Manajemen SDM: Penilaian Kinerja, Perencanaan Karier, Kompensasi, Perubahan Organisasi, K3 & Serikat Kerja

Kumpulan flashcard Q&A berbahasa Indonesia yang mencakup konsep-konsep penting dari penilaian kinerja, perencanaan karier, kompensasi, perubahan organisasi, K3, dan serikat kerja untuk persiapan ujian.

Apa pengertian penilaian kinerja (performance appraisal)?

Serangkaian proses sistematis untuk memberi umpan balik tentang seberapa baik karyawan melaksanakan tugasnya sebagai dasar promosi, kenaikan gaji, atau pemberhentian.

Metode penilaian kinerja apa saja yang termasuk metode tradisional?

Skala Penilaian (Rating Scale System) dan Daftar Periksa (Checklist).

Bagaimana prinsip dasar Skala Penilaian (Rating Scale System)?

Menilai kinerja karyawan dengan skala numerik/simbol (misal 1–5 atau A–E) berdasarkan kriteria yang ditetapkan.

Apa kelemahan utama Rating Scale System jika tidak ada pengukuran objektif?

Dapat menghasilkan penilaian kurang akurat dan bias, terutama tanpa umpan balik memadai.

Apa itu metode Checklist dalam penilaian kinerja?

Teknik penilaian menggunakan daftar item/tugas untuk memastikan semua tugas penting telah diselesaikan.

Sebutkan dua metode modern penilaian kinerja.

MBO (Management by Objectives) dan Metode Feedback 360 Derajat.

Apa tujuan utama MBO (Management by Objectives)?

Memotivasi karyawan melalui tanggung jawab atas tujuan yang disepakati serta membantu manajer mengukur kinerja secara objektif.

Mengapa Feedback 360 Derajat dianggap lebih objektif?

Karena melibatkan umpan balik dari atasan, rekan, bawahan, pelanggan, dan diri sendiri sehingga mendapat banyak sudut pandang.

Sebutkan satu kelemahan Feedback 360 Derajat.

Memerlukan waktu dan sumber daya besar serta rentan bias pemberi umpan balik.

Manfaat penilaian kinerja bagi perusahaan (sebutkan dua).

1) Komunikasi tujuan perusahaan lebih efektif. 2) Mengembangkan kemampuan dan kemauan karyawan.

Manfaat penilaian kinerja bagi karyawan (sebutkan dua).

1) Meningkatkan motivasi dan kepuasan kerja. 2) Mengetahui kelebihan dan kelemahan diri untuk perbaikan.

Sebutkan dua masalah umum dalam penilaian kinerja.

Kriteria penilaian tidak jelas dan penilaian tidak objektif.

Apa yang dimaksud efek halo dan horn?

Kesan baik/buruk pada satu aspek memengaruhi penilaian keseluruhan karyawan.

Tahap pertama dalam proses penilaian kinerja adalah .

Menentukan Indikator Kinerja (KPI).

Langkah apa yang terjadi setelah evaluasi dan umpan balik dalam proses penilaian?

Diskusi performa antara karyawan dan atasan, kemudian pemberitahuan dan rencana tindak lanjut.

Sebutkan dua tujuan penilaian kinerja.

Pemantauan kinerja dan pengembangan karyawan.

Apa definisi perencanaan karier?

Proses sistematis untuk merencanakan jalur karier individu agar sesuai minat, bakat, dan tujuan organisasi.

Dua faktor internal utama yang memengaruhi pilihan karier adalah dan .

Minat dan bakat.

Mengapa kepribadian penting dalam pemilihan karier?

Menentukan kecocokan individu dengan lingkungan kerja (misal ekstrover cocok di pemasaran, introver di penelitian).

Bagaimana pengaruh keluarga terhadap karier?

Nilai dan harapan orang tua dapat mendorong atau menekan pilihan karier anak.

Apa itu Vertical System dalam jalur karier karyawan?

