HKB 1 Zusammenfassung Aufbauorganisation

Flashcards zum Thema Aufbauorganisation.

Aufbauorganisation

Definiert die Struktur eines Betriebes und wird meist mit einem Organigramm dargestellt.

Aufbauorganisation vs. Ablauforganisation

Aufbauorganisation legt Strukturen der Tätigkeiten fest. Ablauforganisation sorgt für den reibungslosen Ablauf der Tätigkeiten.

Ziele der Aufbauorganisation

Stellenplan festlegen, Stellenbeschreibung erfassen, Arbeitsbeschreibung erarbeiten.

Organigramme

Darstellung der Organisationsformen, die die Struktur eines Unternehmens zeigen.

Linienstellen

Leitende oder ausführende Stellen mit Entscheidungsbefugnis.

Instanzen

Vorgesetzte Stellen mit Fach- und Führungsaufgaben, einschließlich Planen, Entscheiden, Anordnen und Kontrolle (PEAK).

Ausführende Stellen

Stellen ohne Untergebene, aber mit Entscheidungsrecht im Aufgabenfeld.

Stabsstellen

Hilfsstellen zur Entlastung der Instanzen, die Informationen sammeln und Entscheidungen vorbereiten.

Abteilungen

Hierarchisch gegliederte Einheiten, die nach Funktion, Kundensegmenten oder regionalen Gesichtspunkten gebildet werden können.

Linienorganisation

Organisationsform mit linearer Hierarchie und eindeutig bestimmten Vorgesetzten.

Vorteile der Linienorganisation

Klarheit bei Aufträgen und Kommunikation, klare Struktur, klare Kompetenzen und Verantwortlichkeiten.

Nachteile der Linienorganisation

Mögliche Überbelastung der Unternehmensleitung und Instanzen, lange Kommunikationswege, Sandwichposition.

Stab-Linien-Organisation

Linienorganisation mit zusätzlichen Instanzen zur Entlastung der Linieninstanzen.

Vorteile der Stab-Linien-Organisation

Klare Dienstwege, Stäbe unterstützen die Instanzen, höhere Effizienz, höhere Spezialisierung.

Nachteile der Stab-Linien-Organisation

Mögliche Kompetenzkonflikte zwischen Stäben und Linien, Informationsvorsprung der Stäbe, Trennung von Planung und Entscheidung.

Funktionale Organisation

Organisation, die die Instanzen der zweiten Linie nach Tätigkeiten trennt.

Vorteile der Funktionalen Organisation

Kompetenzkonflikte werden verhindert, klare Vorgaben für Stellenbesetzung und Personalentwicklung, organisatorische Mängel lassen sich leicht erkennen, niedriger Änderungsaufwand.

Nachteile der Funktionalen Organisation

Abgrenzungsschwierigkeiten bei der Aufgabengliederung, Überorganisation, detaillierte Regelungen lassen sich nicht darstellen, Behinderung der Initiative und Kreativität.

Mehrlinienorganisation / Matrixorganisation

Organisation mit Überschneidungen von funktionalen Bereichen und Produktbereichen.

Vorteile der Matrixorganisation

Entlastung der Geschäftsleitung, hohes Spezialwissen, höhere Flexibilität, gute Identifikation der Mitarbeitenden, bereichsübergreifende Sicht.

Nachteile der Matrixorganisation

Sehr komplexe Struktur, Kompetenzkonflikte, hohe Anforderung an Kooperationsfähigkeit, klare Regelungen bei Kompetenzüberlagerung sind notwendig.

Diagramm

Grafische Darstellung von Daten, Informationen und Sachverhalten zur Verbesserung der Merkfähigkeit.

Organigramm

Grafische Darstellung von Betriebsart, Betriebsgrösse, organisatorischen Einheiten, Aufgabenverteilung und Kommunikationswegen.

Flow-Charts

Grafische Darstellung des Schritt-für-Schritt Ablaufs von Arbeiten und Prozessen.