Les 1

Essentiële onderdelen van evenement

O.a.

• Tijd

• Artiesten

• Eten & Drinken

• Showelementen

• Veiligheid

Belangrijk bij een evenement

• Unieke momenten

  • → Verbinden van doelgroep

  • → Voldoen aan verwachtingen

  • → Creëren van een onvergetelijke ervaring

Waar ligt de nadruk van beleveniseconomie vooral op?

De ervaring rond een product of dienst, i.p.v. enkel het product zelf

Voorbeelden van bedrijven die beleveniseconomie hanteren

• Disney en Starbucks als pioniers

• Hard Rock Café, McDonalds en Gucci

  • Inzet op storytelling

Wat is het doel van beleveniseconomie?

Herinneringen maken, niet alleen producten

Waar richt beleveniscommunicatie op?

Het betrekken van consumenten door hen iets te laten ervaren i.p.v. hen alleen te informeren

Cruciale rol bij beleveniscommunicatie

Het verhaal rond het merk

Verschillende soorten marketing bij beleveniscommunicatie

• Traditionele marketing

• Belevingsmarketing

De focus bij traditionele marketing

Bereiken van de consument (Push)

De focus bij belevingsmarketing

Betrekken van de consument (Pull)

Doel van belevingscommunicatie

• Emoties oproepen

• Waarde toevoegen

• Storytelling rond het merk versterken

Hoe werkt een belevingsproces?

• Zintuiglijk waarnemen

• Emoties ervaren

• Participeren

• Ervaren

• Betekenis geven

Zintuigelijk waarnemen

Je ziet, hoort, proeft of voelt iets.

Emoties ervaren

Je voelt geluk, spanning of andere emoties.

Participeren

Je gaat actief deelnemen, bijvoorbeeld dansen.

Ervaren

Je wordt bewust van de unieke ervaring.

Betekenis geven

De herinnering blijft hangen en beïnvloedt je keuzes.

DNA van een evenement

• Wat (het type evenement)

• Waar (de locatie)

• Wanneer (de timing)

De 8 DNA-elementen

• Entertainment

• Doelgroep

• Tijd

• Plaats

• Naam

• Klasse (gratis/betaald)

• Management (organisatoren)

• Doel (bijvoorbeeld verbinding of marketing)

De Why van een evenement

Waarom zou iemand jouw evenement bezoeken?

Twee typen evenementen

• Real-time event

• Conversatie-event

=> Versterken elkaar!

Realtime-event

Het live-evenement zelf.

→ Content voor online

Conversatie-event

Online interacties rondom het evenement (hashtags, shares, aftermovies)

→ Meer impact voor live-evenement

De 4 acties van de eventmanagement-cirkel

1. Think

2. Check

3. Produce

4. Evaluatie

Think

• Ontwikkel een strategie en concept (invulling van het DNA).

• Voeg waarde toe en pitch het idee.

Check

• Stel een budget op.

• Controleer vergunningen, wetgeving en veiligheid.

• Plan en beoordeel haalbaarheid.

Produce

• Voer de productie uit voor zowel het realtime- als conversatie-event.

• Zorg dat het concept goed wordt uitgevoerd.

Evaluatie

• Evalueer het proces en pas de strategie aan.

• Verzamel feedback van bezoekers (offline en online).

• Vergelijk doelen met behaalde resultaten.

Waarde toevoegen aan evenementen

• Waarde bepaalt succes

• Verwachtingen overtreffen

• Gratis reclame

Waarde bepaalt succes

Bezoekers betalen voor subjectieve waarde.

Verwachtingen overtreffen

Zorg dat bezoekers meer willen

Gratis reclame

Word of Mouth (WOM) en #hashtags versterken de waarde.