Examen de auditoria administrativa unidades 1 y 2

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Origen de la auditoria

Nace de la necesidad humana de controlar actuvidades y recursos financieros u operativos para un mejor aprovechamiento.

¿Antiüedad?

4,500 años. Escribanas sumerios en mesopotamia regristraban actividades economicas diarias . En el antiguo egipto, los faraones exgían reportes e informes de revisiones de cosechas y tributos.

Etapas de la evolución

1. Necesida de la revisión contable.

2. Necesidad de revisar el control interno.

3. Necesidad del analisis de operaciones.

4. Necesidad de la investigación administrativa.

5. Necesidad de la evolución integral.

¿Én que etapa de la evolucion empieza la auditoria?

En la necesidad de la investigación adminitrativa.

¿Cuál es el antecedente más antiguo de la auditoría?

En 1800 con James Watt y Mathew Boulton desarrollaron una propuesta para estandarizar y medir procedimientos de operación, surgiendo la auditoría como mecanismo de evaluación.

¿Cuál es el antecedente más reciente de la auditoría?

En 1995 con Jorge Álvarez Anguiano y Mario Campeán Toledo crearon un programa de auditoria administrativa por computadora.

¿Cuál es el antecedente en mexico de la auditoría?

En 1960 con Alfonso mejía fernández plazmo en su tesis la importancia de la auditoria administrativa.

Control desde el punto de vista de la administración

Es un mecanismo que evalúa las operaciones para verificar que las cosas se esten haciendo bien, reducir riegos y corregir desvaciones.

¿Cuáles son los modelos de control interno utilizados en méxico?

COSO, COCO y COBIT

¿Cuál es el más utilizado?

El COSO nacido en EE.UU en 1992 es el marco de dereferencia de control interno más utilizado a nivel global.

¿Qué es la auditoría administrativa?

Examen que revisa todas las operaciones de una empresa ya sea pública, privada o social para verifica la ausencia de problemas; sus resultados orientan a la toma mejores decisiones y previene riesgos.

¿Cuáles son los objetivos de la auditoría administrativa?

1. De control: Evalua el comportamiento organizacional.

2. De organización: Evalua estructuras, funciones y procesos.

3. De servicios, calidad y cambio: Aseguran la atención al cliente, estándares de calidad y adapatación al entorno.

4. De aprendizaje, toma de decisiones, interacción y vinculación: Promueve la mejora continua, sustentan las decisiones ejecutivas y fortalece las relaciones operativas.

¿Cuál es el Alcance por sector de la auditoría administrativa?

• Sector publico: Gubernamental.

• Sector privado: No gubernamental.

• Sector social: Asociaciones/donaciones.

Clasificación

• Auditoria interna: Es realizada por la propia empresa para generar mejoras.

• Auditoria externa: Se contrata especialistas independientes mediante un contrato.

Tipos de auditoria (Financieras)

Financieras, fiscales y forense: Evaluan el cumplimiento de obligaciones tributarias y financieras. Se entregan un dictamen breve de 2 hojas .

Tipos de auditoría (Gubernamentales)

Ejecutadas por personal de gobierno sobre obras pública, recursos e inversiones fisicas.

Tipos de auditoría (No financieras)

Administrativas, operacionales, de gestion, ambientales, etc… Evalúan procesos, impacto ambiental, calidad, sistemas o prevención de quiebras. Como resultado se emite un informe final extenso de 10 a más hojas como observaciones, conclusiones y recomendaciones.

¿Qué tipo de auditorias realiza un administrador?

De resultados de programas o desempeño, de gestión de calidad, de evaluación de proyectos, operacional, administrativas…

Tipos especificos en la administración

Procesal, funcional, analitica y de seguimiento: que son tecnicas orientadas a auditor flujos de trabajo especificos, departamentos organizacionales, datos puntuales y la verificación posterior de recomendaciones acordadas.

criterios de en el campo de aplicación de la auditoria administrativa

La auditoria debe ser objetiva y apreciable, concetar el presente con el futuro y producir resultados faciles de entender y utilizar.

¿Qué herramientas de aplicación obligatorias se utilizan en la aditoria administrativa?

Cuestionarios, entrevistas y hojas de trabajo.

En el campo de aplicación se debe seguir lo siguiente

1. Analizar el criterio para auditoria administrativa (La auditoria debe ser clara, objetiva…)

2. Establecer normas de desempeño ( se toman en cuenta factores internos y externos)

3. Elaborar informes de auditoria administrativa (Para realizar informes se necesita: primero se planea el informe, se toma en cuenta la información preliminar, principal y complementaria por ultimo se dan las conclusiones y recomendaciones)

4. Crear procedimientos de auditoria administrativa (Los anexos y herramientas que se utilizaron: cuestionarios, entrevistas…)