Externes Rechnungswesen - Grundlagen und gesetzliche Anforderungen

Diese Flashcards decken die Grundlagen des externen Rechnungswesens ab, einschließlich gesetzlicher Vorschriften nach HGB, Inventurverfahren und Grundprinzipien der doppelten Buchführung.

Buchführung

Die systematisch geordnete, in Geldgrößen vorgenommene laufende Erfassung buchungspflichtiger Geschäftsvorfälle.

Stakeholder

Interessensgruppen eines Unternehmens, dazu gehören Gesellschafter, Gläubiger, Arbeitnehmer, der Staat und die Unternehmensleitung.

Informationsfunktion

Dient als Entscheidungsgrundlage und Rechenschaftslegung für interne und externe Adressaten über den wirtschaftlichen Erfolg.

Ausschüttungsbemessungsfunktion

Kernfunktion des (HGB-)Jahresabschlusses zur Ermittlung der Beträge, die an Gesellschafter ausgezahlt werden dürfen.

Steuerbemessungsfunktion

Funktion der Steuerbilanz (gemäß EStG/KStG) zur Ermittlung der steuerlichen Bemessungsgrundlage.

Krankenhausbuchführungsverordnung (KHBV)

Spezifische Verordnung im Gesundheitswesen, die grundsätzlich handelsrechtliche Vorschriften fordert, aber Vereinfachungen und Verschärfungen enthält.

Erfolgsermittlung durch statischen Vergleich

Berechnung des wirtschaftlichen Erfolgs durch Differenzbildung: $\text{Reinvermögen am Ende}$ abzüglich $\text{Reinvermögen am Anfang}$.

Erfolg der Periode (formale Ermittlung)

$\text{Reinvermögensveränderung} + \text{Entnahmen} - \text{Einlagen} = \text{Erfolg der Periode}$.

Inventur

Der Vorgang der Bestandsaufnahme aller Vermögenswerte und Schulden zu einem bestimmten Zeitpunkt.

Körperliche Inventur

Vollständige Aufnahme aller körperlichen Gegenstände durch Zählen, Messen oder Wiegen.

Buchinventur

Erfassung von nicht-körperlichen Vermögenswerten und Schulden (z. B. Forderungen, Bankguthaben) anhand von Belegen.

Stichprobeninventur

Verfahren gemäß \text{$ 241 Abs. 1 HGB}, bei dem der Bestand mithilfe anerkannter mathematisch-statistischer Methoden ermittelt wird.

Stichtagsinventur

Vollständige Bestandsaufnahme genau an einem bestimmten Stichtag.

Zeitverschobene Inventur

Bestandsaufnahme innerhalb der letzten $\text{3}$ Monate vor oder der ersten $\text{2}$ Monate nach dem Bilanzstichtag gemäß \text{$ 241 Abs. 3 Nr. 1 HGB}.

Permanente Inventur

Laufende Bestandsaufnahme über das gesamte Geschäftsjahr verteilt gemäß \text{$ 241 Abs. 2 HGB}.

Inventar

Ein detailliertes Verzeichnis aller Vermögenswerte und Schulden nach Art, Menge und Wert.

Festbewertungsverfahren

Bewertung von Sachanlagen oder Rohstoffen mit gleichbleibender Menge und gleichbleibendem Wert gemäß \text{$ 240 Abs. 3 HGB}, wenn der Bestand nur geringen Schwankungen unterliegt.

Gruppenbewertungsverfahren

Zusammenfassung gleichartiger Vermögensgegenstände zu einer Gruppe mit einem gewogenen Durchschnittswert gemäß \text{$ 240 Abs. 4 HGB}.

Bilanz

Die kurzgefasste Gegenüberstellung von Vermögen (Aktiva) und Kapital/Schulden (Passiva) in Kontenform.

Kaufman kraf Handelsgewerbe ($ 1 HGB)

Kaufmann ist, wer ein Handelsgewerbe betreibt, sofern das Unternehmen einen in kaufmännischer Weise eingerichteten Geschäftsbetrieb erfordert.

Formkaufmann ($ 6 HGB)

Juristische Personen wie die AG, KGaA, GmbH oder Genossenschaften, die allein aufgrund ihrer Rechtsform als Kaufleute gelten.

Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB)

Summe aller gesetzlichen Regelungen, Rechtsprechungen und praktischen Übungen, die eine klare und wahrheitsgetreue Buchführung sicherstellen.

Materielle Ordnungsmäßigkeit

Fordert, dass Geschäftsvorfälle vollständig, richtig und den Tatsachen entsprechend abgebildet werden.

Formelle Ordnungsmäßigkeit

Fordert, dass Aufzeichnungen nachvollziehbar (keine Buchung ohne Beleg), klar, übersichtlich und zeitgerecht sind.

Aufbewahrungsfrist für Handelsbücher und Belege

Grundsätzlich $\text{10}$ Jahre gemäß \text{$ 257 Abs. 1 HGB} (seit $\text{1.1.25}$ gilt für Buchungsbelege eine Frist von $\text{8}$ Jahren).

Einfache Buchführung

System, bei dem lediglich Veränderungen von Vermögenswerten und Schulden notiert werden, ohne direkte Aussage über die Erfolgsquellen.

Doppelte Buchführung

System, das parallel den Stand des Reinvermögens (Bilanz) und die Ursachen seiner Veränderung (Gewinn- und Verlustrechnung) erfasst.

Aktivtausch

Geschäftsvorfall, bei dem sich nur die Zusammensetzung der Aktivseite ändert, die Bilanzsumme jedoch gleich bleibt (z. B. Kauf einer Maschine gegen Barzahlung).

Passivtausch

Geschäftsvorfall, bei dem sich nur die Zusammensetzung der Passivseite ändert, die Bilanzsumme jedoch gleich bleibt (z. B. Umschuldung eines Kredits).

Aktiv-Passiv-Mehrung

Gleichzeitige Erhöhung der Aktiv- und Passivseite, wodurch sich die Bilanzsumme vergrößert (z. B. Kauf von Vorräten auf Kredit).

Aktiv-Passiv-Minderung

Gleichzeitige Verminderung der Aktiv- und Passivseite, wodurch sich die Bilanzsumme verringert (z. B. Tilgung eines Darlehens durch Banküberweisung).

Erfolgswirksamer Geschäftsvorfall

Ein Vorfall, der unmittelbar das Eigenkapital verändert (z. B. Zinsertrag oder Personalaufwand).