Logistikens grunder

De tre logistiska flödena

Informationsflödet, materialflödet och kapitalflödet

Informationsflödet

består av muntligt, skriftligt eller digitalt utbyte av information internt i en verksamhet och i kommunikationen mellan aktörerna i en leveranskedja

Materialflödet

består av processer i vilka man flyttar på varor och material i leveranskedjan, också returer. Materialflödet uppstår från en impuls från informations- eller kapitalflödet.

Kapitalflödet

består av penningtransaktioner mellan aktörerna i en leveranskedja. Kapitalflödet uppstår utgående från en impuls från informations- och materialflödet.

Logistikens målsättningar - 7+1R

1. Rätt vara eller service (varan eller tjänsten som kunden har beställt)
2. I rätt kvantitet (mängd)
3. I rätt skick (saklig förpackning och utan skador)
4. På rätt plats (rätt adress)
5. Vid rätt tidpunkt (inom den bekräftade tiden)
6. Hos rätt kund (rätt mottagare)
7. Till rätt kostnad (utan onödiga leveranskostnader, pris enligt avtal)
8. Och med rätt miljömässig belastning

Drivkrafterna för utvecklingen av logistiken

Intäkter som drivkraft, kostnader som drivkraft och kapitalbindning som drivkraft

Intäkter som drivkraft

Verksamheter strävar att öka på sina intäkter för att uppnå bättre vinst

Kostnader som drivkraft

Verksamheter strävar efter att minska sina kostnader för att uppnå bättre vinst

Kapitalbindning som drivkraft

Verksamheter strävar att lösgöra bundet kapital för att uppnå bättre lönsamhet

Leveransservice

Mäter kvaliteten på leverantörens logistiska presentationsförmåga vid en leverans till kunden

Lagertillgänglighet (servicegrad)

Sannolikheten att produkten finns på lager

Ledtid - leveranstid

Den tid som förlöper från då kunden lämnar in en beställning till tidpunkten då leveransen anländer hos kunden

Leveranspålitlighet (leveransprecision)

Tillgängligheten i leveranstiden, dvs. att leveransen anländer vid bekräftad tidpunkt

Leveranssäkerhet

Leverans av rätt vara i rätt mängd, dvs i leveransen ska ingå just det som kunden har beställt

Förpackningens roll

Har stor inverkan på leveranskedjans prestanda, påverkar alla logistiska aktiviteter i leveranskedjor. Kan avsevärt förbättra företagets prestation genom att skapa värde och minska kostnaderna.

Förpackningarnas syfte

Syfte är att skydda produkten från fysisk (mekanisk), kemisk och biologisk skada

Förpackningshierarki

Primärförpacking, Sekundärförpackning och Teriärförpackning

Primärförpacking

"Konsumentförpackning". Avsedd för förvaring av en enhet som säljs till slutanvändaren eller konsumenten på ett försäljningsställe. En förpackning som är i kontakt med produkten.

Sekundärförpackning

"Butiksförpackning"
Innehåller produkter i sina primärförpackningar. Dess uppgift är att underlätta transport och lagring, ofta även framläggande i affären

Teriärförpackning

"Transportförpacking"
Innehåller produkter i sina sekundärförpackningar. Den är uttryckligen en förpackning för transport och lagring, exempelvis en lastpall, en bur eller någon annan enhetslast.

Lagrets omsättningshastighet

Den hastighet som lager säljs, används och ersätts under en viss period. Räknas ofta under ett år, kan beräknas för en produkt eller produktgrupp eller för det totala lagret.

Omsättningstillgångar (current assets)

Varor som företaget köper för att sälja vidare eller råvaror som företaget köper, förbrukar och förädlar för att därefter sälja vidare.
Likvida medel, kassa, fordringar

Material

Behövs för verksamheten. Används/konsumeras i verksamheten, exempelvis kontorsmaterial, elektricitet, bränsle, reservdelar mm.
Är inte en del av den slutliga produkten

Anläggningstillgångar (fixed assets)

Långsiktiga investeringar, en tillgång som är avsedd att stadigvarande brukas eller innehas i en rörelse.
Byggnader, maskiner, verktyg, bilar, datorer, imaterialla tillgångar mm.
Inte likvida.

Inköp

Alla aktiviteter som äger rum mellan företaget och dess leverantörer. Transaktionsstadiet i inköpsprocessen, det organiserade förvärvet av varor och tjänster (lägger order)

Inköpens målsättningar - de 5R:n

1. Köpa rätt kvalitet
2. Köpa rätt kvantitet
3. Vid rätt tidpunkt
4. Från rätt leverantör
5. Till rätt pris

Direkta kostnader

Kostnader som man direkt kan hänföra till produkterna (kostnadsbärarna), t.ex. fakturakostnaden (inköpspriset), transportkostnader, förpackningskostnader, tull.

