Kaarten: EX ACC CL | Quizlet

Micro-verenigingen en stichtingen moeten...

Een vereenvoudigde boekhouding voeren. Ze houden enkel een dagboek van ontvangsten en uitgaven bij, plus een jaarlijkse staat van het vermogen.

Wat is juist over de jaarrekening?

Een balans moet altijd in evenwicht zijn. Actief = Passief, zonder uitzondering.

Een milieuvereniging met 40 VTE, omzet 10 mln. en balanstotaal 2 mln. behoort tot welke klasse?

Kleine vereniging. Slechts 1 van de 3 criteria is overschreden (omzet > 9 mln.). Voor "andere dan kleine" moeten minstens 2 criteria overschreden zijn.

Wat is juist over afschrijvingen en waardeverminderingen?

Afschrijvingen zijn de systematische spreiding van een waarde over een levensduur. Waardeverminderingen zijn occasioneel en treden op wanneer de waarde duurzaam daalt, bijvoorbeeld bij vervuilde grond.

De bedoeling van de resultatenrekening is een zicht krijgen op...

Winst of verlies van het boekjaar, dit is het verschil tussen opbrengsten en kosten.

De balans geeft een overzicht van...

Vermogensaanwendingen (actief) en vermogensbronnen (passief) van de vereniging op een bepaald moment (31/12).

Jaarrekeningen worden...

Altijd opgemaakt door de vereniging, ook al is er geen enkele geïnteresseerde gebruiker. Het is een wettelijke verplichting.

Een VZW verwerft een keukeninstallatie van €5.000, afgeschreven over 10 jaar. Hoe boek je de jaarlijkse afschrijving?

63 Afschrijvingen (debet) aan 231..9 Geboekte afschrijvingen op installaties (credit) voor €500. Het bedrag is 5.000 gedeeld door 10 jaar = €500 per jaar.

Wat is het grootboek?

Het grootboek bevat alle rekeningen met hun saldo's. Het is niet hetzelfde als het journaal, want het journaal is een chronologisch dagboek van alle boekingen.

Elke vermogensboekhouding registreert...

De resultaten die in het boekjaar gerealiseerd zijn. Ze werkt op basis van het toerekeningsbeginsel, niet op kasbasis.

Wat zijn herwaarderingsmeerwaarden?

Ze zijn het gevolg van een waardestijging van bepaalde activa en doen het eigen vermogen stijgen. Het is geen opbrengst in de resultatenrekening.

Bij leasing met annuïteiten: wat betaalt de lessee en wat boekt hij als kost?

De lessee betaalt de volledige annuïteit maar boekt als kost alleen de interesten (rekening 65). De aflossing vermindert enkel de schuld op de balans.

Wat is de inventaris?

Vaststelling en waardering van alle bezittingen, schulden, rechten en verplichtingen op een bepaald ogenblik.

Hoe moeten afschrijvingen op materiële vaste activa worden toegepast?

Ze moeten altijd een vast ritme volgen (consistentiebeginsel). Ze mogen niet variëren naargelang het resultaat van de vereniging, want dat zou cosmetic accounting zijn.

Wanneer moeten voorzieningen worden aangelegd?

Wanneer kosten zich voordoen in het boekjaar en de afwikkeling onzeker is, bijvoorbeeld een ontslag dat al beslist is maar waarvan het bedrag nog niet vaststaat. Het is een verplichting, geen keuze.

Wat is cosmetic accounting?

Het bewust manipuleren van financiële resultaten via boekhoudkundige keuzes, zonder de economische realiteit te veranderen. Voorbeelden zijn fondsen spijzen vanuit winsten of voorzieningen aanleggen om resultaten te drukken. Het geeft een vertekend beeld aan stakeholders.

Wat is het principe van annaliteit?

Alleen rechten en verplichtingen van het lopende dienstjaar (01/01-31/12) worden opgenomen in de boekhouding van dat jaar. Budgetten zijn niet overdraagbaar naar een volgend jaar. Dit is cruciaal voor vergelijkbaarheid en begrotingsdiscipline.

Wat is een vastlegging?

Het reserveren (oormerken) van begrotingskredieten voor een geplande uitgave, nog vóór de effectieve verbintenis of betaling. Een vastlegging behoort tot de budgettaire boekhouding en heeft geen invloed op de vermogensboekhouding.

Wat betekent de autofinancieringsmarge?

Ze toont het structureel evenwicht: kan de organisatie haar leningen terugbetalen met eigen middelen? De formule is exploitatieoverschot plus afschrijvingen min aflossingen. Een positief resultaat betekent dat de organisatie financieel gezond is.

Is een financiële audit hetzelfde als een rechtmatigheidsaudit?

Nee. Een financiële audit controleert of de jaarrekening een getrouw beeld geeft. Een rechtmatigheidsaudit controleert of de uitgaven conform de regelgeving zijn. Een bedrijfsrevisor voert een financiële audit uit, geen rechtmatigheidsaudit.

Wat is een aginglist en waarvoor dient hij?

Een ouderdomsanalyse van openstaande vorderingen of schulden, gerangschikt naar ouderdom (0-30 dagen, 31-60 dagen, meer dan 90 dagen). Hij helpt bij het opsporen van betalingsachterstallen en het inschatten van oninbare vorderingen.

Hoe bereken je het netto-bedrijfskapitaal en de current ratio?

