Guía de Administración Contemporánea_Primer Parcial

¿Qué es una organización?

Una organización se define como un sistema social compuesto por personas, recursos y actividades interrelacionadas, que persiguen un objetivo común. Las organizaciones pueden ser formales o informales, con o sin fines de lucro, y de diversos tamaños y estructuras.

Tipos de organizaciones - Según su finalidad

Existen diferentes tipos de organizaciones, clasificadas según diversos criterios: (Según su finalidad)

• Organizaciones con fines de lucro

• Organizaciones sin fines de lucro (ONG)

• Organizaciones gubernamentales

Tipos de organizaciones: Organizaciones con fines de lucro - (Según su finalidad)

Buscan la maximización de beneficios a través de la comercialización de bienes o servicios. (Tipos de organizaciones) - (Según su finalidad)

Tipos de organizaciones: Organizaciones sin fines de lucro (ONG) - (Según su finalidad)

Priorizan el cumplimiento de objetivos sociales o ambientales, sin perseguir un lucro económico. (Tipos de organizaciones) - (Según su finalidad)

Tipos de organizaciones: Organizaciones gubernamentales - (Según su finalidad)

Forman parte del aparato del Estado y se encargan de la administración pública y la provisión de servicios a la comunidad. (Tipos de organizaciones) - (Según su finalidad)

Tipos de organizaciones . Según su tamaño

Según su tamaño

• Microempresas

• Pequeñas empresas

• Medianas empresas

• Grandes empresas

Tipos de organizaciones: Microempresas - (Según su tamaño)

Poseen entre 1 y 10 empleados. (Tipos de organizaciones) - (Según su tamaño)

Tipos de organizaciones: Pequeñas empresas - (Según su tamaño)

Tienen entre 11 y 49 empleados. (Tipos de organizaciones) - (Según su tamaño)

Tipos de organizaciones: Medianas empresas - (Según su tamaño)

Cuentan con 50 a 199 empleados. (Tipos de organizaciones) - (Según su tamaño)

Tipos de organizaciones: Grandes empresas - (Según su tamaño)

Superan los 200 empleados. (Tipos de organizaciones) - (Según su tamaño)

Tipos de organizaciones - Según su estructura

Según su estructura:

• Organización lineal

• Organización funcional

• Organización matricial

Tipos de organizaciones: Organización Lineal - (Según su estructura)

Posee una estructura jerárquica rígida, con una única línea de autoridad. (Tipos de organización) - (Según su estructura)

Tipos de organizaciones: Organización funcional - (Según su estructura)

Se basa en la especialización de funciones, agrupando tareas similares en departamentos. (Tipos de organización) - (Según su estructura)

Tipos de organizaciones: Organización Matricial - (Según su estructura)

Combina la estructura funcional con la lineal, creando equipos de trabajo temporales para proyectos específicos. (Tipos de organización) - (Según su estructura)

Componentes de una organización

Las organizaciones están compuestas por diversos elementos:

• Personas

• Recursos

• Actividades

• Estructura

Componentes de una organización: Personas

Son el elemento fundamental de la organización, aportando su talento, habilidades y experiencia. (Componentes de una organización)

Componentes de una organización: Recursos

Incluyen los recursos financieros, materiales, tecnológicos y humanos necesarios para el funcionamiento de la organización. (Componentes de una organización)

Componentes de una organización: Actividades

Son las tareas y procesos que se llevan a cabo para alcanzar los objetivos de la organización. (Componentes de una organización)

Componentes de una organización: Estructura

Es la forma en que se organizan y relacionan los diferentes componentes de la organización. (Componentes de una organización)

Ejemplos de organizaciones

• Empresas

• ONG

• Organismos gubernamentales

Ejemplos de organizaciones - Empresas

Apple, Google, Amazon, etc

Ejemplos de organizaciones - ONG

Cruz Roja, Médicos Sin Fronteras, Greenpeace, etc.

Ejemplos de organizaciones - Organismos gubernamentales

Naciones Unidas, Unión Europea, gobiernos nacionales, etc.

