Gastcollege: Comic Con

Hoelang werkt Sven Naudts (Dikke Svekke) al als event organiser?

Meer dan 10 jaar in events
Al bijna 10 jaar voor Comic Con Belgium (8,5j)

Waar begon het allemaal?

Toen hij rond de 20 jaar was, naar Japan Expo in Parijs

→ grote comic con uit Amerika ging hier neerdalen (deel worden van Japan Expo)

→ Gingen toen nog niet verkleed

→ Was teleurstellend & fout getarget

→ op terugrit beslisten ze “dit kunnen wij beter”

Doelgroep

Pop-cultuur fans van Harry Potter, Lord of The Rings, Starwars,…

Waarvan grote comic con bekend?

Werd in The Big Bang Theory over gepraat

Werd geromantiseerd wanneer erover gesproken werd

Japan expo (fail)

= een beurs rond Japanse popcultuur

→ dachten Comic Con te kunnen doen met dezelfde know how

• fout getarget

• veel te weinig standhouders

• teveel van Anime en Manga ipv wat comic conners leuk vinden

• 1 acteur, niet echt interessant

Eerste editie Comic Con

→ StarCom in Gent (niet goed)

• je leert heel veel uit je eerste event (zal waarschijnlijk slecht zijn)

Gestart uit eigen fan-zijn

→ niet uit hoe eruit zien, wat moet een event zijn

→ maar starten uit:

• wat vinden wij belangrijk

• wat vinden wij leuk

  • willen wij zien

  • willen wij meemaken

= ongeveer gelukt

Wat wouden ze op StarCom?

→ in ICC Gent

• Vintage toys

• Acteurs ontmoeten

• Cosplay (begon een ding te zijn in België)

  • Op Facts waren er 3 mensen verkleed

    • nu iedereen verkleed

Uitbreiden

• StarCom

• Comic Con Gent

  • interessanter, acteurs

• Elftopia

→ groter

• Comic Con Brussels

  • eerste editie volledig uitverkocht

    • niet klaar voor bij een eerste editie

  • Top 5 grootste beurzen van Europa

  • Qua gasten in top 20 grootste beurzen ter wereld (in de sector)

Naam Comic Con getrademarked

→ tot kort, is geen trademark

Nu wel getrademarked door hen, 10 jaar over gedaan

Term: Comic Convention = zoals “rommelmarkt”

→ kan niet!

Eerste editie Comic Con Brussel

12.000 tickets verkocht, capaciteit 10.00

→ Nu heel Tour & Taxis

Hoe laten evolueren?

Gaande weg leert men

• Something to SEE

• Something to BUY

• Something to DO

Something to SEE

• popcultuurbeurs

  • mensen die gepassioneerd zijn door iets (hun hobby)

• op muziekfestival = genoeg om iedereen te entertainen

  • hier echte echte fans entertainen die er echt mee bezig zijn

→ gaan opentrekken

• zintuigen prikkelen

  • meteen Wow-effect hebben

• pakken eerste indruk mee naar huis (herinnering)

  • inkom = super belangrijk

• in leefwereld van publiek kruipen, laten thuisvoelen

• proberen uniek te zijn

Gaan opentrekken

Fans pakten mensen mee

→ duidelijk wie fan is en wie niet

Ook iets voor hebben

→ ook voor kinderen

Hoe experience maken voor zowel grootste fans als een casual bezoeker?

→ bij naar huis gaan “ik heb toch wel iets meegemaakt”

Something to see opentrekken voor iedereen

Levensgroot standbeeld Jabba the Hutt

→ gemaakt door propmakers van Starwars

(op 2e/3e editie)

→ recent ruimteschip op ware grote gehad

Of je de films leuk vindt of niet, is dit heel cool om te zien: indrukwekkend

Proberen uniek te zijn

Kei moeilijk

→ niet veel mensen die thuis een grote slak-alien aan het maken zijn

• zoeken, zoeken en zoeken

7 jaar geleden: life-size Bumblebee

→ heel uniek, was niet te huur

• do the legwork

  • ga zelf naar plaatsen

  • zelf bezoeken

  • mensen aanspreken

    • kan ik dit huren?

    • wil je dit doen voor ons event?