• Netto-bedrijfskapitaal = vlottende activa min kortlopende schulden.

• Current ratio = vlottende activa gedeeld door kortlopende schulden.

• Een NBK groter dan 0 en een CR groter dan 1 wijzen op een gezonde liquiditeit.

• Vergelijk altijd met het sectorgemiddelde en het vorige jaar.

Wat is het verschil tussen een afschrijvingstabel en een aflossingstabel?

Een afschrijvingstabel toont hoe investeringen gespreid worden in de tijd. Een aflossingstabel toont hoe een lening terugbetaald wordt, met de opsplitsing tussen aflossing en interesten per periode.

Waarom is een meerwaarde geen opbrengst?

Zolang het actief niet verkocht is, blijft het saldo op de bankrekening gelijk. De meerwaarde moet wel weergegeven worden in de jaarrekening, maar ze is oordeelsmatig en geen gerealiseerde opbrengst.

Wat is het verschil tussen reserves en bestemde fondsen?

Reserves zijn niet-uitgekeerde winsten. Een VZW heeft geen reserves omdat er nooit een uitkering is.

Bestemde fondsen zijn winsten die door de Raad van Bestuur bestemd worden voor een bepaald doel, of rechtstreekse opbrengsten van bv. fundraising.

Wat is een non-exchange transactie? Geef voorbeelden.

Een non-exchange transactie is een transactie zonder noodzakelijke ruilrelatie met een prijs. Voorbeelden zijn subsidies, giften, belastingen, legaten, boetes, vrijwilligerswerk en ondersteuning door vriendenkringen. Sponsoring is géén non-exchange, want daar staat naamsbekendheid tegenover.

Wordt sponsoring gezien als een non-exchange transactie?

Nee, sponsoring is een ruiltransactie. De sponsor geeft geld en ontvangt in ruil naamsbekendheid of publiciteit. Het is dus een exchange transactie.

Wat is een wachtrekening?

Een rekening waarop bedragen worden geboekt waarvan de achtergrond voorlopig nog onbekend is, bijvoorbeeld een ontvangen som zonder spoor van de reden van betaling.

Wat is een kostenverdeelstaat?

Bij registratie van kosten in de algemene boekhouding worden deze tegelijk geventileerd en toegewezen aan de betrokken kostenplaats.

Wat zijn de voor- en nadelen van renewal accounting?

Voordeel: bij activa met een constante functie hoef je niet af te schrijven, maar meet je de kost aan de hand van herstelling en vervanging.

Nadeel: bij kleine aantallen ben je onderhevig aan toevallige factoren (bv. een machine gaat kapot), kosten komen pas na enkele jaren, en afschrijven geeft een beter beeld van de werkelijke slijtage.

Waarom worden VZW's individueel bekeken en niet geconsolideerd?

Ten eerste hebben VZW's een sociaal oogmerk, geen financieel oogmerk, waardoor de groepsstructuur moeilijker te definiëren is. Ten tweede hebben VZW's geen aandelen en dus geen dochters. Enkel als een V&S verbonden is aan een te consolideren ondernemingsgroep wordt ze in die consolidatie opgenomen.

Is de geautomatiseerde controle door de Balanscentrale gelijkwaardig aan een financiële audit?

Nee. De geautomatiseerde controle controleert enkel de coherentie van de jaarrekening (oppervlakkige controle). Een financiële audit controleert ook de bewijsstukken en de betrouwbaarheid van de cijfers.

Wat is het universaliteitsbeginsel?

Alle ontvangsten en uitgaven worden integraal en bruto opgenomen in de boekhouding. Er mogen geen kosten en opbrengsten gesaldeerd worden, alles moet afzonderlijk zichtbaar zijn.

Wat is de resource dependence theory?

De theorie stelt dat organisaties afhankelijk zijn van externe middelen (subsidies, giften, sponsors) om te overleven. Dit beïnvloedt hun gedrag en beslissingen, want ze passen zich aan om die middelen veilig te stellen.

Wat is het verschil tussen toestandsevenwicht en structureel evenwicht?

• Toestandsevenwicht = de organisatie heeft op een bepaald moment voldoende middelen om haar verplichtingen te voldoen (liquiditeit, gemeten via current ratio en netto-bedrijfskapitaal).

• Structureel evenwicht = de organisatie kan op lange termijn haar leningen terugbetalen met eigen middelen (gemeten via de autofinancieringsmarge).

Waar kan je de jaarrekening van een grote VZW raadplegen?

Gratis online raadplegen via de website van de Nationale Bank (balanscentrale). Voor een gemeente vind je de jaarrekening op de website van de gemeente zelf.

Wat is een jaarverslag en geef een kritische opmerking.

Is een document waarin de Raad van Bestuur toelichting geeft bij de jaarrekening en het beleid van de organisatie. Kritische opmerking: het wordt opgesteld door de organisatie zelf, waardoor het een gekleurd beeld kan geven en niet altijd objectief is.

Een VZW geeft €3 drinkgeld per dag aan vrijwilligers. Wordt dit geboekt, en zo ja voor welk bedrag?

Het wordt geboekt voor €3 (het werkelijk betaalde bedrag), niet voor €350 (de hypothetische kost via een uitzendbureau). Vrijwilligerswerk zelf is een non-exchange transactie en wordt niet in de boekhouding opgenomen, enkel de effectief betaalde vergoeding wel.