Projektmanagement - Vorlesung 11: Multiprojektmanagement und Projektportfolios

Vokabel-Flashcards basierend auf der Vorlesung am 28.05.2026 zum Thema Multiprojektmanagement, Projektportfolios, Ressourcensteuerung und Governance.

Multiprojektmanagement

Die gleichzeitige, koordinierte Steuerung mehrerer Projekte innerhalb einer Organisation zur Nutzung von Synergien und systematischen Auflösung von Ressourcenkonflikten.

Projektportfolio

Die Gesamtheit aller Projekte einer Organisationseinheit zu einem bestimmten Zeitpunkt; ein dynamisches Steuerungsobjekt, das auf die strategische Wirkung ausgerichtet ist.

Strategic Fit

Das zentrale Leitkriterium der Projektbewertung; es beschreibt den Grad, in dem ein Projekt die Unternehmensstrategie (Wachstum, Marktposition, Werte) unterstützt.

Exploration vs. Exploitation

Die strukturelle Spannung in Organisationen zwischen der Suche nach Innovationen (Neuerkundung) und der Nutzung sowie Optimierung bestehender Strukturen (Abschöpfung).

Strategic Champions

Projekte innerhalb der Impact–Effort-Matrix, die einen hohen strategischen Beitrag bei minimalem Aufwand leisten.

Strategic Bets

Wichtige strategische Pfeiler innerhalb der Impact–Effort-Matrix, die jedoch sehr ressourcenintensiv sind.

Fill-ins

Projekte, die eine operative Notwendigkeit darstellen, aber keinen nennenswerten strategischen Hebel besitzen.

Ressourcengrab

Teure Projekte ohne strategischen Mehrwert, die eine Ablenkung für die Organisation darstellen.

Hidden Projects

Inoffizielle oder informelle Vorhaben, die nicht offiziell erfasst sind, aber unter der Oberfläche massiv Ressourcen binden und die Kapazitätsplanung stören.

Resource Allocation Syndrome

Ein Systemzustand, in dem Ressourcen ständig zwischen Projekten umverteilt werden, wodurch kein Projekt die kritische Masse an Aufmerksamkeit für schnellen Fortschritt erhält.

Planning Fallacy

Die systematische Tendenz, Projekte zu optimistisch zu planen, was ohne bewusste Selektion zur kollektiven Überlastung führt.

Theory of Constraints

Engpasslogik, nach der der Engpass den Durchsatz des gesamten Systems bestimmt; alle anderen Kapazitäten sind irrelevant, solange der Engpass nicht gelöst ist.

Project-Freeze-Perioden

Ein Instrument zur Portfolio-Koordination, bei dem ein temporärer Aufnahmestopp für neue Projekte verhängt wird, um bestehende Vorhaben stabil abzuarbeiten.

Portfolio Governance

Ein System aus Regeln, Prozessen, Rollen und Gremien, das sicherstellt, dass Projektportfolios im Einklang mit der Organisationsstrategie gesteuert werden.

Project Management Office (PMO)

Die organisationale Einheit, die für die Operationalisierung der Portfolio-Governance verantwortlich ist.

Supportives PMO

Ein PMO-Typ, der vorrangig Methoden, standardisierte Templates und Beratung bereitstellt, aber über keine eigene Entscheidungshoheit verfügt.

Kontrollierendes PMO

Ein PMO-Typ, der verbindliche Governance-Standards durchsetzt, die strategische Compliance prüft und Eskalations- sowie Vetorechte besitzt.

Direktives PMO

Ein PMO-Typ mit maximaler Zentralisierung, der die direkte Führungs- und Steuerungsverantwortung für alle strategischen Vorhaben übernimmt.

Projektifizierte Organisation

Eine Organisation, in der Wissen sich in temporäre Projektteams verlagert und Karrieren flexiblen Projektbiographien statt linearen Hierarchiestufen folgen.

Opportunitätskosten

Der strategische Wert, den man in der Zukunft verpasst, weil knappe Ressourcen gegenwärtig in ein spezifisches Projekt investiert werden.