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Oficial de Justiça
Profissional escolhido pelos demais para preencher mapas mensais de mandados gratuitos e assinar documentos relacionados.
Escrivão Judicial
Servidor responsável pela conferência e certificação da autenticidade dos mandados e certidões.
Mapas mensais individuais
Documentos que devem ser preenchidos e entregues ao setor responsável, contendo informações sobre mandados gratuitos.
SADM
Setor responsável pela administração dos mandados gratuitos e pela conferência dos mapas mensais.
Prazo de 2 anos
Tempo durante o qual os mapas mensais devem ser arquivados após a certificação de sua autenticidade.
Corregedoria Geral da Justiça
Órgão que pode exigir a remessa de mapas originais e cópias de mandados para exame de atos praticados.
Visto do Juiz Corregedor Permanente
Aprovação necessária após a conferência dos mapas de mandados gratuitos.
Recibo em via própria
Comprovante que deve ser entregue ao funcionário responsável pela SADM ao entregar os mapas.
Rasuras e irregularidades
Problemas nos mapas que levam à sua restituição para correção antes da reapresentação.
Certidão do Escrivão Judicial
Documento que pode substituir cópias de mandados e certidões que não puderem ser remetidas, atestando a impossibilidade.