La rédaction d'une lettre : les normes et la disposition

Cartes mémoires de vocabulaire sur la structure et les normes de disposition d'une lettre selon la mise en page bloc à la marge.

L'en-tête et le pied de page

Zones de la lettre qui comportent les coordonnées de l'expéditeur.

La Date

Élément placé à un maximum de $4\,cm$ du haut de la page. Le mois ne prend pas d'initiale en lettre capitale et la mention commence toujours par "Le" ou par la localité.

La Suscription

Zone de 7 lignes réservée aux coordonnées du destinataire (Civilité, Prénom, Nom, Rue et numéro, Code postal et LOCALITÉ).

Les Références

Mentions situées à environ $8\,cm$ du haut de la page, présentées sous la forme : Initiale du Signataire / Initiale du Rédacteur / Numéro d'identification.

L'Objet

Sujet de la lettre, mis en évidence en gras ou en italique, situé à environ $10\,cm$ du haut de la page.

La Vedette

Formule énonçant la civilité ainsi que la fonction ou le titre du destinataire, suivie d'une virgule et commençant par une initiale en lettre capitale.

Le Corps de la lettre

Texte principal de la lettre, aligné en mode justifié, avec chaque paragraphe séparé par un interligne ($12\,pt$ après).

La Souscription

Zone d'identification de l'expéditeur (comprenant Prénom, Nom et Fonction) placée à 6 interlignes après la formule de politesse.

Les Pièces jointes / Annexes

Mentions indiquant le nombre et le titre des documents accompagnant la lettre, situées à 3 interlignes minimum sous la souscription.