Révision PGI & Business Games

French vocabulary flashcards related to ERP systems and business games, covering topics such as ERP modules, implementation challenges, and benefits.

Problèmes liés à l'utilisation d'Excel pour la gestion des stocks et commandes

Saisies manuelles source d'erreurs, pas de mise à jour en temps réel, aucune automatisation.

Limites de Sage 50

Non connecté aux autres services (stocks, ventes), double saisie fréquente, reporting limité.

Inconvénients d'un logiciel CRM obsolète

Interface dépassée, difficulté à retrouver l'historique client, pas de suivi efficace des fournisseurs.

Traitement d'une commande client dans un ERP

Module Ventes (CRM). Étapes : sortie de stock, facturation (finance), envoi automatique d'un mail de confirmation.

Avantages d'un ERP dans une PME

Centralisation des données, réduction des erreurs grâce à l'automatisation, amélioration de la satisfaction client.

Inconvénients (défis) d'un ERP dans une PME

Coût de mise en œuvre, résistance au changement, besoin de formation.

Différence entre module fonctionnel et technique dans un ERP

Module fonctionnel : composant dédié à un processus métier spécifique (ex: finance). Module technique : infrastructure et outils permettant au système de fonctionner.

Exemple d'intégration réussie d'un ERP

Renault avec l'ERP SAP. Bénéfices : Meilleur pilotage de la chaîne d'approvisionnement, réduction des stocks dormants, alignement des processus entre filiales, montée en compétence des collaborateurs.

Impacts des limites d'Excel, Sage 50, CRM obsolète

Perte de productivité due aux doublons et non-automatisation, retards de livraison, décisions stratégiques peu fiables, silos organisationnels, insatisfaction client croissante.

Bénéfices attendus de l'intégration d'un ERP

Centralisation des données, réduction des erreurs par l'automatisation, suivi en temps réel des opérations, amélioration de la satisfaction client, gain de temps et de productivité, support à la croissance avec une solution scalable.

Différence entre ERP Open Source et ERP propriétaire

ERP Open Source : code source ouvert, modifiable, souvent gratuit (ex: Odoo Community, Dolibarr). ERP Propriétaire : code source fermé, licence d'utilisation payante (ex: SAP, Oracle ERP Cloud, Microsoft Dynamics 365).

Fonctionnalités clés d'un ERP pour améliorer la gestion des stocks

Suivi en temps réel, seuils d'alerte, valorisation des stocks.

Différence entre un ERP intégré et une solution logicielle indépendante

Un ERP intégré relie tous les processus métiers via une base de données unique. Une solution indépendante est composée de plusieurs logiciels spécialisés nécessitant des intégrations.

Pourquoi choisir Odoo comme ERP

Odoo est très complet (CRM, gestion commerciale, comptabilité, stock, RH, reporting) et propose une version communautaire gratuite (open-source).

Alternative à Odoo

SAP Business One. Inconvénient : plus coûteux et complexe à implémenter.

Éléments constitutifs d'un ERP

Base de données centrale, Modules, Interface utilisateur (IU).

Interaction des modules d’un ERP avec la base de données centrale

Chaque module puise dans la base de données centrale, et toutes les actions réalisées sont synchronisées grâce à elle.

Raisons d'implémenter un ERP

Pour centraliser la gestion des opérations et améliorer la traçabilité, ainsi que pour automatiser la facturation.

Principaux modules d'un ERP et leur rôle

Finance : Gestion de la comptabilité, trésorerie, facturation. Gestion des stocks : Suivi des entrées/sorties, niveaux de stock. Ventes (CRM) : Gestion des devis, commandes clients, historique client.

Première étape dans un projet d'implémentation ERP

Le recueil des besoins et la rédaction du cahier des charges. Elle est critique car elle est fondamentale pour comprendre les besoins et la réussite du projet.

Interface utilisateur dans un ERP

C'est l'écran à travers lequel les utilisateurs interagissent avec le système ERP.

Conséquences d'une commande client saisie dans le CRM d'un ERP

Une sortie de stock est déclenchée, une facture est générée (finance), et un mail de confirmation est envoyé automatiquement.

Exemples de modules ERP et leurs fonctions principales

Finance : Gestion de la comptabilité, trésorerie, facturation. Production : Planification, ordres de fabrication, suivi de la production.

Enjeux d'un projet de déploiement ERP dans une PME

Le coût de mise en œuvre, la résistance au changement, le besoin de formation et l'intégration avec les anciens systèmes.

Module ERP associé au département financier

Le module Finance.

Comment un ERP améliore la gestion des stocks

Il permet un suivi en temps réel, la définition de seuils d'alerte, la valorisation des stocks, et évite les ruptures ou surplus.

Comment l'ERP permet-il une meilleure communication entre les services

Tous les modules utilisent une seule base de données centrale, garantissant que les données sont cohérentes, en temps réel et accessibles à tous les modules.

Défis rencontrés lors de la mise en œuvre d'un ERP

Coût de mise en œuvre et résistance au changement.

ERP recommandé pour les PME

Odoo. Il est très complet en fonctionnalités, propose une version communautaire gratuite ou une version entreprise abordable.

Tendances actuelles du marché des ERP

Cloud ERP, ERP mobile, Intelligence Artificielle, ERP open source, Intégration IoT / Industrie 4.0.

Critères essentiels pour choisir un ERP

Compatibilité avec les processus métiers, modularité, ergonomie. Le budget et la qualité de l'intégrateur sont aussi cruciaux.

Ordre logique des étapes pour la mise en œuvre d'un ERP

1. Recueil des besoins. 2. Rédaction du cahier des charges. 3. Choix de l'ERP & de l'intégrateur. 4. Paramétrage et développement spécifique. 5. Conduite du changement. 6. Formation des utilisateurs. 7. Tests/recette. 8. Déploiement progressif ou big bang. 9. Accompagnement post-déploiement. 10. Maintenance / amélioration continue.

Rôle de l'intégrateur dans un projet ERP

L'intégrateur adapte l'ERP aux besoins métier, assure le paramétrage, le déploiement et le transfert de compétences.

Définition d'un ERP

Un ERP est un système composé de modules spécialisés pour chaque fonction de l'entreprise qui sont interconnectés et partagent les données entre eux.

Secteurs qui utilisent principalement IFS Cloud

Aéronautique, énergie, industrie manufacturière, ingénierie, construction, services après-vente, télécommunications, défense.