Letter, Fax, Emails, Memo

the recipient

người nhận (thư, mail,…)

Salutation

lời chào mở đầu (Dear Sir, Dear Ms Jones,…)

optional

không bắt buộc

compulsory, mandatory

bắt buộc

Complementary

lời kết (Yours faithfully, Yours sincerely)

concise

ngắn gọn, đủ ý

Purposeful

mục đích rõ ràng

plain English

từ đơn giản

over-formal

quá trang trọng

archaic language

từ cổ, lỗi thời

jargon

từ chuyên môn

field

lĩnh vực

Referring

giới thiệu

to display

để hiển thị

demonstrate

chứng minh, thể hiện

Disciplinary

kỷ luật

Sensitive financial

tài chính nhạy cảm

discretion

sự kín đáo, thận trọng

Confidential

bí mật, mật

visible

có thể nhìn thấy, dễ nhận ra

to clarify

làm rõ

diagrams

biểu đồ, sơ đồ minh họa

urgent

khẩn cấp, gấp rút

brevity

ngắn gọn, súc tích

over-casual language

ngôn từ quá suồng sã, quá thân mật

established (relationship)

mối quan hệ lâu dài, ổn định

establish

thiết lập