Op Elftopia: de vuurmeesters

Life-size Bumblebee

7 jaar geleden: garagist in Noord-Frankrijk

→ uit auto’s een life-size Bumblebee aan het maken

• onverhuurbaar

• totaal niet transporteerbaar

→ hebben het gehuurd

Gezien op de kant van de weg

Vuursmeesters Elftopia

Hippies uit Gent die in een tuin met vuur aan het spelen waren

Something to BUY

= eerste verdienmodel

Geek-market = heel groot deel van Comic Con

→ mensen komen naar beurs om iets te kopen

• liefst iets dat ze niet op internet kunnen kopen

  • 2024 → internet = biggest challenge

→ Vintage stuff

→ Dingen die mensen zelf maken

→ Kei unieke dingen/heel dure dingen (gespecialiseerd)

• Standhouders vinden

  • mengeling van nieuwe dingen, eigen collecties, oude dingen

→ mensen vinden het leuk om te snuisteren, iets nieuws te ontdekken, iets mee naar huis te pakken

• De Sfeer → doet kopen

Standhouders vinden

Rommelmarkt in Wallonië en andere plaatsen

→ mensen die niet eens een website hebben

→ verzamelaars die niet weten waar het kwijt te geraken

• Comic Con verkoopt nooit iets zelf

  • verdienmodel

Comic Con - to BUY → USP

Werken heel hard op gevoel

• Vintage Alley

  • dingen die ouder zijn dan 20 jaar

    • Power Rangers

    • Ninja Turtles

  • kopen = even terug jong voelen

→ Gen Z ook al bezig met vintage

→ proberen nu ook aan te bieden

Kosten/Verdienen Comic Con

Kosten:

• huren van de zaal

  • gigantisch duur

    • Volledige Tour & Taxi (2 dagen + dag opbouw, dag afbraak)

    • huur, personeel, kuisen, na-factuur

      • = ongeveer €200-250.000

• Invulling van zaal

  • activiteiten

  • gasten

• Guarantee

• Kosten die opstapelen

Verdienen:

• ticket-verkoop

• fotoshoot-tickets

• standjes

• bar

• food standjes (meer dan normale standjes)

  → verkopen veel meer

Comic Con zit in welke business?

Ticket-selling

Twitch Com

Streamers van over hele wereld komen samen op 2 plaatsen

• San Diego

• Rotterdam

→ verhuren geen standplaatsen aan verkopers

• kreeg ruimte en mocht wat dan ook doen

  • een standhouder van Comic Con gebracht

Hoe stand verkopen op TwitchCom?

Pak alles mee + een beetje

Je bent alleen in een zaal met gepassioneerde mensen die iets willen kopen

• Eerste dag, nog dingen gaan halen

→ blijkbaar toch een verdienmodel

Festivals

Hebben ook standjes/verkoopplaatsen

Something to DO

Mensen die alles willen beleven

→ Maar ook mensen die gewoon meekomen en geëntertaind moeten worden

• geld ticket willen hebben uitgegeven aan dingen die ze hebben kunnen doen/beleven

→ Challenge!

• Retro-gaming Luna Park

• Light-saber initiaties

• e-sports

→ inspelen op het gevoel

→ momenten creëren!!

• Wand-waving

• Cosplay
  

• Internationale gasten

Challenge something to DO

In sector niet veel mensen die iets aanbieden in wat zij doen

Retro-gaming Luna Park

Mensen met gigantische collecties consoles gaan aanspreken

→ ouders kunnen samen met hun kinderen de games van hun jeugd spelen

• herinneringen delen met nieuwe generatie → herinnering maken

• moment van nostalgie proberen aan te raken

Light-saber initiaties

2 mensen die light-saber deden

→ echte zwaardvechters

• cool in het donker

Zijn clubs geworden op die 10 jaar

→ echte spektakels geworden van 10-15 minuten, acrobatische moves

e-sports

Blijft nog heel moeilijk in België

→ veel meer voeling mee in Frankrijk & Nederland

• toernooi van eender welke game

  • spektakel waar ook mensen die niet bezig zijn met gaming naar kijken

→ succes hangt af van hoe je het brengt!

Een game die:

• leuk is om naar te kijken (visueel gebeurt er veel)

• niet te moeilijk om te begrijpen

• spektakel

• caster bij (roept wat er gebeurt)

→ komen bvb omaatjes met hun kleinkinderen kijken, blijven kijken

• zolang je genoeg spektakel biedt dat entertained

  • ook voor de Normies!