Pasos del proceso de organización

• Definición de objetivos: ¿Qué queremos lograr?

• Diseño de la estructura: ¿Cómo vamos a distribuir los recursos y las tareas?

• Asignación de responsabilidades: ¿Quién se encarga de qué?

• Establecimiento de sistemas de comunicación: ¿Cómo nos vamos a comunicar entre nosotros?

• Seguimiento y evaluación: ¿Cómo vamos a medir el éxito de la organización?

Formas de organización

• Organización formal

• Organización informal

• Organización matricial

Organización formal - Formas de organización

Es la estructura oficial de la empresa, con sus departamentos, jerarquías y responsabilidades. (Formas de organización)

Organización informal - Formas de organización

Es la red de relaciones sociales que se crean entre los miembros de la empresa. (Formas de organización)

Organización matricial - Formas de organización

Es una combinación de la organización formal e informal, donde las personas trabajan en equipos temporales para completar proyectos específicos. (Formas de organización)

¿Qué es la administración moderna?

La administración moderna es un enfoque que busca la eficiencia y el desarrollo humano en las organizaciones. Se basa en la aplicación de mejores prácticas y nuevas tecnologías para optimizar los procesos y el trabajo. Se caracteriza por una visión humanista que reconoce la importancia del talento humano y su potencial.

¿Cuál es el objetivo de la administración moderna?

La administración moderna no es un conjunto de reglas rígidas, sino una filosofía flexible que se adapta a las necesidades de cada organización. Su objetivo principal es lograr los objetivos de la organización de manera eficiente y sostenible, a la vez que se promueve el desarrollo profesional y personal de los colaboradores.

Características de la Administración moderna

• Enfoque en la planificación estratégica.

• Uso de tecnología y herramientas digitales.

• Cultura de innovación y mejora continua.

• Trabajo en equipo y colaboración.

• Enfoque en el cliente y la satisfacción del mismo.

• Desarrollo del talento humano y liderazgo.

• Responsabilidad social y ambiental.

¿En qué se basa la administración moderna?

La administración moderna se basa en la aplicación de una serie de principios y valores que guían las acciones de la organización. Entre estos principios se encuentran la eficiencia, la eficacia, la innovación, la responsabilidad social y el respeto por el medio ambiente.

Beneficios de la administración moderna

• Mayor productividad y eficiencia.

• Mejoramiento de la calidad de los productos y servicios.

• Reducción de costos y optimización de recursos.

• Mayor satisfacción del cliente.

• Clima laboral positivo y motivador.

• Desarrollo del talento humano y liderazgo.

• Mayor competitividad en el mercado.

¿Que ha demostrado la administración moderna?

La administración moderna ha demostrado ser un enfoque efectivo para mejorar el desempeño de las organizaciones en diversos sectores. Las empresas que implementan esta filosofía obtienen una serie de beneficios que les permiten alcanzar sus objetivos de manera más eficiente y sostenible.

¿Qué es la administración?

La administración es una actividad esencial en cualquier organización, ya sea pública, privada o sin fines de lucro. Permite que las organizaciones funcionen de manera eficiente y eficaz, y alcancen sus objetivos de manera efectiva.

¿Qué es la administración según “el proceso”?

La administración es un proceso que implica la planificación, organización, dirección y control de recursos para alcanzar objetivos.

¿Qué es la administración según “la ciencia social”?

La administración es una ciencia social que se basa en principios y técnicas para gestionar eficazmente las organizaciones.

¿Qué es la administración según “el objetivo”?

El objetivo de la administración es optimizar el uso de recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos para lograr los fines de una organización.

Importancia de la administración - Se basa en 4

• Eficiencia

• Eficacia

• Competitividad

• Crecimiento

Importancia de la administración - Eficiencia

Importancia de la administración -

La administración permite optimizar el uso de recursos y aumentar la productividad.

Importancia de la administración - Eficacia

Importancia de la administración -

Permite alcanzar los objetivos de la organización de manera efectiva.

