kiến
They launched a new environmental …. (Họ đưa ra một sáng kiến môi trường mới.)

initiation

(n) the act of starting something
sự khởi xướng
The … of the program was successful. (Việc khởi động chương trình đã thành công.)

physically

(adv) relating to the body
về thể chất
The job is … demanding. (Công việc này đòi hỏi thể lực.)

physical

(adj) relating to the body or real things
thuộc về thể chất
Regular exercise improves … health. (Tập thể dục cải thiện sức khỏe thể chất.)

physique

(n) the shape and size of a person’s body
vóc dáng
He has a strong …. (Anh ấy có vóc dáng khỏe mạnh.)

provide

(v) to give something to someone
cung cấp
The company will … training for employees. (Công ty sẽ cung cấp đào tạo cho nhân viên.)

provider

(n) a person or company that provides something
nhà cung cấp
They are a reliable service …. (Họ là một nhà cung cấp dịch vụ đáng tin cậy.)

provision

(n) the act of supplying something
sự cung cấp
The … of food is essential. (Việc cung cấp thực phẩm là cần thiết.)

recur

(v) to happen again
lặp lại
The problem may …. (Vấn đề có thể xảy ra lại.)

recurrence

(n) the act of happening again
sự tái diễn
There is a risk of …. (Có nguy cơ tái diễn.)

recurring

(adj) happening repeatedly
tái diễn
This is a … issue. (Đây là một vấn đề tái diễn.)

reduce

(v) to make something smaller or less
giảm
We need to … costs. (Chúng ta cần giảm chi phí.)

reduction

(n) a decrease in size, amount, or price
sự giảm
There was a … in expenses. (Có sự giảm chi phí.)

reducible

(adj) able to be reduced
có thể giảm
The risks are …. (Rủi ro có thể giảm.)

appreciation

(n) a feeling of being grateful or recognizing value
sự cảm kích, sự trân trọng
She showed her … for their support. (Cô ấy thể hiện sự cảm kích đối với sự hỗ trợ của họ.)

appreciate

(v) to recognize the value of something or feel grateful
trân trọng, đánh giá cao
I really … your help. (Tôi rất trân trọng sự giúp đỡ của bạn.)

appreciated

(adj) feeling grateful
cảm kích
Your efforts are greatly …. (Những nỗ lực của bạn được rất cảm kích.)

code

(n) a system of symbols or rules
mã, mật mã
Enter the security …. (Hãy nhập mã bảo mật.)

coded

(adj) written in a code
được mã hóa
The message is …. (Tin nhắn đã được mã hóa.)

code

(v) to write something using a system of symbols
mã hóa
They … the data for security. (Họ mã hóa dữ liệu để bảo mật.)

expose

(v) to put something in contact with something else
tiếp xúc với
Avoid … the device to water. (Tránh để thiết bị tiếp xúc với nước.)

exposure

(n) the act of being exposed to something
sự tiếp xúc
Long … to sunlight can be harmful. (Tiếp xúc lâu với ánh nắng có thể gây hại.)

exposed

(adj) not protected from something harmful

để lộ ra

The wires are …. (Các dây điện bị lộ ra.)

practice

(n) a usual way of doing something or repeated activity
thói quen, sự luyện tập
This is common business …. (Đây là thông lệ kinh doanh phổ biến.)

practice

(v) to do something regularly to improve
luyện tập
You should … every day. (Bạn nên luyện tập mỗi ngày.)

practical

(adj) useful and realistic
thực tế
This is a very … solution. (Đây là một giải pháp rất thực tế.)

reinforce

(v) to strengthen something
củng cố
The training will … your skills. (Khóa đào tạo sẽ củng cố kỹ năng của bạn.)

reinforcement

(n) the act of making something stronger
sự củng cố
Positive … is important. (Sự củng cố tích cực là quan trọng.)

reinforcing

(n) the act of strengthening something
việc củng cố
The course focuses on … knowledge. (Khóa học tập trung vào việc củng cố kiến thức.)

verbally

(adv) using spoken words
bằng lời nói
The instructions were given …. (Hướng dẫn được đưa ra bằng lời nói.)

verbalize

(v) to express something in words
diễn đạt thành lời
He struggled to … his thoughts. (Anh ấy gặp khó khăn khi diễn đạt suy nghĩ của mình.)

verbal

(adj) relating to spoken words
bằng lời nói
They gave a … agreement. (Họ đưa ra một thỏa thuận bằng lời nói.)