computer

first chapter

عدم وجود ادارة للمشروع تؤدي الى؟

ضياع الوقت و ضعف الاداء

المهام المطلوبة لتحقيق اهداف المشروع

النطاق

سلسلة من الانشطة او المهام الواجب انجازها خلال اطار زمني محدد و ضمن ميزانية محددة للتوصل الى منتج او خدمة؟

المشروع

العملية التي تتضمن مراحل البدء و التخطيط و التخطيط و الاغلاق و ذلك لتحقيق اداف محددة في زمن محدد لانجاز عمل ما

ادارة المشروع

من فوائد ادارة المشروع

1. توفير الوقت 

2. التغلب على الصعوبات 

3. ادارة الميزانية 

4. التكيف مع التغيرات 

عناصرادارة المشروع. 

النطاق و الزمن و التكلفة 

امثلة على الموارد؟

موارد بشريو و الادوات و المواد الخام 

اقسام التكاليف؟

1. تكاليف ثابتة

2. تكاليف غير ثابتة

امثلة على التكاليف الثابتة؟

الرواتب و الايجارات

امثلة على التكاليف الغير ثابتة؟

فواتير الكهرباء و الماء و المواد المستخدمة في الانتاج

كيفية اتمام المشروع في اطار زمني محدد و موارد معينة

تخطيط المشروع

ما اهمية تخطيط المشروع؟

لانه يحدد اساسيات المشروع

وثيقة رسمية يتم اعدادها للمساعدة في مراقبة و تنفيذ المشروع؟

خطة المشروع 

فوائد تخطيط المشروع

1. تحسين النتائج

2. انخفاض التكاليف

3. زيادة الكفاءة

4. تحسين ادارة المخاطر

اهمية دورة حياة المشروع؟

توفر اطارا لادارة الحياة الكاملة للمشروع من بدايته الى نهايته 

مراحل دورة حياة المشروع؟

1. البدء

2. التخطيط

3. التنفيذ

4. المراقبة و التحكم

5. الانهاء

الخطط التي تتفرع من خطة المشروع ؟

1. خطة الموارد

2. خطة القبول

3. خطة المشتريات

4. الخطة المالية

5. خطة التواصل

6. خطة المخاطر

عناصر خطة الموارد؟

1. احتياجات المشروع 

2. الكميات و الاعداد المطلوبة 

3. طرق توفيرها 

4. طرق متابعة الاستهلاك

مكونات الخطة المالية

1. حساب التكلفة التقديرية المشروع

2. وضع ميزانية للمشروع

3. التحكم في نفقات المشروع

حصر احتياجات المشروع من الموارد و حساب تكاليفها؟

حساب التكلفة التقديرية المشروع

تشمل مراقبة النفقات و ضبط التغييرات التي تطرا على سير عملياته

التحكم في نفقات المشروع

تحدد المعايير التي يجب ان تستوفيها موارد المشروع المطلوبة او عملياته او المنتج النهائي

خطة القبول

اهم مكونات خطة القبول

1. معايير قبول المشروع و متسلماته 

2. الادوات و المقاييس المستخدمة

3. الاستراتيجيات لضمان الجودة 

ابقاء جميع اصحاب المصلحة على اطلاع دائم

خطة التواصل

شراء منتجات و الخدمات من الموردين الخارجيين

خطة المشتريات

السيطرة على المشاكل المحتملة الناتجة عن المخاطر 

خطة المخاطر 

عملية تقدير التكاليف المرتبطة بالمشروع و التخطيط لها و التحكم بها

ادارة التكاليف

ميزات ادارة التكاليف؟

1. وع ميزانيات واقعية

2. تتبع و مراقبة نفقات المشروع

3. التحكم الفعال في التكلفة و تدابير خفض التكاليف

4. تحديد اولويات المشروع

5. اتخاذ قرارات افضل

اهمية ادارة التكاليف؟

1. التحكم في الميزانية 

2. اصدار تقارير مالية دقيقة 

عناصر تقدير تكلفة المشروع؟

1. الموارد البشرية

2. المواد و المعدات

3. المنشات

4. الموردون

5. التحديات و المخاطر

عملية التنبؤ بالموارد المالية و الموارد الاخرى اللازمة لاكمال المشروع ضمن نطاق محدد

تقدير التكلفة

تحديات تقدير التكلفة؟

1. الاستعجال في تقدير التكلفة 

2. قلة الخبرى على الاشخاص القائميين على تقدير التكلفة 

3. انحياز العنصر البشري الى تقليل التكلفة 

4. ضغوط الادارة و اصحاب المصلحة الى تقليل التكلفة

ميزات تعيين الموارد؟

1. ذوي المهارات المناسبة 

2. تجنب فرط الاستغلال للموارد او نقصها 

3. يساعد على تحسين استخدام الموارد 

4. تحديد قيود الموارد المحتملة 

انواع الموارد؟

1. قابلة للتخزين:(موارد ملموسة) الادوات و الالات

2. غير قابلة للتخزين: (موارد غير ملموسة ) الترايص و العلامات التجارية و سمعة الشركة المنفذة

فوائد العمل الجماعي ؟

1. يعزز الابداع و التعلم

2. يمزج نقاط القوى لدى اعضاء الفريق

3. يعزز بناء الثقة

4. يعلم مهارات حل النزاع

5. يعزز الشعور بالانتماء

النقاط التي يجب مراعاتها لعمل جماعي ناجح؟

1. تنوع التخصصات و المواهب 

2. التوازن في توزيع المهام 

3. مشاركة الاعضاء في صناعة القرارات 

4. حل الخلافات و النزاعات بشكل سريع 

مفاتيح الادارة الناجحة للمشروع؟

1. جدولة الموارد

2. توفير الموارد

3. الاستخدام الامثل للموارد

واجبات مدير المشروع؟

1. وضع خطة المشروع

2. توظيف فريق عمل المشروع

3. قيادة و ادراة الفريق

4. وضع جدول زمني للمشروع

5. تعيين المهام لاعضاء الفريق

6. تقديم التقارير المحدثة

سمات مدير المشروع

1. القيادة 

2. الخبرة الفنية 

3. يسهم في بناء مهارات الفريق 

4. يتفاوض بفعالية 

اهم معايير اختيار فريق عمل؟

1. التخصص و الخبرات السابقة

2. مهارات اعضاء الفريق

3. السمات الشخصية

انواع العلاقات المنطقية في المشروع؟

1. النهاية للبداية

2. النهاية للنهاية

3. البداية للبداية

4. البداية للنهاية

نقطة تمثل حدثا رئيسا في دورة حياة المشروع؟

المعلم الرئيس

اخر وقت او تاريخ يمكن فيه اكمال جميع المهام

الموعد النهائي

تقسيم المهام الى عاجل غير عاجل مهمة غير مهمة

طريقة ايزونهاور

تحليل حسب الاولوية 

طريقة ABC