Kenaikan karier secara bertahap dalam satu fungsi melalui hirarki organisasi.

Jelaskan Planned Job Rotation System.

Perpindahan jabatan terencana untuk mempersiapkan karyawan menghadapi lingkungan yang cepat berubah.

Sebutkan satu tujuan perencanaan karier terkait efisiensi.

Mewujudkan efisiensi waktu dan usaha dalam mencapai karier yang diinginkan.

Apa pengertian kompensasi?

Keseluruhan balas jasa bagi karyawan, baik finansial langsung, tidak langsung, maupun nonfinansial.

Dua faktor pasar tenaga kerja yang memengaruhi besarnya kompensasi adalah dan .

Penawaran & permintaan serta serikat buruh.

Bagaimana biaya hidup memengaruhi kompensasi?

Daerah dengan biaya hidup tinggi menuntut tingkat kompensasi lebih tinggi.

Apa perbedaan kompensasi langsung dan tidak langsung?

Langsung: gaji/upah rutin; Tidak langsung: manfaat di luar gaji seperti asuransi, tunjangan.

Contoh insentif sebagai kompensasi adalah .

Bonus kinerja, komisi penjualan, penghargaan target.

Sebutkan dua prinsip pemberian kompensasi menurut konsep kewajaran.

Mempertimbangkan perbandingan gaji tertinggi-terendah dan biaya hidup.

Tujuan kompensasi untuk mempertahankan karyawan berarti?

Mencegah turnover dengan memberikan kompensasi layak sehingga karyawan bertahan.

Apa itu kompensasi intrinsik?

Rasa puas diri, penambahan tanggung jawab, atau pengayaan pekerjaan yang meningkatkan harga diri.

Sebutkan satu dampak negatif kompensasi yang tidak adil bagi organisasi.

Meningkatkan turnover sehingga biaya rekrut dan pelatihan naik.

Perubahan organisasi berfokus pada apa, sedangkan pengembangan organisasi fokus pada .

Bagaimana perubahan dilakukan agar organisasi lebih baik.

Dua tujuan perubahan organisasi adalah dan .

Meningkatkan efektivitas & efisiensi serta menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan.

Sebutkan satu dampak negatif perubahan yang tidak dikelola baik.

Resistensi karyawan yang menolak perubahan.

Langkah pertama proses perubahan organisasi menurut OD adalah .

Deteksi masalah.

Sebutkan dua cara mengatasi penolakan perubahan.

Komunikasi terbuka dan melibatkan karyawan dalam proses.

Apa itu K3 menurut Wilson Bangun?

Perlindungan atas keamanan kerja fisik dan mental pekerja di lingkungan kerja.

Sebutkan tiga program K3 penting.

Menyediakan APD, membuat SOP, dan pelatihan pekerja.

Apa tujuan utama K3?

Melindungi keselamatan tenaga kerja, menjamin keselamatan semua di tempat kerja, dan memelihara sumber produksi.

Sebutkan dua faktor penyebab kecelakaan kerja.

Beban kerja (fisik/mental) dan lingkungan kerja (fisik, kimia, ergonomik).

Bagaimana cara perusahaan meningkatkan keselamatan kerja?

Menyusun prosedur K3, menyediakan peralatan, pelatihan, inspeksi rutin, dan sistem reward-punishment.

Apa dampak kecelakaan kerja bagi karyawan?

Cedera/cacat, kehilangan waktu kerja, penghasilan berkurang, risiko pemecatan.

Definisi serikat kerja adalah .

Organisasi pekerja untuk memperjuangkan dan melindungi kepentingan kolektif anggota.

Sebutkan dua manfaat serikat pekerja bagi perusahaan.

Menciptakan hubungan industrial harmonis dan produktivitas lebih baik.

Masalah internal serikat: apa dampaknya jika keanggotaan rendah?

Serikat lemah dan tidak efektif dalam negosiasi.

Mengapa rendahnya pengetahuan pemimpin serikat merupakan tantangan?

