Frågor och svar Strategiskt inköp

Vilket av dessa påståenden stämmer inte överens med en operativ inköpsroll? 

Den optimerar processer

 

Vilket av dessa påståenden stämmer inte överens med en taktisk inköpsroll? 

Den gör fakturamatchningar

Vilket av dessa påståenden stämmer inte överens med en strategik inköpsroll?

Den arbetar med avtalsförhandling 

Vilken av dessa är en centraliserad inköpsorganisation?

Inköpsorganisationen sitter tillsammans med ledningen 

Vilken av dessa är en decentraliserad inköpsorganisation? 

Inköpare sitter vid vardera produktionsenhet 

Vilken av dessa en hybrid inköpsorganisation?

Strategiska inköpare sitter på huvudkontoret, men taktiska sitter vid butikerna. 

Beskriv vad som ska finnas med i en inköpspolicy och varför den är viktig. Inköpspolicyn skall innehålla följande: 

Vem som får göra inköp  

Hur inköp ska göras  

Vem ska inköp göras av  

Budgetering och kontroll  

Miljö och hållbarhet  

Avtalshantering  

Kontroll av leverantör 

Vad är skillnaden mellan en värdekedja och en leverantörskedja? 

Skillnaden mellan en värdekedja och en leverantörskedja är att leverantörskedjan fokuserar på de fysiska och logistiska flödena av en produkt från råvara till kund, medan värdekedjan inkluderar samtliga aktiviteter som skapar och levererar värde till kunden, inklusive marknadsföring, produktutveckling och kundservice, för att skapa en konkurrensfördel. Värdekedjan är ett bredare koncept som täcker hela processen att skapa kundvärde, där leverantörskedjan är en del av den.  

Hur skulle du definiera en primär respektive en stödaktivitet? 

En primär aktivitet är en aktivitet som direkt skapar värde för kunden, till exempel produktion eller leverans. En stödaktivitet är en aktivitet som underlättar och förbättrar de primära aktiviteterna, som inköp, HR eller IT. 

Du arbetar för ett företag som tillverkar bilar. Vilken av dessa produkter utgör direkt material? 

Däck 

Du arbetar för ett företag som tillverkar bilar. Vilken av dessa produkter utgör indirekt material? 

Möbler till lunchrummet 

Vilket av begreppen omfattas inte av OKR?

Targets 

Formulera ett SMART mål

Specifikt – Målet ska vara tydligt och konkret  

Mätbart – Går att följa upp 

Aktivitet/Accepterat – Målet ska bygga på en tydlig aktivitet och vara accepterat eller möjligt att genomföra. 

Relevant – Det ska vara meningsfullt och kopplat till dina övergripande mål 

Tidsbundet - Ha en tydlig deadline  

Vilket av dessa är ett krav på ett SMART mål?

Tidsbundet 

Vad menas med målnedrytning? 

Målnedbrytning innebär att ett stort, övergripande mål delas upp i mindre, hanterbara delmål och aktiviteter som är relevanta för olika delar av en organisation 

Vad är sant om Perato- principen?

Det är ett sätt klassificera spend

Vad är sant om ABC klassning?

Används för både leverantör och produkter  

Vad betyder kategoristyrning?

Vi grupperar våra inköp beroende på hur våra leverantörer ser ut

Vilket stämmer om kategoriträd?

Grupperat sortiment baserat på lika attribut eller leverantörsmarknad 

Vad är syftet med produktkoder, exempelvis CPV?

CPV är en kategorisering på hur en produkt kodas så man kan göra ett kategoriträd. Syftet med produktkoder för att vi vår en kategorisering som kan hjälpa bygga kategoriträd, CPV koder finns i offentlig upphandling det så vi kategoriserar spend. Det benas ner till mindre och mindre kategorier.

Kategoriplanen ska innehålla en hel del information, vad behöver dock inte vara med?

Modell för supplier Quality Management

Hur skulle du beskriva ett kategorikort?

En sammanfattning av kategoriplanens mest väsentliga delar  

Vilken av dessa begrepp är inte en av de 4 delarna i Kraljics matris?

Volymprodukter

Vad är sant om SWOT- analysen?

Det är en metod för nulägesanalys 

Beskriv de ingående delarna i en PESTEL analys och vilka fördelar som finns med att använda den

Omvärdanalys som kikar på politiska, syftet fånga upp trender på marknaden eller saker som kan påverka kategorin.

