Mga Flashcard sa Adyenda at Katitikan ng Pulong

Mga bokabularyo at mahahalagang konsepto ukol sa paggawa ng Adyenda at Katitikan ng Pulong batay sa mga ibinigay na talakayan.

Adyenda

Ayon kay Sudprasert (2014), ito ang nagtatakda ng mga paksang tatalakayin sa isang pulong at nagsisilbing susi sa isang maayos at matagumpay na pagpupulong.

Sudprasert (2014)

Ang may-akda na nagsabing ang adyenda ang nagtatakda ng mga paksang tatalakayin sa isang pulong.

Petsa (Bahagi ng Adyenda)

Bahagi ng adyenda na nagtutukoy sa tiyak na araw, buwan, at taon ng pagsasagawa ng pulong.

Oras ng Pulong (Bahagi ng Adyenda)

Nagsisilbing gabay sa mga dadalo sa pulong kung gaano kahaba ang panahong magugugol sa pagpupulong.

Lugar (Bahagi ng Adyenda)

Bahagi ng adyenda na nagsasaad ng pook o pasilidad na pagdadausan ng pulong.

Paksa/Layunin ng Pulong (Bahagi ng Adyenda)

Dito makikita ang pangunahing layunin at paksa kung saan iikot ang buong daloy ng isasagawang pulong.

Mga Dadalo (Bahagi ng Adyenda)

Naglalaman ng listahan ng mga pangalan ng taong inaasahang dadalo sa pulong.

Paksang Tatalakayin (Bahagi ng Adyenda)

Bahagi na nagpapakita ng partikular na paksang tatalakayin ng isang tagapanayam o tagapagsalita.

Taong Tatalakay (Bahagi ng Adyenda)

Ipinakikilala rito ang tiyak na taong naatasang magtalakay sa isa sa mga paksa ng pulong.

Oras ng Pagtalakay (Bahagi ng Adyenda)

Gabay sa tagapanayam kung gaano kahaba ang itinakdang panahon para sa pagtalakay ng kanyang paksa.

Katitikan ng Pulong

Ang opisyal na tala ng isang pulong na isinasagawa nang pormal, obhetibo, at komprehensibo.

Prima Facie Evidence

Ang legal na katangian ng katitikan ng pulong bilang opisyal at legal na kasulatan na magagamit sa mga legal na usapin o sanggunian.

Heading (Bahagi ng Katitikan)

Naglalaman ng pangalan ng kompanya, samahan, o organisasyon, pati na ang petsa, lokasyon, at oras ng pagsisimula ng pulong.

Mga Kalahok o Dumalo (Bahagi ng Katitikan)

Nakatala rito kung sino ang nanguna sa pagpapadaloy ng pulong, ang mga pangalan ng lahat ng dumalo, mga panauhin, pati na ang mga liban.

Pagbasa at Pagpapatibay ng Nagdaang Katitikan ng Pulong

Bahagi kung saan ipinapakita kung ang nakalipas na katitikan ay napagtibay o kung may mga pagbabagong isinagawa rito.

Action Items o Usaping Napagkasunduan

Naglalaman ng mahahalagang tala sa mga paksang tinalakay, taong nanguna sa pagtalakay, at ang desisyong nabuo ukol dito.

Pabalita o Patalastas (Bahagi ng Katitikan)

Bahagi kung saan inilalagay ang mga suhestiyong adyenda o patalastas mula sa mga dumalo para sa susunod na pulong.

Iskedyul ng Susunod na Pulong

Itinatala sa bahaging ito kung kailan at saan gaganapin ang kasunod na pagpupulong.

Pagtatapos (Bahagi ng Katitikan)

Bahagi ng katitikan na nagtatala sa tiyak na oras kung kailan nagwakas ang pulong.

Lagda (Bahagi ng Katitikan)

Naglalaman ng pangalan ng taong kumuha ng katitikan ng pulong at ang petsa kung kailan ito isinumite.

Dawn Rosenberg McKay

Isang editor at may-akda ng The Everything Practice Interview Book at The Everything Get-a-Job Book na nagbigay ng gabay sa pagkuha ng katitikan bago, habang, at pagkatapos ng pulong.

Bago ang Pulong (Pagsulat ng Katitikan)

Yugto kung saan nagpapasiya sa paraan ng pagtatala, tinitiyak na maayos ang kasangkapan, at ginagamit ang adyenda upang gumawa ng outline.

Habang Isinasagawa ang Pulong (Pagsulat ng Katitikan)

Yugto kung saan ipinapaikot ang attendance sheet, itinatala ang oras ng simula at wakas, mahahalagang puntos, at mga mosyon o botohan.

Pagkatapos ng Pulong (Pagsulat ng Katitikan)

Yugto kung saan agad binubuo ang katitikan habang sariwa pa sa isip, binabasang mabuti, at ipinapasa sa taong nanguna sa pagpapadaloy.

Call to Order

Unang bahagi sa halimbawa ng katitikan ng pulong kung saan pinasimulan ng tagapanguna ang pulong sa pamamagitan ng pagtawag sa atensiyon ng lahat.