Parcial 2

¿Qué es una Estructura de Desglose de Trabajo (EDT / WBS)?

Es la descomposición jerárquica del trabajo total que se debe realizar en el proyecto.

¿Cuáles son los dos factores principales de los que se habla al mencionar actividades paralelas?

Se habla del tiempo y de los recursos.

¿Cuáles son las cuatro preguntas fundamentales que definen el acto de planificar?

¿Qué se hará?, ¿quién lo hará?, ¿cuánto tardará? y ¿cuándo ocurrirá?

Mencione una característica de una buena EDT relacionada con el equilibrio.

Equilibra el nivel de detalle con la capacidad de control.

¿De qué manera una EDT facilita el trabajo en equipo según las preguntas de examen?

Facilita la comunicación entre los involucrados.

Además del detalle y la comunicación, ¿qué otros dos aspectos facilita una buena EDT?

Facilita la planificación y el seguimiento del proyecto.

En la planificación, ¿qué tipo de actividades es crucial identificar para el éxito del cronograma?

Las actividades críticas.

¿En qué consiste el proceso de secuenciar actividades?

Consiste en determinar el orden lógico de ejecución, identificar dependencias y organizar el flujo de trabajo.

¿Cuándo se considera que una actividad depende de otra?

Cuando no puede iniciar hasta que otra actividad previa haya ocurrido.

Actividad Predecesora

Es la actividad que debe completarse o iniciarse obligatoriamente antes de otra.

Actividad Sucesora

Es la actividad que depende directamente de la ejecución de una actividad previa.

Mencione dos beneficios directos de realizar una correcta secuenciación de actividades.

Permite un mejor control del proyecto y un uso más eficiente de los recursos.

¿Cómo afecta una buena secuenciación a la naturaleza del cronograma?

Hace que el cronograma sea más realista.

La secuenciación correcta ayuda a reducir la _____ durante la ejecución.

incertidumbre

¿Cuándo comienza realmente un proyecto bien organizado?

Cuando se define el orden correcto para ejecutar el trabajo.

El mensaje final de la clase #10 indica que planificar no es simplemente hacer listas, sino construir una __________.

secuencia lógica

¿Cuál es el hito o documento que marca la formalización del inicio de un proyecto?

El Acta de Constitución.

¿Qué tres elementos clave debe tener un proyecto para considerarse formalmente iniciado?

Propósito claro, responsables definidos y respaldo organizacional.

¿Quién es la figura encargada de autorizar formalmente un proyecto?

El patrocinador o la organización ejecutante a través de un responsable de alto nivel.

¿Cuál es la definición de Alcance del Proyecto?

Es la definición de lo que el proyecto hará y, fundamentalmente, lo que NO hará.

Nombre dos razones por las cuales fracasan los proyectos reales en relación con sus objetivos.

Objetivos demasiado amplios y cambios constantes en los requerimientos.

Mencione dos factores de fracaso industrial relacionados con los límites y las expectativas del proyecto.

Límites poco claros y expectativas irreales.

Un buen alcance debe cumplir con tres características: ser claro, ser específico y ser _____.

entendible

¿Qué sucede cuando ocurre un 'crecimiento descontrolado del alcance'?

Se agregan funciones sin control, provocando retrasos, sobrecostos y reprocesos.

Diferencia importante: Problema no es igual a Alcance. ¿Qué representa el Problema?

Representa la situación o necesidad que debe resolverse.

Diferencia importante: Problema = Alcance. ¿Qué representa el Alcance?

Representa el límite de la solución que se propone para el problema.

Bajo el criterio de ingeniería, ¿qué tres acciones realiza un proyecto serio en lugar de intentar hacerlo todo?

Prioriza, delimita y controla el trabajo.

En el ejemplo del SmartCampus, si el registro de materias está incluido, ¿por qué la gestión financiera NO lo está?

Porque queda fuera de los límites definidos en el alcance del proyecto específico.

En la jerarquía de la EDT, ¿qué representa el Nivel 1 (N1)?

Representa el nombre o título del proyecto.

En la jerarquía de la EDT, ¿qué representa el Nivel 2 (N2)?

Representa los entregables finales del proyecto.

¿Qué se encuentra en los niveles más bajos de la EDT (N3 o N4)?

Se encuentran las actividades a ejecutar o paquetes de trabajo.

¿Cuál es el error común al intentar controlar un proyecto grande?

Intentar controlar el proyecto completo al mismo tiempo en lugar de dividirlo.

¿Qué es una actividad en el contexto de gestión de proyectos?

Es una acción o trabajo específico que debe realizarse para producir un resultado.

Mencione tres ejemplos típicos de actividades en un proyecto de software.

Levantar requerimientos, diseñar la interfaz y configurar la base de datos.

¿Qué es un entregable?

Es un resultado tangible, verificable y medible generado por el proyecto.

Mencione dos ejemplos de entregables tangibles.

Un documento de requerimientos y un prototipo funcional.

¿Cuáles son las cuatro acciones que se deben poder realizar con un entregable para reconocerlo como tal?

Debe poder revisarse, validarse, aprobarse y entregarse.

Hito (Milestone)

Evento importante que marca un avance significativo sin consumir tiempo ni recursos.

Mencione tres ejemplos de hitos en el ciclo de vida de un proyecto.

Acta aprobada, EDT completada y proyecto finalizado.

¿Por qué se dice que un hito marca progreso pero no consume tiempo?

Porque es un punto de referencia temporal de duración cero que indica el fin de una etapa o logro.

¿Qué sucede si se ignoran las dependencias en un proyecto?

Se generan bloqueos innecesarios y el cronograma se vuelve irreal.

La frase '¿se puede construir el techo antes de los cimientos?' ilustra la importancia de la _____.

secuenciación

En el caso UTP SmartCampus, ¿el desarrollo de software es una actividad secuencial u opcional respecto al diseño?

Es secuencial, pues el desarrollo depende lógicamente del diseño previo.

¿Cuál es el propósito principal de delimitar qué NO hará un proyecto?

Gestionar las expectativas del cliente y proteger los recursos del proyecto.

¿Qué cuatro elementos protege un alcance bien definido?

Protege el tiempo, los recursos, el presupuesto y las expectativas.

Según la EDT, un proyecto se divide en Entregables, estos en Componentes y finalmente en _____ _____.

Paquetes de trabajo

¿Cuál es el lema asociado a la EDT en el material de clase?

Dividir correctamente es empezar a controlar.

¿Qué sigue inmediatamente después de la secuenciación en la transición hacia el cronograma?

La estimación de recursos y la estimación de duración.

¿Qué documento precede a la creación de la EDT en el flujo de planificación?

La definición del Alcance.

Terminología: ¿Qué significa WBS en español?

EDT (Estructura de Desglose de Trabajo).