Formal Vs. Informal Letter/Email - French

Essential Elements (Formal Email; in order)

• Subject

• Appropriate greeting

• Formule de politesse

• Signature/name

Optional Elements (Formal Email; in order)

• en-tête:

  • Name and address of the sender

  • Name and address of the receiver

  • Date and time

Essential Elements (Formal Letter; in order)

• Date (WITH LOCATION)

• Greeting

• Formule de politesse

• Signature

Optional Elements (Formal Letter; in order)

• Name and address of the sender (TOP LEFT)

• Name and address of the receiver (TOP RIGHT)

• Object of the letter

Way to end formal letter/email that needs to be memorized (2 ways)

• Je vous prie d’agréer, Madame la Directrice, l’expression de ma considération distinguée.

• Veuillez agréer, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Je vous prie d’agréer, Madame la Directrice, l’expression de ma considération distinguée. / Veuillez agréer, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. (DEFINITION)

I beg of you, Madame/Monsieur, to accept my distinguished gratitude.

Bien cordialement. (formal or informal?)

informal

Je pense bien à vous. (formal or informal?)

informal

J’espère que vous allez bien. (formal or informal?)

informal

Merci pour ce merveilleux séjour. (formal or informal?)

informal

Tout à vous. (formal or informal?)

informal

Je vous embrasse. (formal or informal?)

informal

En espérant que ce courrier retiendra votre attention. (formal or informal?)

formal

Je vous prie d’agréer, Madame, l’expression de mes respectueux hommages. (formal or informal?)

formal