Normies

Willen iets kunnen vertellen

Willen iets kunnen meemaken

→ kennen de leefwereld niet, maar willen ook entertained zijn

Wand-waving

Hebben ze zelf uitgevonden!

→ wees nooit bang om iets zelf uit te vinden!

• Docu Harry Potter gezien met uitleg hoe alle stunts gedaan werden

  • o.a. wand-waving

    • mocht er niet belachelijk uitzien

    • choreografie: zodat beweging per spreuk altijd dezelfde is

• Lerares dans (runes-witch sfeer) gevraagd om dit te doen

  • stokken gekocht

  • test-sessie op Elftopia

    • succesvol

• Jaarlijkse sessies al 7 jaar

  • zitten altijd vol

  • kinderen en volwassenen

• Levert coole foto’s op

• Emuleren dat je in een wereld zit die niet deze wereld is

Cosplay

Super, super belangrijk

Toffe vorm om mensen te overtuigen om naar festival te komen (kopen ook ticket)

→ in het begin ontdekt

→ was nog niet echt een ding

• België heeft een verkleed-cultuur

  • Carnaval

  • mensen verkleden zich graag in hun favoriete personage

→ iets waar iedereen aan moet kunnen meedoen

• Wedstrijden (begin)

  • voor de pro’s behouden

  • cashprijs naar beneden zodat mensen toch een kans maken

    • niet interessant genoeg voor internationale cosplayers

• Catwalks (voor amateurs)

  • je wilt een show van kei veel mensen ipv 15 pro’s

  • gezien worden

  • coole foto’s van cosplay hebben

Cosplay wedstrijden

→ in het begin enkel dit

• konden er grof geld mee verdienen

  • eerste edities

  • winnaar → €1.500 cash

Wat krijg je hiermee?

• heel coole cosplays

→ niet meer laagdrempelig

→ ‘amateurs’ wouden niet meedoen omdat ze “kei hard zouden afgaan”

“Alleen pro’s gaan meedoen voor die prijs”

Cosplayers op beurs

Lopen rond

• Mensen weten niet wie deel is van de conventie en wie bezoeker

→ gratis acteurs (als celebrities behandeld)

→ willen met hen op de foto

= extra belevenis!!

Internationale gasten

Vroeger: gokken en hopen op het beste

Nu: berekende gokken

→ mensen willen ermee op de foto

• Christopher Lloyd → Doc Brown (back to the future)

• Jean-Claude Van Damme

• Alle 4 de Hobbits

  • Elijah Wood & co

• Slechterik uit breaking bad

• …

→ Al heel grote celebrities te gast gehad

Grotere gasten = grotere bedragen

• niet langer €10.000

  • eerder richting €200-250.000

→ mensen van vroeger, mensen van nu, mensen die over generaties heen gaan

• moeten nostalgie teweeg brengen

• starfactor

→ ¼ van de zaal Comic Con wordt opgeofferd aan de gasten

Internationale acteurs eerste StarCom

→ acteurs die in pak van Jabba the Hutt zitten

• mensen van kleine gestalten

  • deden elk een ledemaat

    • linker arm

    • hoofd

    • rechterarm en mond

    • staart

1 van hen: Andy Herd naar België verhuisd

→ speelde in Studio 100 producties

• Gamble om te huren

  • pannel die vertelt over hun tijd op Starwars-set

• Kei veel mensen wouden op de foto

→ wat zou het zijn om iemand uit te nodigen die echt bekend is?

Hoe dure internationale gasten veroorloven?

Handtekening = €300

Fotoshoot = €300

→ zo krijg je geld binnen waarmee je terug uitgave aan gast kunt rechttrekken

→ geen winst-model!