Vad är syftet med Porters 5 krafter

Att analysera hur en leverantörs eller konkurrentmarknad ser ut

Vad är en intressentanalys?

En analys av de som skulle kunna vara intresserade av ens projekt, strategi eller upphandling etc. 

Vad ska du inte ha med vid planering av ett referensteam?

Det ska vara andra från inköpsgruppen 

Vad finns inte med i kommunikationsplanen?

Kampanjproducent 

Beskriv en inköpsprocess, vilka steg borde vara med?

Något typ av behovsanalys, offertförfrågan, utvärdering av offerten/leverantören, implementering, och uppföljning

Om vi har angett detaljerade krav på varans egenskaper eller HUR tjänsten ska utföras, då har vilken typ av krav?

Detaljerade krav

Vad står SLA för? 

Service Level Agreement

Vad är ett ledningssystem?

Beskriver hur en organisation styr sin verksamhet 

Vad är inte sant om ISO?

En svensk organisation 

Beskriv PDCA- hjulet 

Fokuset är på ständiga förbättringar, hur man tänker att dessa ständiga förbättringar ska gå till. Plan, Do, Check, Act

Vad är COGS?

Summan av kostnaderna för att producera de varor som sålts under en viss period

Vad är TCO?

Inkluderar alla kostnader relaterade till en produkt över hela dess livscykel 

Vad är bruttomarginal?

Visar hur mycket intäkter som kvarstår efter att produktionskostnaderna har dragits av

Vad stämmer inte om Lageromsättningshastighet?

En hög lageromsättningshastighet indikerar ineffektivitet, exempelvis inköp som inte matchar efterfrågan, vilket kan leda till svinn

Vad stämmer inte om Cash-to-Cash Cycle Time (C2C)?

Genom att öka C2C kan inköpare förbättra kassaflödet genom kortare tid som kapitalet är bundet.

Vad mäts inte med rörelsekapital?

Driftseffektivitet  

Förklara varför KIPer är relevanta och när vi använder dem?

Det är relevanta och vi använder dom för att mäta mot ett mål. Den mäter förbättring mot ett mål. För att följa upp effektivitet, förbättringar och måluppfyllelse

Vad är index, och varför är de relevanta för inköp?

Index för att veta rätt pris, Index indikerar på någon typ av utveckling tex valutapris index hur, dagligt hur rör sig räntorna. Den typen av prisutveckling. Vi kan använda den i prisförhandlingar ser hur priset har förändrats på en produkt. Vi kan använda att se trender om ett index har rört sig mot ett håll väljer att köpa in och säkra en valuta för att reducera risken, råvara index säkrar upp och bulkar upp något

Vad är inte sant om en Break-evenanalys?

Beräknar punkten när lagret når sin fulla kapacitet 

Beskriv hur du kan använda dig av en cost-breakdown i en förhandling?

En kostnads nedbrytning, vilka delar påverkar våran prisbild, råvaror priser som personalkostnader eller energikostnader transportkostnader, hårda och mjuka delar. Be om en kostnadsnedbrytning. Får bara justera den delen av produkten som påverkar inte “allt”. Bara justera den delen som påverkas av

Beskriv förhandlingsmetoden ”red sheet”?

Det är en modell att planera, strukturera, förberedda 

• Situation  

• T: Target 

• Event plan 

• Post event (utvärderar)

Vad är inte en del av RACI? 

Initiate

Vad omfattas inte av de 4 kulturdimentionera som tas upp i "red sheet"?

Kapitalism

Vad innebär det att bygga en förhandlingspersona?

Det betyder att, vem behöver vi gå in i förhandlingen som behöver anamma vissa egenskaper för vi behöver i förhandlingen, hur är jag? Är jag relations relaterad behöver jag tänka såhär, reflekterar vad jag behöver bli för att kunna ta denna förhandlingen på bästa sätt

Vad omfattas av EQ?

Motivation 

Vilken roll behöver inte vara med vid en förhandling? 

Skämtaren

Det finns en ”färg”- kvadrant för analys av er motpart? Kan du beskriva färgerna?