Indirekta kostnader

Alla andra (gemensamma) kostnader som inte direkt hänför sig till den specifika produkten (löner, lagerhållningskostnader, administrativa kostnader, räntor...)

Fakturakostnad

Varans inköpspris, dvs priset som vi betalar till leverantören (minus eventuell rabatt)

Hemtagningskostnaden

Består alla kostnader som direkt hänför sig till köp av den specifika produkten (transportkostnader och -försäkring, tullavgifter, förpackning,...)

Varukostnad

De kostnader som uppstår i samband med att ett företag köper in varor. Fakturakostnad + hemtagningskostnad

Täckningsbidrag TB

Den del av försäljningspriset som ska täcka alla indirekta kostnader och vinsten. Försäljningspris MVS 0 % - varukostnad

Täckningsgraden TG

Är ett nyckeltal som visar hur stor procentuell andel av försäljningspriset som utgörs av täckningsbidraget. (Täckningsbidraget / Försäljningspris MVS 0%) x 100.

Påslag

Är ett tillägg på en summa, t.ex. tull, tariff, mervärdesskatt

Sätt att minska på transportkostnader

1. Konsolidering
2. Fylla fordonet till sin gräns
3. Ruttplanering
4. Utnyttjande av terminaler
5. Investera i fordon med bättre bränsleekonomi
6. Körning i konvojer
7. Ekonomiskt körsätt
8. Val av ett lämpligt transportsätt
9. Undvika kundreturer
10. Hitta en balans i transporter

Konsolidera

Innebär att två eller flera leveranser av gods sammanställs till en. Kan ske i materialflöden inom den inkommande (inbound) och utgående (outbound) logistiken samt in den interna logistiken.

Leveransvillkor

Ska alltid anges i ett anbud, en orderbekräftelse och en faktura samt i vissa övriga handlinga.

Incoterms 2020

Utges av Internationella Handelskammaren (ICC) (är ett skyddat varumärke). Är en internationell standard på handelsvillkor som anger hur kostnaderna, det operativa ansvaret för varan och risken under transporten fördelas mellan säljaren och köparen.

Möjligheter till miljövänliga transporter

1. Teknik och utrustning
2. Operativa möjligheter
3. Styrning och kontroll
4. Övriga möjligheter

Teknik och utrustning

1. Utveckling av fordonen i sig
2. Regelbundet underhåll och service
3. Miljövänlig användning av fordonen
4. Rätt val av transportmedel
5. Val av lämplig lastbärare för att uppnå god fyllnadsgrad
6. Utnyttjande av informationsteknologi

Operativa möjligheter

1. Ökning av utnyttjandegraden av fordonen
2. Koordinerad transport och konsolidering
3. Användning av kombitransporter & körning i konvojer
4. Anpassade leveranstider - lägre leveransservice
5. Köra fordon och fartyg på deras "optimala nivå"
6. Ruttplanering

Möjligheter i styrning och kontroll

1. Infrastrukturella åtgärder
2. Införandet av regler och avgifter
3. Förbättring av stadslogistiken

Övriga möjligheter

1. Undvik godstransporter över huvud taget
2. Service istället för produkt
3. Öka lokala inköp

Last mile delivery

Det sista avsnittet i leveranskedjan. På grund av många orsaker är den överlägset den dyraste delen i en leveranskedja.

Terminaler

Är punkter i leveranskedjor där logistikföretagen konsoliderar sina kunders materialflöden.

Cross-docking

Effektiv koordinering av in- och utflöden av gods i en terminal så att det inte uppstår något lager

Returflödet

Flödet av varor som går i motsatt riktning från den traditionella distributionskedjan, dvs. från kunden tillbaka till företaget.

Förpackning

Ett koordinerat system för att förbereda en produkt för transport, distribution, lagring, försäljning och slutanvändning. Ett medel att säkerställa säker leverans till slutkunden i gott skick, till minimal kostnad och minimal miljöpåverkan

Lager

Syfte att säkerställa en stabil tillgång på varor, balansera utbud och efterfrågan, samt optimera logistik och kostnadseffektivitet inom en verksamhet.

Inköpsprocessens dokument

Inköporder, orderbekräftelse, packsedel, fraktsedel, faktura

Transportmedel

Kurirtjänst, bil, flyg, järnväg, sjöfart, multimodal transport

Multimodala transporter

Hela transporten hanteras under ett enda avtal/fraktsedel. En enda transportör tar på sig ansvaret för hela leveransen från dörr till dörr, och flera olika transportmedel eller underleverantörer används längs vägen.