01 Existenz Kalkulation - Angebot und Rechnung für Designer

Übungsfragen zu den Grundlagen der Kalkulation, Angebotserstellung und Rechnungslegung für Designerinnen und Designer basierend auf dem Skript von Andreas Maxbauer.

Was sind laut Andreas Maxbauer die drei zentralen Faktoren für eine Kalkulation?

Individuelle Stundensatz, die Projektkosten und die Zeitermittlung.

Woraus ergeben sich die monatlichen Gesamtkosten?

Kosen für das Designbüro und Kosten für den Lebensunterhalt.

Welche zwei Design-Verbände bieten Stundensatzkalkulatoren an?

Die Allianz deutscher Designer (AGD) und der Bund Deutscher Grafik-Designer (BDG).

Wie können individuelle Kalkulation berechnet werden?

Arbeitsschritte in benötigte Zeit x Stundensatz + Materialkosten

Mit welchen Tool kann man die Kalkulation festhalten?

Excel

Wo wird die Kalkulation für den Auftraggeber festgelegt?

Vergütungstarifvertrag.

Welche Nutzungsrechte sind hier relevant?

Nutzungsumfang, Nutzungsgebiet, Nutzungsdauer, Nutzungsintensität

Um wie viel Prozent darf die endgültige Rechnung rechtlich gesehen von der ursprünglichen Angebotssumme abweichen?

Die Rechnung darf um $10\text{--}15\%$ von der Angebotssumme abweichen.

Warum sollten Angebote laut Skript eher Preise in Paketen (z. B. Entwurf und Realisierung) statt detaillierter Stundenaufwände enthalten?

Weil sich Kunden primär dafür interessieren, was „unter dem Strich“ steht, und Pakete mehr Transparenz über den Leistungsumfang bieten.

Welchen Grundsatz verfolgt der Autor bezüglich kostenloser Vorleistungen?

Man sollte nicht in kostenlose Vorleistungen gehen („Ohne Preis kein Fleiß“) und erst mit der Arbeit beginnen, wenn ein Auftrag auf Basis eines Angebots vorliegt.

Nenne drei notwendige Pflichtangaben, die in einem Angebot enthalten sein müssen.

Kontaktdaten mit korrekter Firmierung, Adressat mit Ansprechpartner, Datum der Angebotserstellung, Bezeichnung der Produkte/Dienstleistungen, Mengen und Preise sowie Angaben zur Mehrwertsteuer.

Wo sollte alles vertraglich relevante festgelegt sein?

In den allgemeinen Vertragsgrundlagen (AGBs oder AVGs)

Wann sollte eine Rechnung geschrieben werden?

Nach der Fertigstellung und Abnahme des Designs.

Welches Zahlungsziel gilt im geschäftlichen Verkehr als Standard, sofern nichts anderes vereinbart wurde?

$30\text{ Tage}$.

Was ändert sich für die Rechnungsstellung laut Skript ab dem Jahr 2025?

Die Einführung der E-Rechnung.

Welche steuerrechtliche Identifikation muss zwingend auf einer Rechnung angegeben werden?

Die vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.

Welche Angabe ist auf einer Rechnung notwendig, falls der Zeitpunkt der Lieferung nicht mit dem Ausstellungsdatum identisch ist?

Das Leistungsdatum.

Was sollte die letzte Mahnung enthalten, wenn ein Kunde trotz Mahnungen nicht zahlt?

Sie sollte als solche gekennzeichnet sein und die Ankündigung des Rechtsweges enthalten.

Welche zusätzliche Maßnahme wird im Mahnwesen als wirksamer beschrieben als das bloße Senden einer schriftlichen Mahnung?

Es ist wirksamer, zugleich per Telefon anzumahnen.