• Röd: Ledaren 

• Grön: Logiska, detaljriktat 

• Gul: Den som vill balansera 

• Blå: Skämtaren  

Detta spelteoretiska scenario beskriver en situation där båda parter vinner mest på att samarbeta men har incitament att bryta samarbetet för en kortsiktig fördel.  

Fångarnas Dilemma

Vad är sant om begreppet RAQSCI?

Används för att definiera krav och behov  

Vad är eftergifter?

Stegen som vi förflyttar oss i förhandlingen, “vi har gett med oss nu får ni ge oss något”. Förväg hur långt vill vi gå

Vad är ZoMA?

Zone of Mutual Agreement 

Vad är MDO?

Most Desirable Outcome

Vad är BATNA?

Vår plan B

Vad är LDO?

Det är en term inom förhandlingsteori som står för "Least Desirable Outcome"

Vad stämmer om SRM?

Det handlar om leverantörsrelationer

Vad innebär en strategisk SRM?

Det är mer långsiktigt 

Hur kan företagen segmentera leverantören i början av en SRM process? 

Är ett systematiskt tillvägagångssätt som en organisation tar för att bedöma leverantörens bidrag och inflytande och framgång, man identifiera taktik för att optimera deras prestanda och utveckla den strategiska metoden för att bära de som identifierats

Vad betyder SQM?

Supplier Quality Management

Vilken av de olika metoderna för SQM som vi diskuterade är utvecklad inom den tyska bilindustrin?

Process Audits/VDA 6.3 

Vad stämmer om SLM? 

Det gör enligt kategoriplanen 

Vad stämmer om SIM?

Fokuserar på den information vi har om leverantörerna 

Vilka av dessa ska du ta hänsyn till när du beräknar risk?

Sannolikhet och Konsekvens

Vilken av dessa är en av alternativen för åtgärder vid risk? 

Mitigate

Vad är sant om konsekvensanalysen?

Det är en förlängning av en riskanalys 

Vilket är INTE ett av de 3 verktygen för att reducera risk?

Marknadsföring

Vad är en riskanalys?

En riskanalys innebär att man identifierar risker och konsekvenser för ett företag om något oförutsägbart skulle hända. Det är som en ”backupplan” om något skulle hända

Risker för inköps kan delar upp i tre grupper. Vilken av dessa är inte en sådan grupp.

Transportrisker

Vad innebär Avtalets obligatoriska sida? 

Parternas skyldigheter och rättigheter ska framgå 

Vad är sant om en dispositiv lag?

Avtalet gäller före den  

Vilken av dessa är en dispositiv lag?

Avtalslagen

Vad är sant om relationen mellan utbud och anbud?

Anbud måste vara mot en viss motpart

Vilken av dessa är en form av Accept?

Oren Accept  

Vad ska vi ha i åtanke vid uppsägning av ett avtal?

Hur uppsägnings klausulen hur ska den ske och hur långt i förväg ska den aviseras, VAD TYDLIG att vissa grejer kommer fortsätta gälla även om avtalet är uppsagt tex sekretess  

Vilken av dessa omfattas inte av svensk mutlagstiftning?

Vänskapskorruption

Enligt Institutet Mot Mutor kan det vara rimligt att ge en sedvanlig julklapp på under…? 

500 kr

Vilken av dessa är med på "vita listan?

Gåvor i samband med jämna högtidsdagar eller om någon slutar efter en varaktig anställning

Vad kan en organisation göra för att reducera risken för korruption?

Vara tydlig ha en policy och utbilda och vara konsekvent.

Vad har inte påverkat den globala handeln under 90- och 00- talet? 

Hållbarhetsfrågor

Den 4:e industriella revolutionen är en sammanslagning av framstegen inom.. 

Teknisk utveckling

Hur tror man att 4IR kommer att påverka handeln? 

Ändra handels innehåll – från varor till tjänster och data.

Vad menar man med begreppet ”Om inte varor korsar gränser, kommer soldater att göra det”

Om vi inte har regler/lagar att förhålla oss till när det gäller handel kommer ”soldater” göra vad de vill och de blir barbariskt med att folk gör ”vad dom vill utan några konsekvenser”.  

Vad innebär teorin om komperativa fördelar?

Att länder borde effektivisera genom att fokusera på enskilda produkter 

Vilket är INTE en av de övergripande trenderna för global handel? 

Färre sanktioner