SAGE COMMERCIALE - Formation et Paramétrage

Flashcards sur l'utilisation du logiciel SAGE COMMERCIALE, incluant la création de société, la gestion des stocks, la facturation et les opérations de caisse.

Quel est le logiciel utilisé pour la création de société et la gestion commerciale dans ce cours ?

SAGE COMMERCIALE

Quelle est la première étape pour créer une nouvelle société dans le logiciel ?

Cliquer sur le menu Fichier, puis sur Nouveau pour obtenir une nouvelle page.

Quelles sont les informations spécifiques à saisir pour l'entreprise 'Africa global business' lors de sa création ?

Activité (produit cosmétique), CP ville ou boite postale ($11500$), région (Dakar), numéro d’identifiant (ninea), et monnaie (cfa).

Quels sont les paramètres de la monnaie à indiquer pour le cfa dans le logiciel ?

Nombre de décimales ($0$), code iso (xof), et sigle (cfa).

Quelles informations juridiques et financières sont saisies après avoir enregistré le fichier de l'entreprise ?

La forme juridique (sarl) et le capital ($1000000$).

Quel est le chemin pour créer des familles d'articles ?

Structure, ensuite Famille, puis Nouveau.

Dans les exemples fournis (déodorant et savon), quel mode de suivi de stock est utilisé ?

Le mode Fifo.

Quelle est la règle indispensable à respecter avant de pouvoir créer un article ?

Il faut d'abord créer une famille.

Quel numéro de compte est utilisé pour la création d'un compte client ?

Le compte $411$.

Quel numéro de compte est utilisé pour la création d'un compte fournisseur ?

Le compte $401$.

Comment effectue-t-on la mise en page d'un bon de commande ?

Cliquer sur Fichier, puis Mise en page, et choisir 'Créer à partir d’un modèle' en sélectionnant 'bon de commande gamme'.

Quelle est la procédure pour établir un bon de commande ?

Traitement -> Document des achats -> Bon de commande -> Nouveau, puis choisir le fournisseur et sélectionner les articles par tabulation.

Comment réalise-t-on un inventaire dans le logiciel SAGE COMMERCIALE ?

Cliquer sur 'Etat' puis sur 'Mouvement de stock'.

Pour le paramétrage de la caisse, quel type de règlement et quel modèle d'écran sont sélectionnés ?

Type de règlement (espèce) et modèle d'écran (écran $3$).

Quel numéro de compte et quel type de journal sont utilisés pour la mise en page de la comptabilité de la caisse ?

Le numéro de compte $571$ et le type de journal 'Trésorerie'.

Quels champs doivent être remplis lors de la création des comptes caissiers ?

Nom, prénom, service (comptabilité) et fonction (caisse).

Lors d'une opération de vente, comment le logiciel calcule-t-il la monnaie à rendre ?

Après avoir cliqué sur 'fin de saisie', on efface le montant en bleu pour enregistrer le montant donné par le client, et sa monnaie apparaît sur l'écran.

Comment peut-on contrôler la caisse et vérifier les tickets ?

Pour le contrôle : Traitement -> Contrôle caisse -> Afficher. Pour la vérification : Traitement -> Gestion des comptes -> Gestion de caisse -> Caisse -> Détails.