Mereka kurang terampil mengatur organisasi dan memperjuangkan hak anggota.

Apa fungsi serikat pekerja dalam penyelesaian perselisihan?

Menjadi pihak dalam negosiasi PKB dan mekanisme perselisihan industrial.

Tujuan serikat buruh yang bersifat sosial berarti?

Fokus pada kesejahteraan pekerja, bukan mencari kekuasaan politik.

Sebutkan satu alasan karyawan bergabung dengan serikat pekerja.

Memperjuangkan hak dan kesejahteraan seperti upah layak dan tunjangan.

Apa tantangan eksternal serikat pekerja terkait pemerintah?

Pemerintah kadang memihak pengusaha sehingga regulasi tidak ditegakkan dengan baik.

Apa prinsip kompensasi keamanan?

Mempertimbangkan kondisi di luar pekerjaan seperti sakit, PHK, kecelakaan agar karyawan tetap terlindungi.

Diamond System dalam jalur karier umumnya diterapkan pada organisasi jenis apa?

Organisasi berbasis proyek atau struktur adhocracy.

Apa tujuan perencanaan karier terkait personality traits?

Menyesuaikan karier dengan kepribadian untuk mendorong keberhasilan kerja dan pengembangan fokus.

Sebutkan dua faktor ekonomi yang memengaruhi kompensasi.

Kondisi perekonomian nasional dan biaya hidup daerah.

Apa yang dimaksud penilaian berdasarkan ingatan, bukan bukti?

Penilaian kinerja hanya mengandalkan ingatan penilai sehingga bias waktu dan tidak mencerminkan kinerja menyeluruh.

Bagaimana checklists membantu penilaian kinerja?

Memastikan setiap tugas penting dicatat selesai/tidak sehingga mengurangi kelalaian.

Prinsip kompensasi pengendalian biaya bertujuan untuk apa?

Menghindari pemborosan organisasi melalui struktur gaji yang efisien.

Sebutkan satu program kompensasi finansial tidak langsung.

Tunjangan kesehatan atau program pensiun.

Apa tujuan perubahan organisasi terkait budaya?

Membangun budaya organisasi sehat dengan komunikasi terbuka dan kepemimpinan baik.

Sebutkan satu faktor eksternal memicu perubahan organisasi.

Teknologi yang mengubah pekerjaan.

Apa yang dimaksud insentif dalam kompensasi?

Penghargaan tidak tetap untuk mendorong produktivitas tinggi, misal bonus target.

Mengapa komunikasi penting dalam penilaian kinerja?

Tanpa umpan balik jelas, karyawan tidak tahu cara memperbaiki diri dan merasa penilaian tidak bermanfaat.

Sebutkan dua dampak positif kompensasi bagi karyawan.

Meningkatkan kepuasan kerja dan loyalitas.

Mengapa efektivitas penilaian kinerja menuntut kriteria terukur?

Agar penilai konsisten, objektif, dan karyawan memahami harapan kerja.

Apa yang dimaksud efek horn?

Satu kesan buruk memengaruhi seluruh penilaian karyawan secara negatif.

Sebutkan dua langkah akhir proses perubahan organisasi.

Merancang intervensi & memimpin perubahan, lalu evaluasi dan pelembagaan perubahan.

Bagaimana perusahaan mengatasi resistensi karyawan terhadap perubahan?

Memberi pelatihan & dukungan serta menunjukkan komitmen manajemen.

Apa contoh kompensasi non-finansial?

Pengakuan, peluang pengembangan, lingkungan kerja kondusif.

Mengapa planned job rotation berguna bagi organisasi dinamis?

Menyiapkan karyawan fleksibel menghadapi perubahan cepat.

Apa tujuan K3 terkait sumber produksi?

Memelihara agar digunakan secara aman dan efisien.

Apa hubungan serikat pekerja dengan long-term relationship?

Kerja sama jangka panjang antara serikat dan manajemen penting untuk menyelesaikan masalah pekerja.