• Guarantee

→ Een van de grootste beurzen in Europa OMDAT ze deze grote namen boeken

→ mensen van het buitenland komen

→ verkoopt veel meer tickets

• ook om die gasten gewoon te zien

Rupert Grint (Ron Weasley)

→ doet nu geen conventies

Vraagt €300.000 voor 2 dagen te werken

1.000 dingen (fotoshoots of handtekeningen) van kunnen verkopen op 2 dagen (40-45.000 mensen komen naar beurs)

→ limitatie van menselijk lichaam

→ hij kan maar zo snel doen wat hij moet doen als hij kan

Fotoshoot met gast

→ Ziet gast

• hey

• foto

→ Fotograaf super vriendelijk

• merci

• next

→ Buiten ligt foto klaar

gevoel: “ik sta met mijn held op de foto”

vergeten dat het moment maar zo kort was

→ moment blijft duren

Cateren naar superfans

bvb. 1 bezoeker die 30 fotoshoot-momenten koopt (overlappen elkaar)

→ ervoor zorgen dat die die allemaal kan doen

Guarantee (bij grote gasten)

Beloven dat bvb Rupert minstens €300.000 mee naar huis zal pakken

• als over gaan?
  → meestal splitten

  → was eerst 70/30

Kosten:

• fotograaf

• studio

• fotobooth

→ deel van zaal wordt opgeofferd

Als Rupert maar €250.000 ophaalt

• dan moeten ze €50.000 bijleggen

Als hij maar €100.000 ophaalt

→ €200.000 verlies is moeilijk te schalen, byebye!

• berekende gok obv trackrecord

  • al op andere beurzen gestaan?

  • daar goed verkocht?

  • winst uit halen?

    • meestal niet

      → filler guests

(Guarantee) Gasten = een van de grootste risico kosten

Geeft veel geld uit aan grote gasten

+ nog 20-25 ‘normale’ acteurs

→ geld uit de pot

(anderhalf miljoen)

Filler guests

Toffe gasten

→ kosten niet zo veel

bvb. OG Power Rangers

• kostten maar €15.000

• zeker (!) het dubbele uit te halen

  • bezoekers hebben ook nog eens toegangsticket gekocht

• extra wordt gesplit

  • studio mee betalen

  • deel van zaal betalen

  • deel van kosten mee betalen

Management over grote gasten

€300.000 Rupert Grint is niet genoeg

• vliegt first class

  • woont niet meer in London maar in LA

  • €15.000

First Class reducen naar Business Class?

Do it!

→ gaat €10.000 schelen

• Premium Economy?

  → premium seats

  • economy, maar je kunt benen strekken

  • €200 meer dan economy

    • meestal goed voor de meesten

Minst grote gasten komen alleen

Grote gasten komen niet alleen!

→ komen met entourage

• vrouw

Parijs → ergst

• manager

• beste maat

• handler (op luchthaven helpen)

  → denken dat ze nergens gaan kunnen rondwandelen

Ook allemaal kosten!!

→ wordt meestal met de surplussen betaald

Gasten = winst?

Kleinere gasten → ja

Grotere gasten → niet

→ verkoop je tickets mee!

Food

Onderscheiden

→ imago

Geeks & Gamers zijn ook fijnproevers (cultureel)

→ in thema van wat we leuk vinden

• vb. cocktail bar met allemaal gebaseerd op dingen uit Starwars

  • Banta melk (blauw)

    → te straf, moeten afschaffen

Durf ook tradities neer te zetten!

• onigiri (op Comic Con)

• frieten!!

  → zorg dat dit er altijd is

  → fijn voor internationale bezoekers

  → fijn voor gasten

Fandoms

= bouwstenen van event/community

Superfans moet je meehebben!!!

Mensen uit fandoms zullen ook ticket kopen als ze niet uitgenodigd worden

→ hebben vingers op de pols (soms nog meer dan organisatoren)

vb. Belgian Potterheads

vb. Ghostbusters Belgique

→ willen hun dingen laten zien

→ trek je extra fans mee aan (kennen mensen uit fandoms, willen die zien)

Vingers op de pols

→ fandoms weten wat er nu interessant is

Te weten komen of ze er een fotoshoot van zouden kopen

→ gaan kijken door lijst en zien wie er nog goedkoop is etc.

Met muziek ook het geval!! → tiktok

• 500 volgers, 1.000.000 views

  → boeken festival!

  • weten nog niet wat ze waard zijn

  • je ondersteunt hun carrière

  • betaalt faire prijs, maar niet erover

  • zeker dat je iets boekt dat mensen kennen

→ spelen op de markt op het moment dat het nog interessant is

Gasten die nooit gaan boeken

• Mr. T → 1.2 miljoen dollar (A-team acteur)

• Arnold Schwarzenegger → 1.5 miljoen dollar (gouverneur)

→ veel te laat om hen te boeken omdat ze belachelijk veel kosten!

