RPICT - all topics

Projektový management (PM)

Způsob řízení pro dosažení cílů pomocí koordinace zdrojů. Obsahuje časové, nákladové a výkonnostní limity. Je to umění i věda řídit omezené aktivity.

Výhody projektového řízení

Jasné rozdělení odpovědností, efektivní využití zdrojů, sledování postupu, flexibilita a menší nutnost zásahů zákazníka.

Rozdíl mezi PM a běžným managementem

PM je dočasný, zaměřený na výsledek a končí dosažením cíle; běžný management je kontinuální.

Historie PM

Zásadní projekty: Manhattan, Polaris. Ganttovy diagramy (1917), nástup softwarových nástrojů v 70. letech. PM se stal uznávanou profesí.

Projekt

Dočasná aktivita s jasným cílem, omezením zdrojů, časem a rozpočtem. Má jedinečný výstup a je řízena projektovým týmem.

Trojimperativ

Omezení projektu: čas, náklady a cíle. Změna jednoho ovlivňuje další dva. Je nutná rovnováha mezi těmito faktory.

Pět atributů projektu

Jedinečnost, Komplexnost, Nejistota, Vymezení (čas, peníze, zdroje), Projektový tým.

Rozdíl mezi projektem a rutinní činností

Projekt má jasný cíl a konec. Rutinní činnost je opakující se bez definovaného konce.

Předprojektová fáze

Vyhodnocení nápadu, analýzy proveditelnosti, určení cíle, přínosů a rizik. Rozhodnutí o pokračování či zastavení záměru.

Studie příležitostí

Posouzení návrhu projektu pomocí analýz (SWOT, PESTLE atd.). Cílem je určit potenciál a přínos projektu.

Studie proveditelnosti

Zhodnocení variant, posouzení realizovatelnosti, nákladů, přínosů a rizik. Slouží k výběru nejvhodnějšího řešení.

Zainteresované strany

Osoby/organizace ovlivněné projektem nebo mající vliv na jeho úspěch. Patří sem sponzor, zadavatel, uživatel, dodavatel atd.

Řízení rizik

Systémová činnost zaměřená na identifikaci, hodnocení a řízení rizik v projektu. Zahrnuje analýzu a sledování rizik.

Metoda RIPRAN

Metodika řízení rizik ve 4 krocích: Identifikace, Kvantifikace, Reakce, Posouzení. Hodnocení pravděpodobnosti × dopad.

Projektové metodiky (IPMA, PMI, PRINCE2)

IPMA – evropská, certifikace A–D; PMI – americká, certifikace CAPM, PMP atd.; PRINCE2 – britská, důraz na dokumentaci a role.

Plánování projektu

Sestavení WBS, RACI matice, rozpočtu, analýzy času a zdrojů. Základ efektivního řízení projektu.

WBS (Work Breakdown Structure)

Rozpad cíle projektu na menší části až po pracovní balíky. Definuje CO má být vytvořeno, ne JAK.

RACI matice

Matrice odpovědností: Responsible, Accountable, Consulted, Informed. Každý úkol má právě jednoho zodpovědného (A).

Časová analýza projektu

Zahrnuje milníky, Ganttovy diagramy, síťové grafy, CPM. Pomáhá optimalizovat časový plán.

Kritická cesta (CPM)

Nejdelší sled činností v projektu. Určuje minimální dobu realizace. Nemá časovou rezervu.

Metoda logického rámce (MLR)

Nástroj pro návrh a řízení projektů. Přehledně propojuje cíle, výstupy, činnosti, ukazatele a rizika.

Logický rámec

Tabulka se 16 poli, obsahuje záměr, cíl, výstupy, činnosti, ukazatele, ověření a rizika. Vytváří základ řízení a monitoringu projektu.

Identifikační listina projektu

Základní dokument obsahující název, cíl, náklady, tým, milníky a termíny. Slouží k evidenci a řízení projektu.