Documents Commerciaux et de Paiement

Cette série de flashcards couvre les termes essentiels du cours sur les documents commerciaux, les processus d'achat, les moyens de paiement et les instruments de crédit.

Documents commerciaux

Documents soutenant les opérations d'achat ou de vente qui servent de moyens de preuve en cas de litige entre les parties.

Identification du besoin

Phase permettant de définir les spécificités du besoin (matériel, fournitures ou services) au sein d'une organisation.

Appel d'offre restreint

Appel d'offre adressé à une liste préétablie de fournisseurs.

Appel d'offre ouvert

Appel d'offre réalisé lorsqu'il n'existe pas de liste préétablie de fournisseurs.

P.V. de sélection

Document dûment signé par les parties prenantes qui sanctionne la clôture de la phase de sélection du fournisseur.

Bon de commande

Document commercial initié par le client et adressé au fournisseur, communiquant la demande d'achat et les conditions convenues.

Bon de livraison (ou bordereau d'expédition)

Document préparé par le fournisseur qui accompagne les biens mis à la disposition de l'acheteur à une époque précise.

Facture

Document commercial par lequel le fournisseur demande le paiement relatif aux biens ou services fournis sur base du bon de commande et du bon de livraison.

Remise

Réduction accordée à un client qui achète des marchandises en grande quantité.

Rabais

Réduction accordée à un client qui achète des marchandises de mauvaise qualité ou démodées.

Ristourne

Réduction accordée à un client pour sa fidélité.

Escompte (réduction commerciale)

Réduction accordée à un client qui paie sa dette par anticipation.

Facture pro-forma

Facture qui précède la vente et sert de renseignement concernant les marchandises à acheter.

Facture d'avoir

Facture envoyée au client si le fournisseur constate une erreur de calcul ou une omission après l'envoi de la facture initiale (note de crédit ou de débit).

Note (ou facture cash)

Document rédigé par les détaillants, petits artisans et professions libérales pour un paiement au comptant.

Créancier

Personne à qui l'on doit de l'argent et qui reçoit le paiement.

Débiteur

Personne qui doit de l'argent et qui effectue le paiement.

Acquit

Déclaration sur la facture même par laquelle le créancier certifie le paiement de la dette, suivie de la date et de la signature.

Quittance

Document séparé de la facture par lequel le créancier reconnaît le paiement total ou partiel d'une dette par le débiteur.

Reçu

Document constatant la remise ou le versement d'une somme ou d'un objet, créant une obligation de la part du débiteur.

Chèque

Document par lequel un tireur donne l'ordre à un tiré de payer immédiatement une somme déterminée à un bénéficiaire ou à lui-même.

Tireur (chèque)

Personne physique ou morale qui crée le chèque et donne l'ordre de paiement.

Tiré (chèque)

Banque ou institution financière chez laquelle le tireur a des fonds disponibles et qui effectue le paiement.

Bénéficiaire

Personne qui reçoit la somme d'argent précisée sur le chèque ou l'effet de commerce.

Chèque au porteur

Chèque en blanc sans nom mentionné, pouvant être encaissé par n'importe quel porteur.

Chèque de guichet

Chèque mis à disposition des titulaires de compte par la banque lorsqu'ils n'ont pas de chéquier sur eux.

Provision

Montant du solde disponible sur le compte sur lequel le chèque est émis; elle doit être préalable, liquide et exigible.

Découvert bancaire

Somme que la banque met à disposition du client lorsqu'il n'a plus d'argent, qu'il devra rembourser ultérieurement.

Endossement

Fait pour le bénéficiaire de céder son chèque à une autre personne par une mention au verso.

Barrement d'un chèque

Tracé de deux barres parallèles au recto d'un chèque empêchant son paiement en espèces au profit d'un paiement par voie d'écriture comptable.

Virement

Instruction de débit d'un compte au profit d'un autre compte au sein d'une même banque.

Transfert

Opération consistant à débiter un compte dans une banque pour créditer un compte dans une banque différente.

GAB (Guichet Automatique de Banque)

Dispositif permettant d'effectuer des retraits, des dépôts et l'impression de relevés.

DAB (Distributeur Automatique de Billets)

Dispositif permettant uniquement d'effectuer des retraits de billets.

Note mobile (Mobile Money)

Systèmes comme Orange Money ou M-Pesa mis en place par les opérateurs de télécommunication ne nécessitant pas de compte bancaire.

Lettre de change (LDC)

Document de crédit par lequel un tireur ordonne à un tiré de payer une somme à un bénéficiaire à un temps et un lieu déterminés.

Billet à ordre

Document de crédit par lequel un souscripteur s'engage à payer une certaine somme à un preneur à une date déterminée.

Escompte (bancaire)

Intérêt ou retenue faite par la banque lors de l'achat d'un effet de commerce, calculée selon la formule $\text{Vn} - e = \text{Va}$.