Excel 2013 Grundlagen

Zusammenfassung der wichtigsten Fachbegriffe und Funktionalitäten aus dem Excel 2013 Skript, einschließlich Navigation, Formatierung, Formeln, Funktionen und Datenanalyse.

Microsoft Excel 2013

Ein Tabellenkalkulationsprogramm zur Durchführung vielfältiger Berechnungen und zur visuellen Aufbereitung der Daten mittels Diagrammen.

*.xlsx

Der standardmäßige Dateityp für eine Excel-Arbeitsmappe.

*.xlsm

Ein Excel-Dateityp, der Arbeitsmappen mit Makros kennzeichnet.

*.xltx

Der Dateityp für eine Excel-Arbeitsmappen-Vorlage.

*.xlam

Ein Dateiformat für Excel-Add-Ins, die als Zusatz-Tools dienen.

Arbeitsmappe

Eine Excel-Datei, die bis zu $255$ Tabellenblätter enthalten kann.

Tabellenblatt

Ein Arbeitsbereich innerhalb einer Arbeitsmappe, unterteilt in $16.384$ Spalten und $1.048.567$ Zeilen.

Zelle

Die Kreuzungsstelle einer Spalte und einer Zeile; ihre Adresse setzt sich aus Spaltenbuchstabe und Zeilennummer zusammen (z. B. $E6$).

Aktive Zelle

Die aktuell markierte Zelle, erkennbar an einem fetten schwarzen Rahmen, in die Tastatureingaben erfolgen.

Namenfeld

Bereich im Anwendungsfenster, der die Adresse der aktiven Zelle anzeigt.

Bearbeitungsleiste

Ein Bereich, in dem der Inhalt oder die Formel der aktiven Zelle angezeigt und bearbeitet werden kann.

Strg + Pos1

Eine Tastenkombination, die die aktive Zelle aus jeder beliebigen Position auf die Adresse $A1$ setzt.

Formel

Ein Ausdruck, der grundsätzlich mit einem Gleichheitszeichen ($=$) beginnt und Operanden sowie mathematische Operatoren enthält.

Operanden

Bestandteile einer Formel, die Werte darstellen, wie Zellbezüge (z. B. $A1$) oder Konstanten (z. B. $10$).

Relative Bezüge

Zellbezüge in einer Formel, die sich beim Kopieren automatisch entsprechend der neuen Position anpassen.

Absoluter Bezug

Ein Zellbezug, der durch Dollarzeichen (z. B. $\$E\$7$) fixiert ist und sich beim Kopieren der Formel nicht verändert.

Mischbezug

Ein Bezug, bei dem entweder nur die Spalte oder nur die Zeile mit einem Dollarzeichen fixiert ist (z. B. $\$A1$ oder $A\$1$).

RGB-Modell

Ein Farbmodell zur Zellformatierung, das Farben über Rot-, Grün- und Blau-Anteile von $0$ bis $255$ definiert.

HSL-Modell

Ein Farbmodell bestehend aus Farbton (Hue), Sättigung (Saturation) und Helligkeit (Lightness).

Bedingte Formatierung

Ein Werkzeug, das Zellen automatisch ein bestimmtes Format zuweist, wenn vordefinierte Regeln oder Bedingungen erfüllt sind.

Office-Zwischenablage

Ein Speicherbereich, der im Gegensatz zur Windows-Zwischenablage bis zu $24$ Datenelemente sammeln kann.

Ausfüllfunktion

Eine Funktion zum schnellen Kopieren von Inhalten und Formaten oder zum Erzeugen von Datenreihen über das kleine Quadrat in der rechten unteren Ecke der Markierung (Anfasser).

Funktion

Vordefinierte Formeln, die Argumente in einer bestimmten Struktur verarbeiten, beginnend mit einem Funktionsnamen und Klammern.

SUMME()

Eine Funktion, die alle Werte der als Argumente angegebenen Zellen oder Bereiche addiert.

MITTELWERT()

Eine Funktion, die den arithmetischen Durchschnitt der angegebenen Argumente berechnet.

ANZAHL()

Eine Funktion, die die Anzahl der Zellen in einem Bereich ermittelt, die Zahlen enthalten.

ANZAHL2()

Diese Funktion zählt alle Zellen innerhalb eines Bereichs, die nicht leer sind.

RUNDEN(Zahl; Anzahl_Stellen)

Eine Funktion, die eine Zahl auf eine festgelegte Anzahl von Dezimalstellen kaufmännisch rundet.

Verschachtelte Funktion

Der Einsatz einer Funktion als Argument innerhalb einer anderen Funktion.

Zirkelbezug

Ein Fehlerzustand, bei dem eine Formel direkt oder indirekt auf die eigene Zelle Bezug nimmt.

DIV/0!

Ein Fehlerwert, der erscheint, wenn eine Formel versucht, durch Null zu dividieren.

NAME?

Ein Fehlerwert, der auftritt, wenn Excel einen Namen oder Funktionsbegriff in einer Formel nicht erkennt.

WENN-Funktion

Eine logische Funktion, die eine Bedingung prüft und je nach Ergebnis (WAHR oder FALSCH) unterschiedliche Werte zurückgibt.

SVERWEIS

Eine Funktion, die einen Suchwert in der ersten Spalte einer Matrix sucht und einen zugeordneten Wert aus einer anderen Spalte derselben Zeile zurückgibt.

Autofilter

Ein Werkzeug zur Datenselektion, das über Listen-Steuerelemente in den Spaltenüberschriften Filter nach Werten, Formaten oder Kriterien ermöglicht.

Spezialfilter

Ein Filterwerkzeug, das komplexe Kriterien aus einer separat im Tabellenblatt erstellten Kriterientabelle nutzt.

Datenbankfunktionen

Spezielle Analysefunktionen (Präfix DB, z. B. DBSUMME), die Daten in Tabellen basierend auf einem Kriterienbereich auswerten.

Excel-Datumssystem

Ein System, bei dem Tage seit dem $01.01.1900$ (Wert $1$) gezählt werden und Zeitangaben als Dezimalbruchteile eines Tages (z. B. $0,5$ für $12:00$ Uhr) gelten.

HEUTE()

Eine Funktion, die das aktuelle Rechnerdatum in eine Zelle einfügt.

Seitenumbruchvorschau

Ein Ansichtsmodus in Excel, der die interaktive Festlegung von Druckbereichen und Seitenumbrüchen ermöglicht.