• mensen die nog niet veel beurzen gedaan hebben kan het wel waard zijn → op het juiste moment

  • ook met dj’s zo

• Marketing leunen op cosplayer, wat als deze niet meer komen? aangezien deze niet inhuren

• fandoms uitnodigen en actieve rol geven in beurs

  • 2 grootste groeperingen

• hoe relevant is cosplay nog?

• proberen relevant te maken

  • je weet het zelf niet?

  • hier zijn experten

• Conculega’s

• Heroes Comic Con Belgium

  • verwarring is nog steeds heel groot

• Hoeveel kost iemand van TVD?

• Kat Graham → rond de €50.000

→ niet juiste generatie/doelgroep Comic Con

• Harvey Guillén had niet zoveel fans, hoe vangen jullie dit op?

• Een van de minder grote gasten

• Gamble aangezien hij niet zo goedkoop was

  • heel niche crowd

  • wel heel loyaal

• Wat fout gedaan?

• Hoe ophalen?

  • met andere gasten die het wel goed deden

  • daarom 20-25 gasten ipv maar 5 gasten

    • als er 3/5 het slecht doen, dan ben je fucked

    • als er 1 iemand afzegt, ben je 20% gasten kwijt

  • eentje die het minder doet, 24 anderen die het beter kunnen doen

• Harvey was er zelf van aangedaan

  • een van zijn eerste beurzen

  • misschien net iets te nieuw

→ Pom Klementieff (Mantis) van Guardians of The Galaxy geboekt net na eerste film

→ had in het echt haar sprieten niet, niemand wist wie ze was

→ Nu kost half miljoen, was toen gewoon een Frans model (modellenprijs betaald)

• Heel slechte ervaring gehad met een gast?

• Goeie ervaring:

  • John Cleese (van Monty Python - comedy)

    • gehoord dat hij onhandelbaar was

    • was een heel grappig en sympathiek persoon

      • virale tiktok gegeven:

      • komt op alsof hij super oud is, stapt verder en is zeer vrolijk

• Slechte ervaring:

  • Ian Holm

    • kleinere gast

      • niet zo behandeld

    • begon op podium te schreeuwen en zeggen hoe slecht hij behandeld was

      • deed alsof hij hartaanval kreeg

Alles moet gecoverd zijn!

• alles wat fout loopt gaat uit de hoek komen waar je denkt dat alles gecoverd is

  • waar niets fout kan gaan

    → it will!

→ bvb ticketcontrole scanners

• 5 man om tickets te scannen met 12.000 bezoekers

  • mensen moesten uren aanschuiven

  • iedereen zelfde bandjes geven

→ “assumption is the mother of all fuckers”

→ alles wat je doet, moet een plan voor zijn

• NIET over-analyseren

→ bestel nooit veel te veel bandjes

• fiscus die u factuur ziet 20.000 tickets en 35.000 bandjes

  • 15.000 bandjes weggegooid

    • ? → voor moeten extra betalen

→ Houd alles in het oog!

• Vreemdste element op rider van een gast?

• The Mountain (Game of Thrones)

  • gigantische man (2,06 m)

  • manager was zijn trainer

    • belt en vraagt voor een kok

    • Hafþór Björnsson moet om de 2 uur eten

      • 400g kip, 400g rijst

      • op het moment gekookt worden

      • steak

      • fresh berries

      • blenders voor wanneer hij niet wilt eten

    • privé kok van sets

      • al gekookt voor een leger?

      • maar voor 1 persoon

      • gezweet, heel de tijd gekookt

      • alles van twee dage op 1 dag gegeten

  • stond steroids te doen

  • moest hotel hebben bij park om ‘s ochtends nog een uur te kunnen gaan wandelen

    • 2 grote bedden in 1 kamer

Comic Con heel veel beurzen

• België

  • Brussel

  • Antwerpen en Gent niet meer

• Elftopia

• Nederland

  • Den Bosch

  • Amsterdam

• Frankrijk

  • Parijs

→ Comic Con Group BENELUX

• Luxemburg = kapitaal krachtig

→ creëert werkgelegenheden

→ stagiaires zijn heel belangrijk en reizen mee!

• werken

• maar ook creatief mee bedenken