Importancia de la administración - Competitividad

Importancia de la administración -

En un mundo globalizado, la administración es clave para que las organizaciones sean competitivas.

Importancia de la administración - Crecimiento

Importancia de la administración -

La administración permite que las organizaciones crezcan y se expandan.

Funciones de la administración - Son 4 funciones

• Planificación

• Organización

• Dirección

• Control

Planificación - Funciones de la administración

Definir los objetivos de la organización y establecer un plan para alcanzarlos. (Funciones de la administración)

Organización - Funciones de la administración

Diseñar la estructura de la organización y distribuir el trabajo entre los diferentes departamentos y personas. (Funciones de la administración)

Dirección - Funciones de la administración

Motivar e inspirar a los empleados para que alcancen los objetivos de la organización. (Funciones de la administración)

Control - Funciones de la administración

Evaluar el desempeño de la organización y tomar medidas correctivas cuando sea necesario. (Funciones de la administración)

¿Por qué son importantes las cuatro funciones de la administración?

Las cuatro funciones de la administración son interdependientes y se complementan entre sí. La planificación define el camino a seguir, la organización crea la estructura para el trabajo, la dirección motiva a las personas y el control asegura que se cumplan los objetivos.

Tipos de organización - son 5 tipos

• Administración pública

• Administración privada

• Administración de empresas

• Administración de recursos humanos

• Administración financiera

Administración pública - Tipos de administración

Se aplica en el sector público, como en los gobiernos y las entidades estatales. (Tipo de administración)

Administración privada - Tipos de administración

Se aplica en el sector privado, como en las empresas y organizaciones con fines de lucro. (Tipo de administración)

Administración de empresas - Tipos de administración

Se enfoca en la gestión de empresas y organizaciones con fines de lucro. (Tipo de administración)

Administración de recursos humanos - Tipos de administración

Se encarga de la gestión del personal de una organización. (Tipo de administración)

Administración financiera - Tipos de administración

Se encarga de la gestión de los recursos financieros de una organización. (Tipo de administración.

¿Como se ejecuta la planificación en el proceso administrativo?

• Establecer objetivos: Definir qué se quiere lograr y qué resultados se esperan.

• Desarrollar estrategias: Diseñar un plan de acción para alcanzar los objetivos.

• Asignar recursos: Distribuir los recursos humanos, financieros y materiales necesarios.

¿Como se ejecuta la organización en el proceso administrativo?

• Dividir el trabajo: Descomponer las tareas en unidades manejables.

• Agrupar las actividades: Crear departamentos o equipos de trabajo.

• Asignar responsabilidades: Definir quién es responsable de cada tarea.

¿Como se ejecuta la dirección en el proceso administrativo?

•Motivar al equipo: Inspirar y alentar a los empleados a dar lo mejor de sí.

•Comunicar efectivamente: Brindar información clara y precisa al equipo.

•Tomar decisiones: Elegir el mejor curso de acción en situaciones difíciles.

¿Como se ejecuta el control en el proceso administrativo?

•Establecer estándares: Definir los niveles de rendimiento esperados.

•Medir el desempeño: Monitorear el progreso y los resultados.

•Evaluar los resultados: Comparar el desempeño con los estándares y tomar medidas correctivas si es necesario.

Nota importante *****

Las funciones de la administración son las tareas que se realizan para llevar a cabo el proceso administrativo. Estas funciones se pueden clasificar en cuatro categorías:

•Planificación: Prever, establecer objetivos y formular estrategias.

•Organización: Estructurar la organización y distribuir los recursos.

•Dirección: Influir y motivar a los empleados para alcanzar los objetivos.

•Control: Monitorear el desempeño y tomar medidas correctivas.

Beneficios del proceso administrativo

• Mejora la eficiencia: Permite optimizar el uso de los recursos.

• Aumenta la productividad: Facilita el logro de los objetivos.

• Reduce los costos: Minimiza los desperdicios y las ineficiencias.

• Mejora la toma de decisiones: Brinda información para tomar decisiones más informadas.

• Promueve el trabajo en equipo: Fomenta la colaboración entre los empleados.